Comment gérer la TVA ?

Vous avez créé votre organisme de formation ? Avez-vous choisi votre régime fiscal ? Lisez notre article sur une prérogative exceptionnelle pour les organismes de formation : Récupérer ou non la TVA.
  1. TVA or not TVA ?
  2. Comment gérer la TVA ?
Si vous avez choisi de récupérer la TVA c’est que vous prévoyez des investissements importants. Par exemple, si vous faites des formations informatiques, vous devrez certainement acheter beaucoup de matériel et surtout les licences logiciels. La récupération de TVA peut être une bonne option. Mais alors comment fait-on ? Comment gérer la TVA ?

Comment gérer la TVA 

La gestion de la Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA) est une obligation légale et incontournable pour toute entreprise, y compris les organismes de formation. Une mauvaise gestion de la TVA peut entraîner des sanctions financières lourdes, il est donc crucial de bien comprendre les étapes nécessaires pour effectuer correctement cette déclaration chaque mois. Cet article détaillé vous guidera pas à pas dans le processus de déclaration de la TVA, en mettant l’accent sur ce que le responsable administratif doit faire à la fin de chaque mois.

La déclaration de TVA : Comment ça se passe ?

La TVA est un impôt indirect sur la consommation, collecté par les entreprises pour le compte de l’État. Les entreprises facturent la TVA à leurs clients et déduisent la TVA qu’elles ont payée sur leurs propres achats. La différence est versée à l’administration fiscale.

  1. Collecte des Données

 Rassembler les Factures Émises

À la fin de chaque mois, le responsable administratif doit rassembler toutes les factures émises par l’organisme de formation. Chaque facture doit indiquer clairement le montant de la TVA facturée. Cette étape est cruciale pour déterminer la TVA collectée au cours du mois.

 Rassembler les Factures d’Achat

De la même manière, il faut rassembler toutes les factures d’achat et les reçus de dépenses. Ces documents permettent de déterminer la TVA déductible. Assurez-vous que chaque facture d’achat mentionne bien le montant de la TVA.

 Vérifier les Justificatifs

Pour éviter toute erreur, il est essentiel de vérifier que tous les justificatifs sont complets et conformes aux normes fiscales. Les factures doivent comporter les mentions légales obligatoires : date, montant HT, montant TVA, taux de TVA, etc.

  1. Calcul de la TVA

 TVA Collectée

Additionnez le montant de la TVA mentionné sur toutes les factures de vente émises au cours du mois. Ce total représente la TVA collectée que vous devez reverser à l’État.

 TVA Déductible

Additionnez le montant de la TVA mentionné sur toutes les factures d’achat. Ce total représente la TVA déductible que vous pouvez soustraire de la TVA collectée.

Calcul du Solde de TVA

Soustrayez la TVA déductible de la TVA collectée pour obtenir le solde de TVA à payer. Si la TVA déductible est supérieure à la TVA collectée, vous avez droit à un crédit de TVA que vous pouvez reporter sur les mois suivants.

  1. Déclaration de la TVA

 Accès au Portail Fiscal

La déclaration de la TVA se fait en ligne via le [portail fiscal de l’administration](https://www.impots.gouv.fr). Le responsable administratif doit se connecter à l’espace professionnel de l’entreprise. Si vous n’avez pas encore de compte, vous devrez en créer un en suivant les instructions du site.

Remplir le Formulaire de Déclaration

Sélectionnez le formulaire de déclaration de TVA correspondant à votre régime fiscal (mensuel ou trimestriel). Remplissez les informations requises, notamment le montant de la TVA collectée et de la TVA déductible.

Vérification et Validation

Avant de valider la déclaration, vérifiez soigneusement toutes les informations saisies. Une erreur dans les montants déclarés peut entraîner des pénalités.

Soumission de la Déclaration

Une fois toutes les informations vérifiées, soumettez la déclaration en ligne. Un accusé de réception vous sera envoyé par l’administration fiscale, confirmant la prise en compte de votre déclaration.

  1. Paiement de la TVA

Préparation du Paiement

Préparez le montant de la TVA à payer, tel qu’indiqué dans votre déclaration. Assurez-vous que les fonds nécessaires sont disponibles sur le compte bancaire de l’entreprise.

 Modalités de Paiement

Le paiement de la TVA peut se faire par virement bancaire, prélèvement automatique ou télépaiement via le portail fiscal. Choisissez la méthode qui convient le mieux à votre entreprise.

Confirmation de Paiement

Après avoir effectué le paiement, conservez la preuve de paiement. Cette documentation est essentielle en cas de contrôle fiscal.

