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CPA ! Comment capter des financements ?

6 octobre 20246 octobre 2024Ruby

les organismes de formation (OF) peuvent capter des financements via certains dispositifs du Compte Personnel d’Activité (CPA), mais les conditions et les mécanismes varient selon les comptes (CPF, C2P, CEC). Voici un aperçu des opportunités de financement pour les OF via chacun de ces comptes

Pour les organismes de formation, comprendre le CPA est crucial. Cela permet non seulement de guider les apprenants dans l’utilisation de ces comptes, mais aussi de maximiser les opportunités offertes par ce dispositif en matière de formation professionnelle. Voyons ensemble comment fonctionne le CPA et ses composantes principales.

CPA ! Comment capter des financements ?

1. Le Compte Personnel de Formation (CPF) : Une Source Majeure de Financement

Le CPF est effectivement le dispositif le plus direct pour les organismes de formation. Voici comment les OF peuvent en tirer parti :

Formations éligibles : Pour que les formations soient financées par le CPF, elles doivent être inscrites dans les catalogues officiels disponibles sur le portail MonCompteFormation.gouv.fr et être dispensées par des organismes certifiés Qualiopi.
Financement : Les personnes utilisent le montant en euros accumulé sur leur CPF pour financer totalement ou partiellement leur formation. Les organismes de formation reçoivent ensuite directement le paiement pour la formation via la Caisse des Dépôts.
Opportunité pour les OF : En proposant des formations éligibles au CPF, les OF peuvent capter un large public, qu’il s’agisse de salariés, d’indépendants, ou de demandeurs d’emploi.

2. Le Compte Personnel de Prévention (C2P) :

Des Débouchés Indirects
Le C2P (Compte Personnel de Prévention) est destiné aux salariés exposés à des risques de pénibilité au travail. Les points accumulés sur ce compte peuvent être utilisés pour financer des formations, mais c’est une voie indirecte pour les OF.

Formations liées à la reconversion : Les points du C2P peuvent être mobilisés pour financer une formation permettant au salarié d’accéder à un poste moins exposé à la pénibilité. Cependant, les formations doivent avoir un lien avec cette reconversion.
Public cible : Les OF peuvent donc proposer des formations destinées aux salariés en reconversion professionnelle, en particulier ceux qui cherchent à changer de métier en raison des conditions de travail pénibles.
Opportunité pour les OF : Bien que ce ne soit pas une source de financement directe, les OF peuvent concevoir des programmes de formation ciblant les salariés souhaitant se reconvertir via leurs points C2P, renforçant ainsi leur offre auprès de ce public spécifique.

3. Le Compte d’Engagement Citoyen (CEC) :

Une Source Limitée
Le CEC (Compte Engagement Citoyen) valorise les activités bénévoles et volontaires en permettant d’acquérir des droits à la formation. Les points accumulés dans ce cadre peuvent ensuite être transférés sur le CPF, ce qui permet de financer des formations. Toutefois, le lien avec les organismes de formation est plus indirect que pour le CPF.

Financement des formations : Les bénévoles, volontaires ou responsables associatifs peuvent utiliser leurs points CEC pour alimenter leur CPF. Ils peuvent ensuite utiliser ces fonds pour financer une formation via un organisme éligible.
Public cible : Les OF peuvent s’adresser à des bénévoles ou volontaires cherchant à se former, notamment dans des domaines liés à la gestion associative, au secourisme ou à des compétences spécifiques à leur engagement.
Opportunité pour les OF : Bien que le CEC ne finance pas directement des formations, il permet aux bénévoles de transférer des droits vers leur CPF, ouvrant ainsi des débouchés pour des OF proposant des formations pertinentes.

Financements pour les OF via les dispositifs du CPA

CPF : C’est la source la plus directe de financement pour les OF. En proposant des formations certifiées et éligibles au CPF, les organismes peuvent attirer un large éventail de publics.
C2P : Indirectement, les OF peuvent bénéficier de financements via les salariés qui souhaitent se reconvertir en raison de conditions de travail pénibles.
CEC : Les bénévoles et volontaires peuvent utiliser leurs points pour transférer des fonds vers leur CPF et financer des formations. C’est un débouché intéressant pour les OF proposant des formations adaptées à ce public.
Recommandation pour les OF : Se concentrer sur la certification Qualiopi et l’intégration de formations pertinentes pour les utilisateurs du CPF, tout en développant des offres adaptées aux publics du C2P et du CEC.

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MOTS CLÉS

CPF, formation professionnelle

C2P, pénibilité au travail

CEC, engagement citoyen

Reconversion professionnelle

SOURCES

MonCompteFormation.gouv.fr
Ministère du Travail – CPA

CPA… CPF, C2P, CEC, ça vous dit quelque chose ?

