Formations-conseils

🎯 Bac : et maintenant ? Une opportunité pour les OF de proposer des parcours professionnels d’excellence

En ce début juillet, les résultats du baccalauréat tombent partout en France. Certains décrochent leur diplôme et valident leur orientation via Parcoursup. D’autres doivent passer par l’oral de rattrapage. Et enfin, une fraction non négligeable (5 à 7 % selon les années) sera recalée, parfois sans solution immédiate.

Pour les organismes de formation qui proposent des formations longues certifiantes, notamment des Titres Professionnels, c’est le moment clé pour se rendre visibles auprès de ces jeunes et de leurs familles.

❗ Ils ont échoué au Bac, mais pas à leur avenir

Un échec au bac ne signifie pas une incapacité à réussir sa vie. Il signifie souvent :

• un parcours scolaire inadapté,
• une orientation subie,
• un manque de motivation lié à des méthodes pédagogiques trop académiques.

Ces jeunes peuvent briller dans un autre cadre, plus professionnalisant, plus concret, avec des formateurs issus du terrain. Les formations diplômantes délivrées par les OF, notamment en alternance, sont des voies sérieuses, reconnues, efficaces — souvent bien plus adaptées à leur profil.

🛠️ Des filières professionnalisantes qui mènent loin

Les jeunes recalés du bac peuvent intégrer :

un Titre Professionnel de niveau 4 ou 5, reconnu par l’État

dans des secteurs à forte employabilité

avec un statut d’alternant, c’est-à-dire rémunéré dès la première année

Exemples de parcours très demandés :

• Développeur web / logiciel
• Webdesigner ou infographiste
• Vidéaste / Monteur / Créateur de contenus
• Administrateur systèmes et réseaux
• Technicien d’assistance informatique (TAI)

👉 Ces formations ouvrent ensuite vers des équivalences, voire une reprise d’études vers des titres de niveau bac+3 à bac+5, en école d’ingénieurs ou en cursus spécialisé.

💼 Un vrai contrat, un vrai salaire

À la différence d’un redoublement ou d’une année sabbatique, les filières en alternance permettent aux jeunes :

• de gagner un salaire pendant la formation (contrat d’apprentissage ou de professionnalisation)
• d’acquérir une expérience professionnelle valorisable
• d’être accompagnés concrètement par des professionnels du métier

C’est une solution valorisante, qui redonne confiance à des jeunes parfois découragés.

🗓️ C’est maintenant qu’il faut se rendre visible

Nous le répétons à notre réseau d’OF : ces 15 premiers jours de juillet sont stratégiques. Les jeunes et leurs familles sont en quête de solutions rapides et fiables. Il est temps de :

• Mettre à jour vos offres de formation sur votre site et les plateformes type France Travail, Mission Locale, CIDJ
• Communiquer localement (presse, radio, réseaux sociaux, mailing ciblé)
• Participer ou vous signaler dans les salons post-bac organisés un peu partout (salons de la reconversion, de l’alternance, etc.)
• Vous rapprocher des conseillers Parcoursup, des proviseurs de lycée, des CIO, qui recherchent activement des alternatives sérieuses pour les recalés
• Mobiliser vos ambassadeurs (anciens élèves, entreprises partenaires) pour relayer les bons parcours

🧭 Une stratégie simple, concrète et efficace

Proposez :

• Des entretiens sans engagement pour les jeunes et leurs familles
• Une entrée en formation rapide (rentrée décalée, accompagnement à la recherche d’entreprise)
• Un cadre rassurant et des perspectives professionnelles claires

Et surtout : racontez des histoires vraies. Mettez en avant vos anciens apprenants recalés du bac… qui ont trouvé leur voie grâce à vous.

✅ En résumé
📌 Recaler au bac ne signifie pas rater sa vie.
📌 Les OF ont un rôle fondamental à jouer pour offrir une seconde chance intelligente, rémunérée, valorisante.
📌 Il est temps de se positionner comme une alternative fiable à Parcoursup, et de parler aux jeunes autrement.