  1. Gestion des Éventuelles Anomalies

 Erreurs de Déclaration

Si vous constatez une erreur après la soumission de votre déclaration, vous pouvez la rectifier en ligne. Accédez à votre espace professionnel et modifiez la déclaration en conséquence.

 Contrôle Fiscal

En cas de contrôle fiscal, il est crucial de pouvoir justifier toutes les déclarations et paiements effectués. Conservez tous les documents relatifs à la TVA pendant au moins six ans.

  1. Outils et Automatisation de la Déclaration de TVA

 Utilisation d’un ERP ou d’un Logiciel de Comptabilité

Bien que l’utilisation d’un ERP (Enterprise Resource Planning) ou d’un logiciel de comptabilité ne soit pas obligatoire, ils facilitent grandement la gestion de la TVA. Voici quelques options populaires :

– Sage 50cloud Ciel : Idéal pour les petites et moyennes entreprises, il propose des fonctionnalités complètes pour la gestion de la comptabilité et de la TVA.

– QuickBooks : Connu pour sa simplicité d’utilisation, il est adapté aux entreprises de toutes tailles et permet une gestion efficace de la TVA.

– Ebp Compta & Facturation : Spécialement conçu pour les entreprises françaises, il offre des fonctionnalités avancées pour la gestion comptable et fiscale.

Automatisation avec des Outils Spécifiques

Des outils spécialisés permettent d’automatiser une grande partie du processus de déclaration de la TVA. Par exemple :

– Jefacture.com : Permet de centraliser les factures et de générer automatiquement les déclarations de TVA.

– Spendesk : Une solution de gestion des dépenses qui peut également automatiser le calcul de la TVA sur les achats et les dépenses.

Utilisation de Tableurs (Excel)

Pour les petites structures, un tableur comme Microsoft Excel ou Google Sheets peut suffire. Voici quelques conseils pour utiliser efficacement un tableur pour la gestion de la TVA :

– Créer un tableau de suivi : Un tableau de suivi mensuel regroupant toutes les factures de vente et d’achat avec les montants HT, TVA et TTC.

– Automatiser les calculs : Utiliser des formules pour calculer automatiquement la TVA collectée et déductible.

– Vérifier régulièrement : S’assurer que toutes les données sont correctement saisies et conformes.

La gestion de la déclaration de TVA est une tâche complexe qui nécessite rigueur et organisation. En suivant les étapes détaillées ci-dessus, le responsable administratif d’un organisme de formation peut s’assurer de respecter ses obligations fiscales et d’éviter les sanctions. La clé est de collecter soigneusement toutes les données, de calculer précisément les montants et de respecter les échéances fiscales. L’utilisation d’outils adaptés, qu’il s’agisse de logiciels spécialisés ou de tableurs, peut grandement faciliter ce processus.

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MOTS CLÉS 

 

– Déclaration de TVA

– TVA collectée

– TVA déductible

– Gestion fiscale

– Organisme de formation

– Responsabilités administratives

– Fiscalité des entreprises

 

SOURCES

 

– [impots.gouv.fr](https://www.impots.gouv.fr)

– [legifrance.gouv.fr](https://www.legifrance.gouv.fr)

– [Service-public.fr](https://www.service-public.fr)

 
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Comprende les RH pour vendre des formations

Les dispositifs de la formation professionnelles continues deviennent difficile à décrocher pour faire tourner un organisme de formation. Les réformes successives, les contraintes, les retards de paiement, qualiopi et son cortège de décret rendent le métier incertain. Reste le marché libre des entreprises. C’est là que les affaires peuvent se faire, mais la concurrence est rude sur ce créneau, les places étant squattés par des organismes de formation anciens et bien implantés. Comprende les RH pour vendre des formations Pour des démarches commerciales qui aboutissent, ne faut-il pas comprendre comment fonctionne les RH et les RF qui sont donneurs d’ordres ?

