Se regrouper pour survivre Une stratégie vitale pour OF

I. Un environnement devenu instable et concurrentiel

1. L’effet ciseaux :

• Baisse des marges, hausse des exigences
  Financements publics tendus (CPF, Pôle emploi, OPCO)
• Durcissement des contrôles qualité (Qualiopi, audit renforcé)
• Hausse des charges fixes (locaux, salaires, digitalisation)
• Exigences accrues des clients BtoB en matière de reporting et de personnalisation
• Résultat : de nombreux OF peinent à maintenir un modèle économique viable seuls.

2. Des concurrents mieux structurés

Les grandes plateformes ou organismes nationaux bénéficient :

• D’équipes support mutualisées (qualité, juridique, marketing)
• De budgets de communication importants
• D’une capacité à répondre aux appels d’offres à grande échelle
• Dans ce paysage, l’OF isolé devient vulnérable, quel que soit son savoir-faire pédagogique.

II. Se regrouper, pour quoi faire ? Les bénéfices concrets

1. Mutualiser les fonctions support

Des OF peuvent partager :

• Un référent qualité externe ou mutualisé
• Un service de veille réglementaire commun
• Une plateforme LMS ou un site de gestion documentaire partagé
• Un assistant administratif à temps partiel

Cela permet de réduire les coûts fixes et d’accéder à des compétences de haut niveau.

2. Répondre ensemble aux appels d’offres

Se regrouper permet :

• D’élargir son offre (ex : un OF expert en BTP collabore avec un autre expert en sécurité)
• De couvrir un territoire plus vaste
• De se rendre éligible à des marchés plus importants

Le tout en gardant son indépendance juridique via des conventions de groupement ou un consortium temporaire.

3. Renforcer sa visibilité et sa crédibilité

Créer ou rejoindre un réseau identifié (label, marque collective, GIE, association professionnelle) permet :

• D’être mieux référencé
• De rassurer les clients
• De créer une image de fiabilité (partage de valeurs, cohérence des pratiques, cadre commun)
•  

III. Les formes possibles de regroupement

1. Le groupement d’intérêt économique (GIE)

Le GIE permet :

• De mutualiser des moyens sans créer une nouvelle entreprise
• D’avoir une structure de coopération stable, dotée d’une personnalité morale
• De gérer un budget, recruter un salarié commun, etc.

C’est un outil juridique puissant, mais encore sous-utilisé dans le secteur de la formation.

2. Les associations ou collectifs territoriaux

Des collectifs d’OF se montent autour :

• D’un territoire (ex : OF d’un département)
• D’un public (ex : personnes éloignées de l’emploi)
• D’un financeur commun (ex : structure regroupée pour répondre aux clauses sociales)

Avantage : une souplesse et une proximité qui facilitent les coopérations.

3. Les réseaux privés structurés

Il existe des réseaux privés avec des logiques de franchise, licence de marque, affiliation, qui offrent :

• Une marque nationale,
• Des outils mutualisés,
• Un accompagnement stratégique.

Attention toutefois à bien évaluer le rapport coût / autonomie avant d’adhérer.

IV. Les limites et précautions à prendre

1. Ne pas subir, mais choisir la coopération

La coopération doit être volontaire et stratégique, pas subie. Il ne s’agit pas de se regrouper par défaut, mais autour d’un projet clair, de valeurs partagées, et d’objectifs alignés.

2. Préserver l’identité de chaque structure

Les OF ont souvent une culture forte, un positionnement spécifique. Il faut veiller à ce que la coopération :

• Respecte cette identité,
• Ne dilue pas l’image de marque,
• Ne crée pas de conflit de gouvernance.

3. Formaliser les engagements

Même si la relation semble de confiance :

Un accord écrit est indispensable (répartition des tâches, propriété des outils, conditions de sortie)

Il est utile de se faire accompagner (juriste, expert-comptable) pour construire un cadre clair et pérenne

V. Vers un “tiers secteur” de la formation ?

Une évolution en cours
De plus en plus d’initiatives locales ou thématiques voient le jour :

• Collectifs autour de l’insertion,
• Réseaux d’OF indépendants du médico-social,
• Partenariats avec des tiers-lieux, des SCIC, des coopératives d’activités…

On assiste à la naissance d’un « tiers secteur » de la formation, hybride, souple, souvent innovant, capable de proposer une alternative aux mastodontes de la formation privée ou aux structures publiques traditionnelles.

Ce modèle repose sur :

• L’ancrage local,
• La collaboration entre pairs,
• La réciprocité et l’éthique dans les échanges.

Coopérer pour rester libre
Loin d’être une perte de liberté, la coopération entre organismes de formation est aujourd’hui une condition de survie et un levier de puissance. Elle permet d’allier agilité et robustesse, proximité et crédibilité, indépendance et structuration.

Pour les dirigeants d’OF, il est temps de passer d’un modèle « seul contre tous » à une stratégie « ensemble pour durer ». La mutualisation intelligente et choisie peut devenir votre meilleur atout face aux mutations du secteur.