Trucs et astuces pour sauter les vacances !

📊 1. Le constat : une saisonnalité structurelle

Pourquoi le chiffre d’affaires chute en été ?

• Salariés et particuliers moins disponibles
• Décalage ou gel des financements OPCO, CPF, Pôle emploi
• Moins de sessions programmées
• Formateurs en congé, équipes réduites
• Salles vides = charges fixes non compensées

💬 Pour beaucoup d’OF : “On travaille sur 10 mois, mais on paie 12…”

🚀 2. Solution #1 : miser sur des formations à distance bien pensées

Les formations à distance ne doivent pas être un pis-aller, mais une offre stratégique pour :

• Maintenir l’activité même quand les locaux sont fermés
• Capter des stagiaires à distance, en province, à l’étranger, ou tout simplement chez eux
• Lisser les parcours pendant les congés scolaires sans rupture

✅ Bonnes pratiques à mettre en place :

• Planifier à l’avance des sessions 100 % distancielles entre mi-juillet et fin août
• Créer des formats courts + accompagnement : QCM, exercices, suivi en visio
• Intégrer des rendez-vous synchrones fixes pour garder le lien humain
• Miser sur les compétences transversales très demandées (bureautique, communication pro, outils numériques)

💡 Astuce : proposer une “formation estivale CPF” en e-learning peut devenir un levier de conversion intéressant avec peu de charge.

🔄 3. Solution #2 : organiser des cycles longs qui couvrent les vacances

Un des moyens les plus efficaces pour amortir les périodes creuses, c’est de structurer des parcours longs qui débutent avant l’été et se poursuivent pendant les congés.

🎯 Objectif : éviter l’interruption et facturer en continu, même en juillet-août.

🧩 Comment mettre en place un cycle long efficace :

• Commencer la formation en mai ou juin
• Prévoir une pause pédagogique modulable (1 semaine en août) mais pas une coupure
• Organiser les stages ou périodes en entreprise pendant l’été
• Continuer les modules distanciels ou les projets tutorés pendant juillet-août
• Reprendre les évaluations ou sessions synchrones en septembre

📈 Résultat :

✔️ Les salles restent occupées
✔️ Le chiffre d’affaires est maintenu
✔️ Le contrat pédagogique se poursuit sans interruption

💼 Autres leviers complémentaires à activer
En plus du distanciel et des cycles longs, n’oublions pas :

📅 Planification marketing avancée (offres de rentrée diffusées dès juin)

📣 Campagnes CPF flash avant les vacances

🧑‍💻 Formation interne ou développement qualité en période calme

🔁 Paiement fractionné pour lisser la trésorerie (abonnement mensuel, échéancier)

🧭 Intégrer la saisonnalité à la stratégie annuelle
Un organisme de formation agile doit accepter la réalité de la saisonnalité, mais aussi l’intégrer dans sa stratégie :

• Objectifs commerciaux répartis sur 10 mois “pleins” + 2 mois tampon
• Sessions longues ou asynchrones programmées en continu sur l’année
• Analyse régulière des périodes de sous-activité à transformer en opportunités

💬 Exemple : « Juillet-août = moment idéal pour capter des CPF tardifs, former des jeunes en orientation, ou lancer des micro-certifications RS. »

Oui, les vacances scolaires ralentissent l’activité. Mais en structurant une offre de formation à distance bien pensée et en organisant des cycles longs intelligemment construits, les OF peuvent :

✔️ Continuer à former
✔️ Conserver leurs ressources mobilisées
✔️ Et surtout : facturer sans interruption

🚀 L’été peut aussi devenir un mois stratégique. Tout est question d’anticipation et de pilotage agile.