Pour les commerciaux des organismes de formation, comprendre le fonctionnement interne des départements de ressources humaines (RH) et des responsables de formation (RF) dans les entreprises est crucial. Cela permet d’adapter les offres de formation aux besoins spécifiques des entreprises et de développer des partenariats fructueux. Les Experts compétences explorent les rôles et les responsabilités des RH et RF en entreprise, en particulier en ce qui concerne la gestion des salariés et le montage des formations. Comprendre celà favorise la relation commerciale

 

Le Rôle des RH dans la Formation des Salariés

 

 1. Identification des Besoins de Formation

Les responsables RH jouent un rôle central dans l’identification des besoins de formation au sein de l’entreprise. Ils réalisent des évaluations régulières des compétences des employés, souvent lors des entretiens annuels ou des entretiens professionnels bisannuels. Ces évaluations permettent de détecter les lacunes en compétences et de planifier les formations nécessaires pour combler ces écarts. Certaines entreprises utilisent une cartographie des compétences dont nous avons déjà parlée

  1. Cartographie des compétences, qu’est-ce que c’est ?
  2. Cartographie des compétences, un outil pour les commerciaux ?
  3. Cartographie des compétences, qui l’utilise ?

 

2. Développement des Plans de Formation

Sur la base des besoins identifiés, les RH élaborent des plans de formation détaillés. Ces plans doivent être alignés avec les objectifs stratégiques de l’entreprise et peuvent inclure une variété de formations, allant des compétences techniques spécifiques à des compétences plus générales comme le leadership ou la gestion du stress.

 

3. Gestion du Budget de Formation

Les RH sont également responsables de la gestion du budget alloué à la formation. Cela inclut la recherche de financements externes, comme les subventions publiques ou les fonds mutualisés, et l’optimisation des ressources internes pour maximiser l’impact des formations tout en respectant les contraintes budgétaires

 

 Le Rôle des Responsables de Formation (RF)

Il n’y a pas toujours un responsable formation au sein des Directions des Ressources Humaines, il faut que l’entreprise ait déjà une certaine importance, néanmoins :

 

1. Conception et Mise en Œuvre des Programmes de Formation

Les RF sont chargés de la conception et de la mise en œuvre des programmes de formation. Cela implique une collaboration étroite avec les départements RH pour comprendre les besoins de l’entreprise et développer des formations adaptées. Les RF doivent également s’assurer que les formations sont de haute qualité et répondent aux attentes des participants. C’est ici que se nouent les relations entre les organismes de formation et les entreprises. 

 

2. Utilisation de l’Ingénierie Pédagogique

L’ingénierie pédagogique est un outil essentiel pour les RF. Elle permet de structurer les parcours de formation de manière à ce qu’ils soient cohérents, efficaces et adaptés aux besoins des apprenants. Selon l’article « Développer une expertise en ingénierie pédagogique » de Skills Mag, l’ingénierie pédagogique aide à traduire les besoins en compétences en parcours d’apprentissage concrets et efficace.

 

3. Evaluation et Suivi des Formations

Après la mise en œuvre des formations, les RF sont responsables de l’évaluation de leur efficacité. Cela inclut la collecte de feedback auprès des participants, l’évaluation des gains en compétences, et l’ajustement des programmes futurs en fonction des résultats obtenus.

 

La Collaboration entre RH, RF et les Organismes de Formation

 

1. Choix des Prestataires de Formation

Les RH et RF doivent souvent choisir des prestataires de formation externes pour répondre à des besoins spécifiques. Ils recherchent des organismes de formation qui peuvent offrir des programmes de qualité, flexibles et adaptés aux contraintes de l’entreprise.

 

2. Développement de Programmes sur Mesure

Pour des besoins très spécifiques, les RH et RF collaborent avec les organismes de formation pour développer des programmes sur mesure. Cette approche garantit que les formations sont parfaitement alignées avec les objectifs de l’entreprise et les besoins des employés.

 

 3. Suivi et Ajustements Continus

La collaboration ne s’arrête pas à la mise en œuvre des formations. Les RH et RF travaillent en continu avec les organismes de formation pour évaluer l’impact des programmes, ajuster les contenus et méthodes en fonction des retours des participants et des évolutions des besoins de l’entreprise.

Comprendre le fonctionnement des départements RH et des responsables de formation est essentiel pour les commerciaux des organismes de formation. Cela permet de mieux répondre aux besoins des entreprises et de développer des programmes de formation efficaces et pertinents. En collaborant étroitement avec les RH et RF, les organismes de formation peuvent contribuer de manière significative au développement des compétences des salariés et à la performance globale des entreprises.