📍Outils pour aller plus loin (à partager avec votre équipe marketing) :
🎨 Créez un visuel simple : « Pas le bac ? Pas grave. Une carrière vous attend. »

📧 Préparez un email pour les missions locales et CIO

📞 Appelez les lycées autour de vous pour proposer des rendez-vous express

🧑‍🎓 Mettez en avant vos ex-apprenants devenus professionnels : rien de plus convaincant

Votre expérience, vos compétences techniques ou humaines, vos savoir-faire « terrain » sont souvent plus riches que ceux de formateurs diplômés mais jeunes.
La formation professionnelle continue valorise la compétence, pas le diplôme. Ce que vous avez fait et ce que vous savez expliquer vaut de l’or.

Exemples de profils recherchés :

• Informaticiens, techniciens réseaux, développeurs (même d’anciens langages), webmasters, illustrateurs, photographes, vidéastes…
• Anciens techniciens ou ingénieurs pour la formation technique (électricité, maintenance, bâtiment…)
• Cadres en RH ou en gestion pour les formations en management ou relations humaines
• Cadre en compta et tous les métiers de la finance, tout ce qui a trait à la formation (formation de tuteurs ou de formateurs)
• Professionnels de santé pour les formations en prévention, gestes de premiers secours
• Métiers manuels ou artisanaux (plomberie, cuisine, menuiserie, couture, etc.) dans le cadre de formations courtes

La formation professionnelle ne demande ni concours ni agrément d’État : ce qui compte, c’est ce que vous savez et êtes capable de transmettre.

🎯 De nombreux organismes recherchent aujourd’hui des intervenants seniors fiables, pédagogues, opérationnels, capables d’encadrer une session de formation ou de partager leur vécu métier.

📋 Est-ce légal de cumuler retraite et revenus de formation ?

Oui, le législateur autorise le cumul emploi-retraite, mais sous conditions. Il existe deux cas de figure :

✅ 1. Le cumul intégral (sans plafond)

Si vous remplissez ces deux conditions :

• Vous avez liquidé tous vos droits à la retraite (de base + complémentaires)
• Vous êtes parti à la retraite à taux plein

Alors vous pouvez cumuler sans limite de revenu.
Vous pouvez devenir auto-entrepreneur, créer une société ou intervenir pour des organismes de formation sans que cela réduise votre pension.

⚠️ 2. Le cumul partiel (plafonné)

Si vous ne remplissez pas les conditions ci-dessus (par exemple, retraite anticipée ou droits partiellement liquidés), alors vous pouvez exercer une activité, mais :

Le total de vos revenus + pension ne doit pas dépasser environ 2 770 € brut/mois (en 2025)

Si vous dépassez, votre pension peut être suspendue temporairement

📌 Important : depuis 2015, même si vous cotisez en retravaillant, cela n’augmente plus votre pension. Vous ne créez plus de nouveaux droits retraite. En revanche vous cotiserez quand même.

👣 Comment exercer comme formateur ?

Deux chemins principaux sont possibles, selon votre envie de liberté, votre niveau d’autonomie administrative et votre profil.

🔹 Option 1 : Travailler pour un organisme de formation
C’est le plus simple pour commencer :

L’organisme vous embauche en vacataire ou vous propose un CDD d’usage (CDDU)

Il gère les démarches administratives

Vous intervenez ponctuellement, sur des sujets que vous maîtrisez

C’est rassurant, mais vous avez peu de marge de manœuvre (ni sur les tarifs, ni sur les modalités).

🔹 Option 2 : Vous lancer en indépendant
C’est plus souple et plus rémunérateur, mais cela demande un peu plus d’engagement :

Vous vous immatriculez en micro-entreprise (ou entreprise individuelle, ou société)

Vous déclarez votre activité de formation à la DREETS dès votre première mission

Vous obtenez un NDA (numéro de déclaration d’activité)

Avec ce statut, vous pouvez :

Former directement des entreprises ou collectivités

Travailler pour plusieurs organismes de formation

Choisir vos missions et fixer vos conditions

🧭 Pour les premiers pas, beaucoup choisissent de combiner les deux approches : interventions ponctuelles pour un OF, et premières démarches d’indépendant en parallèle.