4 octobre 20244 octobre 2024Ruby

Le Compte Personnel d’Activité (CPA) est un dispositif gouvernemental visant à sécuriser les parcours professionnels des salariés et des demandeurs d’emploi. Il regroupe trois comptes distincts : le Compte Personnel de Formation (CPF), le Compte Personnel de Prévention (C2P), et le Compte Engagement Citoyen (CEC). Ce système permet à chaque individu d’accumuler des droits tout au long de sa carrière, favorisant l’accès à la formation, la gestion de la pénibilité au travail et la reconnaissance des activités citoyennes.

Compte Professionnel Prévention qu’est-ce c’est ?

CPA… CPF, C2P, CEC, ça vous dit quelque chose ?

1. Qu’est-ce que le Compte Personnel d’Activité (CPA) ?

Le Compte Personnel d’Activité est un portail numérique, accessible via le site ou l’application MonCompteFormation.gouv.fr, qui centralise trois comptes distincts :

Le CPF (Compte Personnel de Formation)
Le C2P (Compte Personnel de Prévention)
Le CEC (Compte Engagement Citoyen)

Créé dans le cadre de la loi El Khomri en 2017, le CPA vise à sécuriser le parcours professionnel des actifs en France. Il permet à chacun d’accumuler des droits tout au long de sa vie professionnelle et de les mobiliser selon ses besoins. Objectif principal du CPA : offrir une flexibilité et une continuité dans la carrière de chaque individu, qu’il soit salarié, indépendant ou demandeur d’emploi.

2. Le Compte Personnel de Formation (CPF) : Un Outil pour Accéder à la Formation

Le Compte Personnel de Formation (CPF) est la composante la plus connue du CPA. Il remplace le DIF (Droit Individuel à la Formation) depuis 2015 et permet à chaque actif, dès son entrée sur le marché du travail et jusqu’à sa retraite, d’accumuler des droits à la formation. Ces droits sont exprimés en euros. Comment fonctionne le CPF ? Acquisition des droits : Chaque année, un salarié à temps plein cumule 500 euros sur son CPF, dans la limite d’un plafond de 5 000 euros. Pour les salariés non qualifiés, ce montant passe à 800 euros par an, avec un plafond de 8 000 euros. Mobilisation des droits : Le CPF permet de financer un large éventail de formations certifiantes, qualifiantes ou diplômantes. Cela peut inclure des formations liées à des compétences spécifiques, des bilans de compétences, ou même le passage du permis de conduire (si cela est lié à un projet professionnel). Public concerné : Le CPF s’adresse aux salariés, aux travailleurs indépendants, ainsi qu’aux demandeurs d’emploi. Pour les organismes de formation, il est essentiel de proposer des formations éligibles au CPF afin d’attirer ce public. CPF et Organismes de Formation : Les OF doivent impérativement obtenir une certification Qualiopi pour rendre leurs formations éligibles au CPF. Cette certification garantit la qualité des formations et la conformité aux critères fixés par l’État. En proposant des formations certifiées, les organismes peuvent bénéficier de financements via le CPF.

3. Le Compte Personnel de Prévention (C2P) :

Gérer la Pénibilité au Travail Le Compte Personnel de Prévention (C2P), anciennement appelé Compte Pénibilité, est destiné aux salariés exposés à des facteurs de pénibilité dans leur travail. Le C2P permet d’accumuler des points en fonction de l’exposition à certains risques professionnels (bruit, travail de nuit, travail répétitif, etc.). Comment fonctionne le C2P ? Accumulation des points : Chaque salarié exposé à un ou plusieurs facteurs de pénibilité cumule des points sur son C2P. Par exemple, 10 points peuvent être acquis par année d’exposition à un facteur de pénibilité. Utilisation des points : Ces points peuvent être utilisés de trois façons : Financer une formation pour accéder à un poste moins pénible. Réduire son temps de travail sans perte de salaire. Partir plus tôt à la retraite (jusqu’à deux ans avant l’âge légal). Pourquoi le C2P est important pour les OF ? Les organismes de formation peuvent capter un public en recherche de reconversion vers des métiers moins pénibles. Proposer des formations ciblées pour ces personnes est un axe stratégique pour attirer de nouveaux apprenants.

4. Le Compte d’Engagement Citoyen (CEC) : Valoriser les Actions Bénévoles et Citoyennes

Le Compte d’Engagement Citoyen (CEC) permet de valoriser les activités bénévoles et volontaires des citoyens. Ce compte reconnaît les actions réalisées dans le cadre de missions bénévoles (pompiers volontaires, bénévoles d’associations, etc.) et permet de cumuler des droits à la formation.