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MOTS CLÉS 

 

– Responsable des Ressources Humaines
– Responsable de Formation
– Ingénierie Pédagogique
– Plan de Formation
– Collaboration avec Organismes de Formation
– Évaluation de la Formation
– Gestion des Compétences
– Budget de Formation

 

SOURCES

 

1. Développer une expertise en ingénierie pédagogique | Skills Mag (https://www.skills.hr/mag/author/tiphaineruppertprogmail-com/)
2. Ministère du Travail – Formation professionnelle (https://travail-emploi.gouv.fr/formation-professionnelle)

 

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Fermeture d’un organisme de formation

Cette question a déjà été évoqué lors d’une série d’articles concernant le développement des organismes de formation.
  1. Premier volet : Comment fermer son entreprise ?
  2. Deuxième volet : Comment vendre son entreprise ?
  3. Troisième volet: Combien vaut son entreprise ?
  4. Quatrième volet : Comment faire avec les salariés ?
  5. Cinquième volet : Que devient le dirigeant ?
Nous avons quelques précisions à apporter, notamment en ce qui concerne la Gestion des Obligations Financières et Légales Fermeture d’un organisme de formation Fermer une entreprise ou un organisme de formation est une démarche complexe qui nécessite de se conformer à diverses obligations financières et légales. Ces étapes sont cruciales pour éviter des complications futures et garantir une fermeture en bonne et due forme. Cet article détaille précisément les obligations à respecter et les procédures à suivre pour fermer correctement une entreprise ou un organisme de formation en France.

Fermeture d’un organisme de formation

1. Étapes Préliminaires


Décision de Fermeture
La décision de fermer une entreprise ou un organisme de formation doit être prise lors d’une assemblée générale extraordinaire. Cette décision doit être consignée dans un procès-verbal et approuvée par les actionnaires ou les membres associés.

Nomination d’un Liquidateur
Lors de l’assemblée générale, un liquidateur doit être nommé. Le liquidateur sera responsable de la gestion de la liquidation de l’entreprise, incluant la réalisation des actifs, le paiement des créanciers et la répartition du solde aux associés ou actionnaires.

2. Obligations Financières


Inventaire et Bilan de Clôture
Le liquidateur doit réaliser un inventaire de tous les actifs et passifs de l’entreprise. Un bilan de clôture doit être établi pour déterminer la situation financière de l’entreprise à la date de la liquidation.

Paiement des Dettes
L’une des principales obligations est de s’assurer que toutes les dettes de l’entreprise sont payées. Cela inclut :

  • Dettes fiscales : Toutes les taxes et impôts dus (TVA, impôt sur les sociétés, etc.) doivent être réglés.
  • Dettes sociales : Les cotisations sociales et autres charges doivent être payées.
  • Dettes fournisseurs : Les factures en attente doivent être payées pour éviter des poursuites judiciaires.

Réalisation des Actifs

Le liquidateur doit vendre les actifs de l’entreprise (équipements, immeubles, stocks) pour générer des fonds nécessaires au paiement des dettes. Cette étape doit être effectuée de manière transparente et en respectant les règles de concurrence.

 

Remboursement des Associés ou Actionnaires

Une fois toutes les dettes payées, le solde restant est distribué aux associés ou actionnaires en fonction de leur participation dans le capital de l’entreprise.

 

3. Obligations Légales


Formalités de Publicité
La décision de liquidation doit être publiée dans un journal d’annonces légales. Cette publicité est nécessaire pour informer les tiers de la fermeture de l’entreprise et leur permettre de faire valoir leurs droits.

Déclaration de Cessation d’Activité
Le liquidateur doit déposer une déclaration de cessation d’activité auprès du Centre de Formalités des Entreprises (CFE) compétent. Cette déclaration entraîne la radiation de l’entreprise des registres officiels.

Dépôt des Comptes de Liquidation
Les comptes de liquidation, accompagnés du rapport du liquidateur, doivent être déposés au greffe du tribunal de commerce. Ce dépôt permet de formaliser la clôture de la liquidation et la dissolution de l’entreprise.

 

4. Spécificités pour les Organismes de Formation


Informer les Partenaires et les Stagiaires
Il est essentiel d’informer tous les partenaires, y compris les stagiaires, de la fermeture de l’organisme de formation. Cela permet de régler les dernières questions administratives et financières avec eux.

Archivage des Documents Pédagogiques
Les organismes de formation doivent archiver tous les documents pédagogiques et administratifs pendant une durée minimale fixée par la réglementation. Cela inclut les dossiers des stagiaires, les conventions de formation, et les attestations de formation délivrées.

Financement et Subventions
Si l’organisme de formation a reçu des subventions ou des financements publics, il est nécessaire de les régulariser. Les comptes doivent être présentés aux financeurs pour justifier l’utilisation des fonds.


La fermeture d’une entreprise ou d’un organisme de formation implique de respecter un ensemble d’obligations financières et légales. En suivant les étapes décrites, les dirigeants peuvent s’assurer que la liquidation se déroule en conformité avec la loi et éviter des complications futures. Le recours à un expert-comptable ou à un avocat spécialisé peut faciliter ces démarches et garantir leur bonne exécution.

