Chargé de relations entreprises, un nouveau métier en OF ?

📌 1. Pourquoi ce métier est devenu indispensable dans un OF

• L’organisme de formation qui propose des parcours en alternance doit :
• Accompagner le jeune dans sa recherche d’entreprise,
• Répondre à la pénurie de contrats,
• Sécuriser ses rentrées et son remplissage,
• Cultiver des partenariats durables avec les employeurs.

👉 Ces missions ne peuvent plus être assumées uniquement par les formateurs ou les responsables pédagogiques. Elles nécessitent une personne dédiée, proactive, organisée et tournée vers le terrain.

C’est là qu’intervient le chargé de relations entreprises (CRE).

👤 2. Le profil-type du chargé de relations entreprises

🧠 Compétences clés

• Connaissance du monde de l’entreprise : recrutement, métiers, enjeux RH
• Sens commercial : savoir prospecter, présenter une offre, négocier
• Aisance relationnelle : écoute active, diplomatie, suivi personnalisé
• Méthodologie de placement : matching, sourcing, accompagnement candidats
• Maîtrise des outils CRM et suivi de candidature

💼 Parcours possibles

• Ancien recruteur ou chargé de mission emploi (type Pôle emploi, mission locale)
• Ex-conseiller en formation
• Profil commercial terrain avec appétence pour l’insertion
• Formateur reconverti avec orientation accompagnement

💡 Ce métier est hybride. Le meilleur profil n’est pas forcément celui du CV le plus long, mais celui qui fait le lien entre l’entreprise et l’apprenant avec intelligence.

📋 3. Les missions principales du chargé de relations entreprises

Mission Objectif

🎯 Prospection entreprise Identifier des structures prêtes à recruter
🗂️ Gestion du fichier entreprise Qualifier, segmenter, relancer, actualiser
🧩 Matching apprenant/entreprise Proposer le bon profil au bon moment
🤝 Suivi entreprise Fidéliser, obtenir des retours, ajuster
👥 Accompagnement du jeune Aide au CV, posture, simulation d’entretien
📢 Participation aux salons, forums Rencontrer, réseauter, développer l’image
🛠️ Reporting interne Nombre de placements, suivi des contrats, taux de satisfaction
💬 Dans les grands OF, il peut travailler en binôme avec un recruteur. Dans les petites structures, il fait souvent tout.

🧰 4. Quels outils pour travailler efficacement ?

Un bon CRE travaille avec une boîte à outils claire :

• CRM formation : pour piloter les relations entreprises (Ypareo, Gessica, Digiforma…)
• Base de CV candidats : tri, mise à jour, niveau de maturité
• Calendrier des événements pros (job dating, salons, forums OPCO)
• Kit communication : fiche formation, exemple de contrats, présentations entreprises
• Tableaux de bord de placement : taux de signature, entreprises actives, délais de réponse

💡 Le métier demande de l’organisation, mais aussi de la réactivité.

📈 5. Quels résultats attendre de ce poste ?

Un CRE bien formé et intégré dans la stratégie de l’OF permet de :

✔️ Réduire le taux d’abandon par absence d’entreprise
✔️ Augmenter le taux de remplissage des promotions
✔️ Améliorer la satisfaction des entreprises
✔️ Créer des relations durables avec les employeurs
✔️ Professionnaliser le discours commercial et pédagogique de l’OF
✔️ Fluidifier le lien entre les équipes formation et le monde du travail

💼 6. Comment intégrer ce poste dans un OF ?

🏗️ Étapes recommandées

• Clarifiez les objectifs : nombre de contrats, types de profils, délais
• Dotez le CRE d’outils et d’un fichier entreprise exploitable
• Formez-le à vos certifications, à vos publics et aux réalités du terrain
• Impliquez-le dans les réunions pédagogiques
• Évaluez ses performances avec des indicateurs clairs

🎯 Il n’est pas là pour “remplir pour remplir”, mais pour construire des relations employeurs durables.

Le chargé de relations entreprises n’est plus un « plus », mais une brique essentielle du modèle économique de l’alternance.
Dans un contexte où la réussite d’un contrat repose autant sur la pédagogie que sur le placement, ce métier doit être valorisé, structuré, professionnalisé.

C’est lui qui met en relation, crée la confiance et transforme des projets de formation en contrats concrets.

🔑 Pour un OF, investir dans ce poste, c’est investir dans la réussite de ses candidats, dans sa réputation… et dans sa pérennité.