Comment fonctionne le CEC ? Acquisition des droits : Un bénévole ou volontaire peut cumuler jusqu’à 240 euros par an sur son CEC, avec un plafond de 720 euros. Cela s’applique notamment aux volontaires en service civique, aux maîtres d’apprentissage, aux bénévoles ayant exercé des responsabilités dans une association, etc. Mobilisation des droits : Les droits accumulés sur le CEC peuvent être utilisés pour financer des formations via le CPF. C’est un excellent levier pour encourager les bénévoles à se former dans des domaines connexes à leur engagement. Pourquoi le CEC est pertinent pour les OF ? Les organismes de formation peuvent cibler ce public en proposant des formations liées à l’engagement citoyen, comme la gestion d’associations, les premiers secours, ou encore la formation de tuteurs. C’est une manière d’ouvrir de nouveaux débouchés pour les OF en valorisant l’action bénévole.

Le CPA, Un Levier pour les Organismes de Formation Le Compte Personnel d’Activité est un outil puissant qui accompagne chaque individu tout au long de sa vie professionnelle. Pour les organismes de formation, comprendre et intégrer le CPA dans leur offre est une opportunité de toucher un public varié, en quête de formation, de reconversion ou de valorisation de leur engagement citoyen. Les OF peuvent maximiser leur impact en s’assurant que leurs formations sont éligibles au CPF, en proposant des formations ciblant les bénéficiaires du C2P, et en créant des parcours dédiés aux bénévoles et volontaires grâce au CEC.

MOTS CLÉS

CPF, formation professionnelle

C2P, pénibilité au travail

CEC, engagement citoyen

Reconversion professionnelle

SOURCES

MonCompteFormation.gouv.fr

Service-Public.fr

Economies : Voilà d’autres idées !

1 octobre 20241 octobre 2024Ruby

Le gouvernement va faire des économies sur le dos de la formation professionnelle continue. Il faut se préparer ! Nous avons indiqué de nouvelles pistes de développement, voyons encore les économies à faire sur le fonctionnement.

Après une petite enquête sur le ressenti des dirigeants d’organismes de formation

– 48,8 % estiment qu’ils seront en déficit à la fin de l’année 2024,
– 10,5 % ne peuvent pas exclure un dépôt de bilan à court ou moyen terme.

Depuis la réforme de 2018 et les ajustements qui ont suivi marché s’est paupérisé. Déjà que le milieu de la formation n’est pas riche dans l’ensemble – taux de précarisation élevé, fluctuation importantes du « marché » entièrement dépendant des contributions essentiellement publiques – on peut dire que ce sondage va raviver quelques inquiétudes chez les salariés du secteur. Déjà que l’Afpa n’est pas dans une situation florissante, on peut s’imaginer ce qu’il advient par ailleurs, des plans sociaux vont sortir des tiroirs. Il est donc prudent d’étudier les économies que peuvent faire les entreprises

Economies : Voilà d’autres idées !

21. Réduire les Coûts Liés aux Photocopies
Les frais de photocopies peuvent rapidement s’accumuler, surtout si l’organisme de formation imprime régulièrement des supports pédagogiques, des documents administratifs, ou des contrats.

Conseils pour réduire les coûts de photocopie :
Passer au numérique autant que possible : Encouragez l’utilisation de supports de cours numériques en envoyant les documents par email ou en les rendant disponibles sur des plateformes d’apprentissage en ligne (LMS).
Impression recto verso : Configurez les imprimantes pour imprimer automatiquement en recto verso, réduisant ainsi la consommation de papier de moitié.
Utiliser le mode brouillon : Lorsque des documents internes doivent être imprimés, utilisez le mode « brouillon » qui consomme moins d’encre.
Adopter des polices économes en encre : Certaines polices comme « Ecofont » ou « Garamond » consomment moins d’encre que d’autres. Paramétrez les imprimantes pour utiliser ces polices par défaut.
Contrôler l’accès aux photocopieuses : Mettez en place un système de code d’accès pour limiter les impressions inutiles et suivre les volumes d’impression par employé.
Négocier les contrats de maintenance et de fournitures : Si vous louez une photocopieuse, négociez les tarifs de maintenance et d’achat de consommables (cartouches d’encre, toner, papier).
Acheter en gros : Lorsque l’achat de consommables est inévitable, achetez-les en gros pour bénéficier de tarifs avantageux.

Pourquoi c’est important :
Une entreprise qui imprime régulièrement des documents peut réduire ses coûts de photocopie de 30 à 50 % en appliquant ces mesures. En passant au numérique, les économies sont encore plus importantes, sans compter l’impact positif sur l’environnement.