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MOTS CLÉS

Fermeture d’entreprise
Liquidation judiciaire
Obligations financières
Obligations légales
Organisme de formation
Gestion des actifs
Certification Qualiopi
Subventions publiques

 

SOURCES

 
  • Service Public – Fermeture d’une entreprise
  • Pôle Emploi – Fermeture d’un organisme de formation
  • Infogreffe – Guide de la liquidation judiciaire
  • Ministère du Travail – Obligations des organismes de formation
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Devenir formateur : Pourquoi, comment ?

Les Experts Compétences ont décri les forces humaines utiles pour développer un organisme de formation.
  1. Le responsable marketing
  2. Le rôle du community manager
puis le rôle du conseiller formation,
  1. Il est temps de visiter la fonction commerciale
  2. Comment recruter un conseiller formation
  3. Conseiller formation : Eleveur ou chasseur ?
  4. Différents types de clients pour un conseiller formation
les collaborateurs indispensables sont :
  1. Le rôle du responsable administratif
  2. Le rôle du responsable financier
  3. Commissaire aux comptes or not commissaire aux comptes
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Pourquoi Devenir Formateur et Comment Devenir Formateur

Le métier de formateur est en pleine expansion en France, répondant à une demande croissante de compétences professionnelles dans divers secteurs. Devenir formateur offre non seulement l’opportunité de partager son expertise, mais aussi de contribuer à l’évolution professionnelle des apprenants. Cet article explore les raisons de choisir cette carrière enrichissante et les étapes nécessaires pour y parvenir.

Pourquoi Devenir Formateur

1. Transmettre Son Savoir et Son Expertise

Devenir formateur permet de partager ses connaissances et son expertise avec d’autres. C’est une manière gratifiante de transmettre un savoir accumulé au fil des années et de voir les apprenants progresser grâce à ses enseignements. Pour beaucoup, cette transmission est une source de satisfaction personnelle et professionnelle.

2. Contribuer au Développement des Compétences

Les formateurs jouent un rôle crucial dans le développement des compétences professionnelles. En aidant les individus à acquérir de nouvelles compétences ou à améliorer celles qu’ils possèdent déjà, les formateurs contribuent directement à leur employabilité et à leur évolution de carrière. Cela est particulièrement pertinent dans un marché du travail en constante évolution, où les compétences doivent être régulièrement mises à jour.

3. Opportunités de Carrière Diversifiées

Le métier de formateur offre de nombreuses opportunités de carrière. Les formateurs peuvent travailler dans divers environnements tels que les entreprises, les centres de formation, les écoles, ou encore en tant qu’indépendants. Cette diversité permet de choisir un cadre de travail qui correspond à ses préférences personnelles et professionnelles.

4. Flexibilité et Autonomie

Pour ceux qui choisissent de devenir formateurs indépendants, le métier offre une grande flexibilité. Ils peuvent gérer leur emploi du temps, choisir leurs missions et adapter leurs méthodes pédagogiques en fonction des besoins des apprenants. Cette autonomie est souvent très appréciée par les professionnels recherchant un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

5. Développement Personnel Continu

Être formateur implique une nécessité constante d’apprendre et de se perfectionner. Cela permet non seulement de rester à jour dans son domaine d’expertise, mais aussi de découvrir de nouvelles techniques pédagogiques et de développement personnel. En enseignant, les formateurs continuent eux-mêmes à apprendre et à évoluer.

Comment Devenir Formateur

1. Définir Son Domaine de Compétence

La première étape pour devenir formateur est de définir clairement son domaine de compétence. Cela peut être une expertise technique, une compétence spécifique ou une expérience professionnelle dans un secteur particulier. Il est important de choisir un domaine où l’on possède une solide expérience et une connaissance approfondie.

2. Acquérir une Formation Pédagogique

Bien que l’expertise soit essentielle, des compétences pédagogiques sont également nécessaires pour transmettre efficacement ses connaissances. Plusieurs formations existent pour apprendre les bases de la pédagogie et les techniques d’animation de groupe. Parmi ces formations, on peut citer :

  • Le Titre Professionnel de Formateur Professionnel d’Adultes (FPA), reconnu par l’État.
  • Les DU (Diplôme Universitaire) en ingénierie de formation ou en sciences de l’éducation.
  • Des formations certifiantes proposées par des organismes spécialisés.