🛠️ Les obligations à connaître
Être formateur, même retraité, c’est exercer une activité réglementée. Il faut respecter :

Les obligations fiscales : immatriculation, facturation, déclarations (URSSAF, impôts)

Les obligations liées à la formation professionnelle :

• Avoir un programme clair
• Faire signer une feuille d’émargement
• Proposer une évaluation en fin de formation
• Tenir une convention ou un contrat de formation

📌 Si vous intervenez pour un public financé par un OPCO, une collectivité ou l’État, votre activité devra être certifiée Qualiopi (vous ou l’organisme qui vous missionne).

💡 Des solutions pour se former à former

Si vous ne vous sentez pas encore à l’aise avec l’animation de groupe ou la pédagogie adulte, sachez qu’il existe :

• Des formations au métier de formateur professionnel d’adultes (ex : le titre FPA)
• Des ateliers pour retraités actifs dans certaines CCI ou chambres des métiers
• Des coopératives d’activité qui accompagnent les seniors souhaitant transmettre

🎓 Vous pouvez même mobiliser votre CPF pour suivre une formation d’initiation à la pédagogie ou à la création d’activité.

📬 Comment se faire connaître ?

Pour commencer :

• Créez un profil LinkedIn professionnel à jour
• Parlez-en autour de vous : réseaux, anciens collègues, associations
• Inscrivez-vous sur les plateformes comme France Travail, Dokelio, ou contactez directement les organismes de formation de votre région
• Rejoignez des groupes Facebook ou réseaux de formateurs seniors

Oui, il est tout à fait possible de devenir formateur après la retraite. C’est même un excellent moyen de :

• Valoriser votre expertise
• Rester actif et utile
• Compléter vos revenus de façon libre et progressive

Le tout, sans pression, à votre rythme, et dans un cadre légal — pourvu qu’on respecte les quelques étapes indispensables.

Les obligations de base : ne pas jouer avec le feu

Une existence juridique déclarée et transparente
Pour facturer une prestation, il faut un numéro de SIRET : auto-entrepreneur, entreprise individuelle, société… Dès que l’on vend une action de formation professionnelle, il est obligatoire de déclarer son activité auprès de la DREETS (Direction régionale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités).

Cette démarche permet d’obtenir un Numéro de Déclaration d’Activité (NDA), indispensable pour accéder aux financements publics ou mutualisés.

Obligations fiscales et sociales

Comme tout professionnel, le consultant-formateur doit être en règle avec :

• Ses déclarations fiscales (TVA si concerné, impôt sur le revenu ou IS)
• Ses déclarations sociales (URSSAF, retraite, assurance maladie, CFP…)
• L’émission de factures conformes (mentions légales obligatoires)

📌 À noter : en 2025, la facturation électronique devient obligatoire pour certaines structures. Les formateurs exerçant en société devront s’y préparer dès juillet 2025.

Assurances professionnelles

Aucune loi n’impose une assurance RC Pro, mais dans les faits, elle est devenue essentielle : accident en salle, conflit client, perte de données… les risques sont bien réels.

La formation professionnelle, un secteur encadré

Respect de Qualiopi, même en solo
Un formateur indépendant peut obtenir la certification Qualiopi, et s’il travaille avec des financements publics, il doit s’y conformer comme n’importe quel OF. Les 7 critères s’appliquent : objectifs pédagogiques, suivi des acquis, amélioration continue, etc.

Tenue documentaire obligatoire

Même pour une seule mission, il faut :

• Un contrat ou une convention de formation
• Une feuille d’émargement
• Un programme ou support pédagogique
• Une évaluation des acquis

En cas de contrôle (DREETS, certificateur, OPCO), ces documents sont exigés.

Protection des données (RGPD)

Un simple fichier Excel avec les noms des stagiaires relève du RGPD. Le formateur doit :

• Informer les participants du traitement de leurs données
• Sécuriser les fichiers
• Intégrer les mentions RGPD sur son site

📌 Depuis 2023, certains financeurs exigent que les indépendants signent une clause de neutralité ou une charte éthique pour garantir l’absence de conflit d’intérêts.

L’indépendant formateur : au-delà des obligations, les bonnes pratiques

Visibilité professionnelle

La crédibilité passe aussi par :

• Un site internet propre, même basique
• Un profil LinkedIn professionnel et à jour
• L’affichage de son NDA dans ses documents
• Une signature email professionnelle
• Un formateur freelance reste un prestataire : l’image compte.

