Dokelio : Les erreurs de saisie qui coûtent cher !

1. Rappel : DOKELIO n’est pas un outil marketing

Première erreur de fond : considérer DOKELIO comme une vitrine commerciale.

👉 DOKELIO est :

• une base de données structurée

• utilisée par des acteurs institutionnels

• alimentant des outils d’aide à la décision

Ce n’est ni un site web,
ni une plaquette commerciale,
ni un espace de storytelling.

➡️ Une saisie “marketing” est souvent contre-productive.

2. Erreur n°1 : des intitulés de formation flous ou “créatifs”

Ce que font beaucoup d’OF

• • Titres accrocheurs

  • Concepts internes

  • Intitulés trop génériques ou trop abstraits

Exemples typiques :

• • “Parcours excellence”

  • “Formation innovante aux compétences clés”

  • “Développer son potentiel professionnel”

Pourquoi c’est un problème

Les acteurs institutionnels raisonnent en :

• • métiers

  • compétences

  • finalités professionnelles

👉 Un intitulé flou :

• • ne permet pas d’identifier la finalité

  • n’est pas correctement indexé

  • devient invisible dans les outils de recherche

Bonne pratique

➡️ Un intitulé doit permettre de comprendre immédiatement :

• • pour quel métier

  • pour quelles compétences

  • pour quel public

3. Erreur n°2 : objectifs pédagogiques ≠ objectifs professionnels

Autre confusion très fréquente : mélanger :

• • objectifs pédagogiques (ce que l’on apprend)

  • objectifs professionnels (ce que l’on devient capable de faire)

Exemple problématique

“Acquérir les bases théoriques et pratiques du dessin de paysage”

👉 Pédagogiquement correct
👉 Institutionnellement insuffisant

Ce que cherchent les prescripteurs

• Compétences mobilisables

• Capacités opérationnelles

• Résultats attendus en situation professionnelle

Bonne pratique

➡️ Formuler les objectifs en termes de capacités professionnelles observables.

4. Erreur n°3 : incohérences entre les champs

Dans DOKELIO, tout est lié :

• • intitulé

  • objectifs

  • public visé

  • prérequis

  • modalités

  • durée

Erreur classique

• • Public “débutant”

  • Prérequis techniques élevés

  • Objectifs très spécialisés

👉 Pour un humain, ça passe parfois.
👉 Pour un système structuré, c’est incohérent.

Conséquence directe

• • Doute sur la lisibilité de l’offre

  • Difficulté de prescription

  • Méfiance institutionnelle

5. Erreur n°4 : sous-estimer l’importance du public visé

Beaucoup d’OF remplissent ce champ rapidement, par défaut.

Pourtant, le public cible est un critère central pour :

• les prescripteurs

• les financeurs

• les politiques régionales

Erreurs fréquentes

• “Tout public”

• “Demandeurs d’emploi et salariés”

• “Adultes”

👉 Trop vague = peu exploitable.

Bonne pratique

➡️ Décrire un public réel, cohérent avec :

• les objectifs

• les prérequis

• les débouchés

•  

6. Erreur n°5 : données non mises à jour

DOKELIO n’est pas une saisie “one shot”.

Erreurs fréquentes :

• formations obsolètes toujours visibles

• dates non actualisées

• modalités dépassées

• contacts erronés

Pourquoi c’est pénalisant

• perte de crédibilité

• incompréhension des prescripteurs

• image d’un OF peu fiable

👉 À terme, certaines offres cessent d’être proposées… sans notification explicite.

7. Erreur n°6 : ignorer la logique territoriale

DOKELIO s’inscrit dans une logique régionale.

Erreur fréquente :

• décrire une offre sans lien avec :

  • les besoins locaux

  • les secteurs en tension

  • les priorités régionales

Conséquence

Une offre peut être :

• techniquement bien décrite

• pédagogiquement solide

• mais hors des radars territoriaux

8. Ce que DOKELIO “dit” de votre organisme (sans que vous le sachiez)

DOKELIO construit, indirectement, une image de votre OF :

• rigueur ou approximation

• professionnalisme ou flou

• alignement ou décalage avec les besoins du territoire

👉 Ce n’est pas un jugement moral.
👉 C’est une lecture institutionnelle.

9. L’état d’esprit à adopter

La bonne approche n’est ni :

• la soumission administrative

• ni le rejet du système

Mais une posture lucide et stratégique :

• comprendre la logique de DOKELIO

• adapter son discours sans se renier

• utiliser l’outil comme un levier de lisibilité

DOKELIO n’est pas un simple formulaire à remplir.
C’est un outil structurant, dont les effets sont souvent indirects mais durables.

👉 Les erreurs de saisie ne coûtent pas une amende immédiate,
mais elles peuvent coûter de la visibilité, des opportunités et du temps.

Pour un organisme de formation, maîtriser DOKELIO, c’est maîtriser une partie de son environnement institutionnel.