3. Obtenir une Certification

Pour ceux qui souhaitent se lancer en tant que formateurs indépendants ou travailler pour des organismes de formation, il est souvent nécessaire d’obtenir une certification. La certification Qualiopi peut devenir obligatoire pour les formations financées par des fonds publics ou mutualisés. Cette certification garantit la qualité des processus de formation et est un gage de sérieux et de professionnalisme.

4. Acquérir de l’Expérience

L’expérience pratique est cruciale pour devenir un bon formateur. Il est recommandé de commencer par des missions de formation ponctuelles ou des stages pour acquérir de l’expérience et se familiariser avec les différentes méthodes pédagogiques. Participer à des séminaires, des conférences et des ateliers peut également enrichir l’expérience.

5. Se Constituer un Réseau Professionnel

Le réseau professionnel joue un rôle clé dans le succès d’un formateur. Participer à des événements professionnels, rejoindre des associations de formateurs, et utiliser des plateformes professionnelles comme LinkedIn peut aider à établir des contacts et à trouver des opportunités de formation.

6. Utiliser les Outils Numériques

Avec la digitalisation de la formation, maîtriser les outils numériques est devenu indispensable. Les formateurs doivent être à l’aise avec les plateformes de formation en ligne, les outils de création de contenu digital, et les logiciels de gestion de la formation. Cela permet de diversifier les méthodes d’enseignement et d’atteindre un public plus large.

 

Devenir formateur est une carrière enrichissante et pleine de défis qui permet de transmettre son savoir, de contribuer au développement des compétences des autres, et de bénéficier d’une grande flexibilité professionnelle. En suivant les étapes nécessaires pour se former et se certifier, et en développant constamment ses compétences, on peut réussir dans ce métier passionnant.

Sources

  1. Pôle Emploi – Devenir Formateur
  2. AFPA – Formation Formateur
  3. Ministère du Travail – Certification Qualiopi
  4. LinkedIn – Réseau des Formateurs
  5. CNAM – Diplôme Formateur

Mots Clés

  • Devenir Formateur
  • Formation Professionnelle
  • Certification Qualiopi
  • Pédagogie
  • Formateur Indépendant
  • Compétences Professionnelles
  • Réseau Professionnel
  • Digitalisation de la Formation

I

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Panorama du business de la formation professionnelle

C’est le temps des bilans. Il est intéressant de se faire une idée du panorama de la formation professionnelle continue.

Nous avons découvert la semaine dernière le top 10 des organismes de formation pour l’année 2022 – 2023.

  1. Le top 10 des organismes de formation
  2. Panorama du business de la formation professionnelle 

Essayons d’élargir notre champ de vision en ouvrant notre panel, puis rapprochons le des chiffres fournis par le jaune budgétaire 2024 pour comprendre, finalement que malgré 13 milliards de budget, la formation professionnelle continue est un secteur avec beaucoup de petits acteurs, sur lesquels pèsent de lourdes contraintes.

C’est le moment de regarder les chiffres de la formation professionnelle continue et d’avoir une idée du classement des Orgaismes de formation appelé opérateur compétences Organismes de Formation
NDA
Qualiopi
Formation Professionnelle
Marché de la Formation
Secteur de la Formation
Certification Qualiopi
AKTO
Les Acteurs de la Compétence
Digital Learning
Le secteur de la formation professionnelle en France est un pilier crucial de l’économie, facilitant l’acquisition de compétences et l’adaptation aux changements rapides du marché du travail. En 2024, ce secteur continue de se transformer, influencé par des dynamiques économiques, technologiques et réglementaires. Cet article explore en profondeur le paysage des organismes de formation (OF), en combinant les données récentes et les analyses des tendances futures.

Analyse et Perspectives du Secteur des Organismes de Formation en France en 2024

Taille et Distribution des Organismes de Formation

Les tableaux ci-dessous sont exprimés en millier d’euros, c’est la liste de tous les organismes de formation significatifs avec le CA de 2017 à 2021. Chaussés vos lunettes 🙂 ou agrandissez les images)

 

 

 

 

Ainsi donc, les chiffres du PLF 2024 relevés par Jacques Abecassis sont intéressants rapprochés aux listes ci-jointes. Globalement les CA auraient diminués en 2023 pour remonter de 11% en 2024. Mais à qui profite cette embellie ?

 

1. Plus de 130 000 Organismes avec un NDA
En 2024, plus de 130 000 organismes de formation possèdent un Numéro de Déclaration d’Activité (NDA). Ce numéro, délivré par les DREETS, est indispensable pour opérer légalement et accéder aux financements publics. Cela reflète un secteur diversifié et vaste, bien que la majorité de ces organismes soient de petite taille.