Relation client et rigueur administrative

Un bon formateur gère aussi bien sa pédagogie que sa relation client :

• Contrat ou convention formalisée
• Conditions générales de vente claires
• Délais de paiement précisés

La rigueur inspire la confiance, et protège en cas de litige.

Se maintenir à jour

C’est une obligation implicite dans la logique Qualiopi, mais aussi une exigence métier : nouvelles pédagogies, outils numériques, évolutions légales…

📌 L’auto-formation est indispensable : webinaires, veilles sectorielles, lectures professionnelles.

Liberté ne signifie pas improvisation

Être consultant-formateur indépendant, c’est exercer un métier exigeant, à la frontière entre pédagogie, gestion et réglementation. Les obligations sont nombreuses, parfois contraignantes, mais elles assurent la crédibilité, l’accès aux marchés publics, et la durabilité de l’activité.

Respecter le cadre, c’est aussi affirmer son professionnalisme. En 2025, les indépendants bien organisés et visibles feront la différence.

1. Les signaux d’alerte se multiplient

Depuis le printemps 2025, plusieurs indicateurs inquiètent. En Hauts-de-France, l’AFPA aurait perdu plus de 500 lots lors des appels d’offres 2025–2027, soit une chute vertigineuse de sa présence dans l’offre régionale. Le centre de Maubeuge serait directement menacé de fermeture. En Vendée, l’hébergement du centre de La Roche-sur-Yon a déjà fermé ses portes. Les témoignages émanant de directions régionales et de syndicats (notamment la CGT-AFPA) confirment une déstabilisation structurelle.

2. Une mobilisaton sociale qui monte en intensité

Une grève nationale est annoncée pour le 26 juin 2025. Le mot d’ordre est clair : alerter l’opinion publique et les pouvoirs publics sur la « mort programmée » de l’AFPA. La CGT dénonce des fermetures de missions, la suppression de l’accompagnement social ou des services d’orientation, et une perte de sens de la mission de service public.

3. Financement en chute libre : la menace des 210 M€

Le basculement de l’AFPA en EPIC (Etablissement public industriel et commercial) en 2017 avait déjà fragilisé son financement. En 2025, une menace plane sur la subvention d’État de 210 millions d’euros. Sa suppression provoquerait une crise de trésorerie majeure et rendrait impossible le maintien des implantations territoriales et des missions non marchandes. Le projet de vente du patrimoine immobilier est également évoqué, accentuant le sentiment d’abandon.

4. Quels impacts pour les OF et les OPCO ?

Si l’AFPA se retire ou se rétracte, cela bouleversera l’écosystème. Les OPCO devront trouver d’autres prestataires pour répondre à la demande de formation sur des secteurs historiquement couverts par l’AFPA (bâtiment, industrie, logistique, etc.). Les OF privés pourraient y voir une opportunité, mais seront-ils prêts à reprendre des publics éloignés de l’emploi ou en reconversion lourde, souvent accueillis par l’AFPA dans une logique d’accompagnement global ?

5. Scénarios d’avenir : à la croisière ou au tournant ?

Plusieurs hypothèses circulent :

• Une énième réforme visant à recentrer l’AFPA sur le seul « coeur métier »
• Une fusion avec un autre acteur public (France Travail ?)
• Une dissolution progressive par transferts de compétences et ventes d’actifs

Aucune piste n’est officiellement validée, mais la désorganisation et le silence de l’État renforcent le flou stratégique.

Un enjeu national de cohésion territoriale et sociale
L’AFPA est plus qu’un simple opérateur de formation : elle incarne une approche globale et inclusive de l’accompagnement vers l’emploi. Sa fragilité actuelle interroge la capacité de l’État à maintenir un service public de la formation sur tout le territoire. Pour les OF comme pour les OPCO, il y a urgence à penser l’après : structurer des coopérations, inventer de nouveaux partenariats et ne pas laisser un vide social et pédagogique s’installer.

1. Un besoin croissant de proximité terrain

Les réformes de la formation sont souvent conçues « en haut », par des administrations ou cabinets éloignés des réalités opérationnelles. Cela entraîne parfois :

• Des dispositifs mal calibrés
• Des délais de mise en œuvre irréalistes
• Des effets contre-productifs (exclusions, surcharges administratives…)

📣 Les OF comme les OPCO sont les mieux placés pour signaler ce qui fonctionne — ou non — sur le terrain.