2. 90 % des Organismes ont Moins de 10 Salariés
Environ 90 % des organismes de formation en France sont de petites structures avec moins de 10 salariés. Ce chiffre souligne la prépondérance des micro-entreprises et des PME dans le secteur, qui souvent se spécialisent dans des niches spécifiques. Ces petites entités apportent de la flexibilité et de l’innovation mais peuvent aussi rencontrer des défis en matière de ressources et de conformité.

3. Concentration des Revenus selon le Principe de Pareto
Le secteur est marqué par une concentration économique où 20 % des acteurs génèrent 80 % du chiffre d’affaires. Cette répartition, connue sous le nom de principe de Pareto, indique que bien que de nombreux OF existent, une minorité d’entre eux domine le marché en termes de revenus. Ces grands acteurs ont les ressources pour offrir des formations à grande échelle et attirer des clients importants.

4. Seuls 10 % des OF Appartiennent à la Branche Spécifique de la Formation
Seulement 10 % des organismes, soit environ 13 000 OF, sont enregistrés sous le code d’activité principal des organismes de formation. Ces grands OF sont généralement affiliés à des réseaux comme AKTO ou Les Acteurs de la Compétence et jouent un rôle majeur dans la formation professionnelle en France. Ils sont souvent mieux équipés pour répondre aux exigences réglementaires et à offrir des formations certifiantes de qualité.

Diversification des Activités et Certification Qualiopi

5. 90 % des OF ont un Autre Code d’Activité Principal

La majorité des OF, soit 90 %, exercent principalement dans d’autres secteurs comme le conseil, l’édition de logiciels, la construction ou l’industrie. Cette diversification montre comment la formation professionnelle est interconnectée avec d’autres domaines économiques, et comment les entreprises utilisent la formation comme un complément à leurs services principaux.

6. Moins de 45 000 OF sont Certifiés Qualiopi
En 2024, moins de 45 000 organismes ont obtenu la certification Qualiopi, qui est désormais obligatoire pour accéder aux financements publics. Cette certification, introduite pour assurer la qualité des formations, a augmenté les barrières à l’entrée dans le secteur. Beaucoup d’OF, surtout les plus petits, fonctionnent sans cette certification, soit en s’auto-finançant, soit en sous-traitant pour des organismes certifiés.

Perspectives Économiques et Prévoyances pour 2024

Dépense Nationale en Formation

La dépense nationale en formation professionnelle a continué de croître, augmentant de 1,5 % en 2023, et cette tendance devrait se maintenir en 2024. Cette croissance est soutenue par la dynamique de l’apprentissage et par l’augmentation des contributions des entreprises, malgré les défis économiques liés à l’inflation et aux tensions internationales comme la guerre en Ukraine.

Chiffre d’Affaires des OF

Le chiffre d’affaires global des OF a légèrement diminué de 1 % en 2023, et cette tendance pourrait perdurer en 2024. Les réductions de dépenses en formation des entreprises et les modifications apportées au CPF (Compte Personnel de Formation), notamment l’introduction d’un reste à charge pour les utilisateurs, sont des facteurs clés qui affectent la demande de formation.

Transformation et Adaptation des Modèles Économiques

Digitalisation et Blended Learning

Les OF doivent s’adapter aux nouvelles attentes du marché, qui incluent une forte demande pour des formats d’apprentissage flexibles et personnalisés. La crise sanitaire a accéléré la digitalisation, poussant de nombreux OF à investir dans le blended learning. Par exemple, le groupe M2i a réalisé plus de la moitié de son chiffre d’affaires en distanciel en 2021 en adoptant ces nouveaux formats.

Montée en Puissance des Acteurs Alternatifs

Les acteurs spécialisés dans la formation à distance et les groupes d’enseignement supérieur privés continuent de croître. Les plateformes de e-learning comme OpenClassrooms et les acquisitions stratégiques par des groupes comme AD Education témoignent de l’expansion de ces nouveaux entrants qui exploitent les transformations du marché pour gagner en influence.

Challenges et Opportunités

Augmentation des Exigences de Qualité

Le renforcement des exigences de qualité, notamment avec la certification Qualiopi, pousse de nombreux petits OF hors du marché. Les coûts associés à ces exigences sont un défi pour les petites structures, mais ils créent aussi des opportunités pour les OF certifiés qui peuvent bénéficier d’un accès privilégié aux financements publics et attirer de nouveaux clients grâce à leur conformité.

Résilience Face aux Crises

Malgré les défis économiques, les OF montrent une résilience notable. Les stratégies de diversification, d’adaptation aux nouvelles technologies et d’investissement dans la qualité des formations sont essentielles pour naviguer dans ce contexte incertain et continuer à croître.

Le secteur des organismes de formation en France en 2024 est dynamique et complexe. Il est marqué par une grande diversité d’acteurs, une forte concentration économique et des exigences croissantes en matière de qualité. Les OF qui réussiront à s’adapter aux transformations numériques, à se conformer aux nouvelles normes et à répondre aux besoins changeants du marché seront ceux qui prospéreront à l’avenir.

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SOURCES

 

Ministère du Travail – Données sur les organismes de formation
Pôle emploi – Les chiffres clés de la formation professionnelle
Les Acteurs de la Compétence – Statistiques et rapports
Xerfi – Les Organismes de Formation Professionnelle : Conjoncture et Prévisions 2023

 

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Que se passe-t-il dans la VAE ?

La situation actuelle des centres de formation en France, particulièrement ceux impliqués dans la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE), est alarmante. Plusieurs centres ont alerté les médias, y compris « RMC s’engage avec vous », sur les difficultés financières majeures auxquelles ils sont confrontés.

 

Un certain nombre d’organismes de formation qui font de la VAE font part de leur désarroi et tente des actions médiatiques?

Que se passe-t-il dans la VAE ?

Nombre de Centres Touchés : Sur les 1 200 organismes de formation en France, environ 400 centres sont gravement touchés par les problèmes de financement. Certains ont déjà cessé leurs activités, incapables de supporter les charges financières sans les paiements attendus.

Pétition et Interpellation du Gouvernement : En réponse à cette crise, les centres de formation ont lancé une pétition pour attirer l’attention du gouvernement et demander des solutions urgentes. La situation est devenue critique, menaçant la survie de nombreux centres.

Problèmes Techniques avec France VAE :

Le portail « France VAE », censé centraliser les démarches de validation des acquis de l’expérience, est devenu inaccessible depuis le début du mois. Ce blocage technique empêche les candidats de s’inscrire, aggravant les difficultés pour les centres de formation qui dépendent de ce portail pour leur fonctionnement et financement.

Manque de Communication :

Les responsables de « France VAE » demandent aux centres d’être patients, mais sans fournir d’explications claires sur la nature des blocages. Cette absence de communication transparente ajoute à la frustration des centres déjà sous pression.

Impact sur les Centres de Formation


1. Fermetures et Pertes Financières
Le non-paiement des centres de formation a conduit certains à mettre la clé sous la porte. Ceux qui restent opérationnels sont confrontés à des difficultés financières sévères, menaçant leur capacité à offrir des services de qualité et à soutenir les candidats à la VAE.

2. Interruption des Services pour les Candidats
Avec le portail France VAE hors service, aucun nouveau candidat ne peut s’inscrire pour entamer un parcours de validation des acquis. Cela affecte non seulement les centres de formation mais aussi les individus cherchant à faire reconnaître leurs compétences professionnelles.

Solutions et Recommandations


1. Réactivation du Portail France VAE
Il est impératif que les autorités responsables rétablissent l’accès au portail France VAE pour permettre aux centres de formation de reprendre leurs activités normales et aux candidats de s’inscrire.

2. Communication et Transparence
Les gestionnaires de « France VAE » doivent fournir des informations claires et transparentes sur les problèmes rencontrés et les mesures prises pour les résoudre. Une meilleure communication pourrait aider à calmer les inquiétudes des centres de formation et des candidats.

3. Support Financier Temporaire Le gouvernement pourrait envisager de fournir un support financier temporaire aux centres de formation touchés, afin de les aider à survivre pendant la résolution des problèmes techniques et administratifs.


La crise actuelle des centres de formation en France, particulièrement ceux impliqués dans la VAE, nécessite une intervention urgente pour éviter des fermetures supplémentaires et assurer la continuité des services de formation essentiels. La réactivation du portail France VAE et une meilleure communication sont des étapes cruciales pour résoudre cette situation.

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MOTS CLÉS 

 
  • Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)
  • Centres de Formation
  • Certification Qualiopi
  • France VAE
  • Financements Publics
  • Problèmes Techniques
  • Pétition des Centres de Formation

SOURCES

 
  • Certif-ICPF
  • Juritravail
  • Ministère du Travail
  • Management de la Formation
  • CCM Institut
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