2. Des retours d’expérience à valoriser

Trop souvent, les retours d’expérience des acteurs de terrain ne remontent pas. Pourtant, les OF observent directement :

• L’engagement ou non des publics
• Les effets des critères de financement sur l’offre
• Les écarts entre attentes institutionnelles et pratiques réelles

De leur côté, les OPCO reçoivent chaque jour des remontées d’entreprises : besoins en compétences, limites d’usage, demandes spécifiques.

🔁 Faire dialoguer ces deux sources permettrait d’ajuster les politiques de manière fine et pertinente.

3. Instaurer des lieux de dialogue structuré

Quelques exemples inspirants montrent que c’est possible :

• Des comités techniques OF-OPCO pour tester des référentiels ou indicateurs
• Des groupes de travail métiers réunissant conseillers OPCO et formateurs
• Des ateliers de co-design pédagogique intégrant financeurs, OF et entreprises

💡 La co-construction ne se décrète pas, elle s’organise avec méthode et volonté.

4. Des bénéfices concrets pour tous

Lorsque les OPCO et les OF sont impliqués en amont dans les évolutions, on constate :

• Une meilleure acceptabilité des règles
• Des dispositifs plus souples et adaptés
• Une efficacité accrue dans la mise en œuvre

🤝 Les OF ne sont plus de simples exécutants, mais des partenaires contributeurs. Et les OPCO gagnent en légitimité terrain.

5. Dépasser les statuts pour penser filière

Pour avancer, il faut sortir de la logique “financeur vs prestataire”. Les deux parties appartiennent à la même filière de montée en compétences. Cela suppose :

• Une reconnaissance mutuelle des expertises
• Une transparence sur les contraintes respectives
• Une volonté commune d’améliorer l’impact de la formation

🔍 Face à la complexité du système, aucun acteur n’a la solution seul. La coopération est une condition de pertinence.

Bâtir ensemble la formation de demain

OPCO et OF peuvent rester dans un rapport purement contractuel. Mais ils peuvent aussi choisir une voie plus ambitieuse : celle de la co-construction. Cela demande du temps, des espaces d’échange, et un changement de posture. Mais les gains sont considérables : une formation plus adaptée, plus efficace, et plus porteuse de sens.

Et si la prochaine réforme se pensait d’abord… en partant du terrain ?

1. Des jargons parallèles qui freinent la compréhension

Chaque acteur a son propre univers lexical. Côté OPCO, on parle de “prises en charge”, “règles de gestion”, “mutualisation”, “actions éligibles”. Côté OF, les termes sont plutôt “parcours pédagogiques”, “ingénierie de formation”, “modalités d’évaluation”, etc.

👉 Ces vocabulaires traduisent des logiques différentes : la logique de gestion pour les OPCO, la logique pédagogique pour les OF.

🔁 Résultat : beaucoup d’incompréhensions lors des échanges… et une perte de temps pour tout le monde.

2. Exemples de malentendus récurrents

Voici quelques situations typiques où le langage devient un obstacle :

“Preuve d’assiduité” : pour un OPCO, c’est une émargement conforme ; pour un OF, cela peut inclure des travaux rendus, des connexions, des évaluations formatives.

“Action de formation” : pour l’OF, il s’agit d’un parcours pédagogique ; pour l’OPCO, c’est une ligne budgétaire avec des dates précises.

“Résultats attendus” : pour un OPCO, ce sont souvent des certifications ; pour un OF, cela peut être des compétences opérationnelles.

💬 Quand deux acteurs utilisent les mêmes mots pour désigner des choses différentes, le risque de malentendu est maximal.

3. Vers une grammaire commune : premières pistes

Pour améliorer la coopération, certains OPCO et réseaux d’OF ont commencé à développer une grammaire partagée, incluant :

• Des glossaires communs pour éviter les confusions
• Des fiches de traduction entre logique administrative et logique pédagogique
• Des formations croisées : les OF découvrent les contraintes des OPCO, et inversement

📘 Parler le même langage ne veut pas dire penser pareil, mais au moins se comprendre sans interprétation erronée.

4. Mettre en œuvre une communication “traductrice”

Dans l’attente d’un référentiel national partagé, certains réflexes peuvent faire la différence au quotidien :

• Reformuler les demandes : “qu’attendez-vous exactement comme justificatif ?”
• Donner du contexte : “voici pourquoi cette formation est construite ainsi”
• Anticiper les écarts : “nous utilisons un LMS, donc pas de feuille d’émargement papier mais…”

💡 La communication “traductrice” consiste à rendre explicites les sous-entendus, les référents et les logiques.

5. L’impact positif d’un langage partagé

Quand OPCO et OF parlent une langue intelligible pour tous :

1. Les dossiers sont mieux construits
2. Les échanges sont plus fluides
3. Les rejet ou demandes complémentaires diminuent
4. Le niveau de confiance mutuelle augmente

🤝 Le langage partagé est un levier de qualité, pas juste un outil de communication.

6. Et si on formait… à la formation ?

Il existe une véritable opportunité à créer des modules croisés de compréhension mutuelle :

• Formation des conseillers OPCO aux enjeux pédagogiques
• Formation des OF aux contraintes réglementaires et budgétaires des OPCO
• Ateliers mixtes pour résoudre des cas concrets ensemble

🔄 Former les financeurs à la pédagogie, et les formateurs à la gestion : une révolution silencieuse mais salutaire.

Un dialogue qui passe par la traduction
La formation professionnelle repose sur des partenariats, pas sur des contrats de prestation froide. Pour que le dialogue soit réel, il faut qu’il soit compréhensible. Construire un langage commun, c’est ouvrir la voie à une collaboration plus fluide, plus efficace, et plus humaine.

📅 Prochain article : “Réformer ensemble : comment OF et OPCO peuvent co-construire l’avenir”

1. De la lisibilité dans les règles

Les OF sont confrontés à une multiplicité de dispositifs, de règles de financement, de critères de prise en charge, et de plateformes propres à chaque OPCO. Ce qu’ils attendent en priorité :

• Une documentation claire et à jour
• Des référentiels unifiés ou au moins harmonisés
• Des réponses précises aux questions techniques

📘 La lisibilité administrative est un facteur-clé de conformité… et de santé mentale pour les équipes !

2. Une stabilité des règles… ou des délais suffisants

Les réformes permanentes et les changements de grilles tarifaires, de justificatifs ou de modalités techniques déstabilisent les OF. Ils demandent :

• Moins de changements brutaux, ou a minima
• Un délai de prévenance suffisant pour adapter leurs process
• Une concertation en amont, lorsque c’est possible

🧭 Un OF peut s’adapter… mais pas du jour au lendemain.

3. Une équité de traitement

Les OF ont parfois le sentiment que les décisions d’un OPCO peuvent varier d’un conseiller à l’autre, ou d’un territoire à l’autre. Ils attendent :

• Une application homogène des règles
• Des arbitrages explicables et argumentés
• Une transparence dans les rejets ou demandes de pièces complémentaires

⚖️ L’équité est un pilier du partenariat : ce qui vaut pour l’un doit valoir pour l’autre.

4. Des conseillers accessibles et compétents

La qualité de la relation avec le conseiller OPCO fait souvent toute la différence. Les OF apprécient :

• Une réelle écoute des besoins et des contraintes terrain
• Une bonne connaissance des réalités de la formation
• Une stabilité des interlocuteurs pour éviter de « recommencer à zéro » à chaque changement

🤝 Derrière les dossiers, ce sont des humains qui travaillent ensemble.

5. Des décisions rapides et prévisibles

Les délais d’instruction, de validation ou de paiement sont des points sensibles. Les OF attendent :

• Une réactivité proportionnée aux enjeux
• Des décisions sans effet rétroactif
• Une communication fluide sur les étapes du traitement

📆 Un OF a des charges à payer et des formateurs à mobiliser : l’incertitude est un risque économique.

6. Une reconnaissance du travail réalisé

Les OF ne sont pas que des prestataires : ils accompagnent des parcours, conseillent des entreprises, soutiennent des publics en difficulté. Ils aimeraient que les OPCO reconnaissent :

• Leur expertise pédagogique
• Leur contribution à l’accompagnement RH des entreprises
• Leur rôle social auprès de certains publics

🎓 Le professionnalisme des OF mérite d’être valorisé, pas seulement contrôlé.

7. Un soutien à l’innovation et à l’amélioration continue

Les OF qui investissent dans la qualité, le digital ou de nouvelles modalités pédagogiques attendent des OPCO :

• Des mécanismes d’encouragement ou de cofinancement
• Une écoute sur les expérimentations locales
• Des retours constructifs plutôt que des injonctions descendantes

🚀 La transformation de la formation passe aussi par une prise de risque, qui mérite un soutien intelligent.

Un besoin de reconnaissance mutuelle
Les organismes de formation savent qu’ils dépendent du bon vouloir (et des budgets) des OPCO. Mais ils aimeraient aussi être considérés comme des partenaires professionnels, capables de contribuer à la réussite du système. Le respect, la clarté, l’équité et le dialogue ne sont pas des privilèges : ce sont les fondations d’une coopération durable.

📅 Prochain article : “Créer un langage commun : quand OPCO et OF parlent (enfin) la même langue”

1. Des dossiers solides et conformes dès le départ

L’une des premières attentes exprimées par les OPCO, c’est la qualité administrative des dossiers. Cela inclut :

• Des documents complets, signés et datés
• Une cohérence entre programme, devis, convention et facturation
• Le respect des formats et des procédures internes (portails, nomenclatures, etc.)

💡 Un dossier bien préparé permet un traitement rapide et évite les allers-retours chronophages.

2. Une traçabilité irréprochable

Les OPCO doivent rendre des comptes sur l’utilisation des fonds mutualisés. Ils attendent donc des OF :

• Une preuve d’exécution fiable (feuilles d’émargement, relevés de connexions, attestations de présence)
• Une conservation des pièces justificatives pendant plusieurs années
• Une capacité à répondre rapidement à des contrôles ou audits

🎯 L’OF est un maillon de la chaîne de gestion des fonds publics. Il doit sécuriser chaque étape.

3. Une communication claire et professionnelle

Les conseillers OPCO sont souvent débordés et doivent gérer des dizaines de partenaires. Ils attendent des OF :

• Des interlocuteurs identifiés et disponibles
• Une réactivité adaptée : réponse aux mails, suivi des demandes, anticipation des relances

Une attitude de coopération plutôt que de confrontation

🤝 Une relation fluide repose sur la qualité des échanges, autant que sur les procédures.

4. Des formations réellement utiles pour les publics

Même si l’analyse pédagogique n’est pas toujours au cœur de leur mission, les OPCO veulent pouvoir justifier que les actions financées :

• Répondent à un besoin réel de l’entreprise ou du salarié
• Sont structurées et professionnalisantes
• S’inscrivent dans une logique d’évolution professionnelle (certification, montée en compétences)

📘 Les OPCO sont évalués aussi sur l’impact réel des formations qu’ils financent.

5. Une conformité qualité sans surjeu

Les OPCO attendent des OF qu’ils respectent la réglementation (Qualiopi, obligations légales), mais sans tomber dans une logique bureaucratique inutile. Ils privilégient :

• Une démarche qualité sincère, pas une collection de documents vides
• Des indicateurs lisibles, en lien avec la réalité du terrain
• Une capacité d’auto-amélioration visible dans les réponses aux non-conformités

🔍 Les OPCO valorisent les OF capables de prouver leur engagement sans excès de formalisme.

6. Une capacité à s’adapter aux évolutions

Avec des réformes fréquentes, des règles de financement qui changent et des dispositifs nouveaux, les OPCO attendent des OF qu’ils :

• Restent à jour sur la réglementation
• Adaptent leurs pratiques aux nouvelles exigences
• Participent à des temps d’information ou de concertation

⚙️ Un OF « agile » est un partenaire rassurant pour un OPCO en mutation permanente.

Exigences ou partenariats ?

Il est tentant de voir les attentes des OPCO comme des contraintes. Mais elles peuvent aussi être interprétées comme les conditions d’un partenariat professionnel solide. Répondre à ces attentes, ce n’est pas se soumettre, c’est donner confiance et renforcer sa légitimité auprès d’un acteur central de l’écosystème.

Le prochain article abordera la vision inverse : ce que les OF attendent des OPCO pour que ce partenariat soit équilibré et fonctionnel.

📅 Prochain article : « Ce que les OF attendent (aussi) des OPCO »