22. Réduire les Coûts Liés à la Machine à Café
La machine à café est souvent considérée comme un incontournable dans un organisme de formation, mais son coût peut rapidement s’accumuler (achat de la machine, capsules, maintenance, etc.). Voici comment optimiser cette dépense :

Conseils pour réduire les coûts de la machine à café :
Opter pour une machine à café en grains : Les machines à café qui utilisent des grains de café plutôt que des capsules sont certes plus chères à l’achat, mais le coût par tasse est beaucoup plus faible. Sur le long terme, cela peut permettre de réaliser des économies importantes.
Acheter le café en gros : L’achat de café en grande quantité (en grains ou moulu) auprès de grossistes permet de réduire le coût par kilo. Négociez les tarifs avec le fournisseur en fonction de la quantité consommée chaque mois.
Choisir une machine en location : La location d’une machine à café permet de bénéficier d’un entretien régulier sans coût supplémentaire. Cela évite les frais de maintenance ou de remplacement en cas de panne.
Instaurer une participation des employés : Si le café est un avantage apprécié des salariés, proposez une petite contribution mensuelle pour les encourager à participer aux frais (par exemple, 5 € par mois). Cela permet de partager le coût total.
Réduire le nombre de variétés disponibles : Limitez le choix de café (par exemple, une seule marque ou un seul type de capsules) pour simplifier les achats et éviter les coûts liés à une trop grande variété.
Entretenir la machine régulièrement : En effectuant un nettoyage régulier et en respectant les consignes d’entretien, vous prolongerez la durée de vie de la machine et éviterez les pannes coûteuses.

Pourquoi c’est important :
Dans une entreprise de 10 à 20 employés, les coûts liés au café peuvent représenter plusieurs centaines d’euros par an. En optimisant l’utilisation de la machine à café, vous pouvez réaliser des économies substantielles tout en continuant à offrir ce petit plaisir quotidien à vos collaborateurs.

MOTS CLÉS

Postes d’économiesRéduction des dépenses informatiques
Réduire les coûts informatiques
Gestion des déchets et recyclage Recyclage en entreprise
Formation interne Transfert de compétences internes
Optimisation des assurances Réduction des coûts d’assurance
Investissement énergétique Économies d’énergie en entreprise
Maintenance et entretien
Contrats de maintenance économiques
Fournitures de formation R
Réduction des coûts de fournitures
Réduction des coûts de photocopie Réduire les coûts d’impression

Encore des économies à faire en grattant bien !

29 septembre 202429 septembre 2024Ruby

Oui, il existe d’autres postes sur lesquels les organismes de formation (OF) peuvent faire des économies. Voici quelques idées supplémentaires qui pourraient aider à réduire les coûts de manière significative

Nous sommes prévenus ! Le secteur de la formation professionnelle fait face à des réductions budgétaires importantes, et les organismes de formation (OF) sont particulièrement touchés. Comment un dirigeant d’OF avec un chiffre d’affaires d’environ 2 millions d’euros par an peut-il imposer des mesures d’économies à ses équipes sans compromettre la qualité de ses services ?

https://www.formations-conseils.com/faire-des-economies-en-entreprise-comment-faire/

Encore des économies à faire en grattant bien !

11. Externalisation de certaines tâches administratives et comptables
Plutôt que d’employer à temps plein un comptable ou une équipe dédiée à la gestion administrative, l’externalisation permet de réduire les coûts liés aux salaires, aux charges sociales et aux avantages sociaux.

Avantage : En externalisant à des prestataires spécialisés ou des freelances, l’OF ne paie que pour les tâches réalisées, ce qui est souvent moins coûteux que d’avoir un salarié à temps plein.
Conseil : Rechercher des plateformes comme Malt ou Upwork pour trouver des experts à des tarifs compétitifs.

12. Mutualisation des ressources avec d’autres organismes de formation
La mise en commun de certaines ressources avec d’autres OF permet de réaliser des économies sur différents postes.

Locaux : Partager les locaux de formation avec un autre organisme lorsque vos cours ne se chevauchent pas.
Formateurs : Engager des formateurs indépendants qui travaillent déjà pour d’autres organismes.

13. Utiliser les subventions et aides gouvernementales
De nombreuses subventions et aides gouvernementales sont disponibles pour les entreprises, notamment pour celles qui investissent dans la formation professionnelle.

Recherche des aides disponibles : Consultez les programmes d’aide proposés par l’État, les régions, ou l’Union européenne. Certaines subventions peuvent couvrir une partie des dépenses liées à la digitalisation, à l’embauche de personnel ou à la formation des employés.
Conseil : Consultez le site de l’Agence de Services et de Paiement (ASP) ou les chambres de commerce locales pour découvrir les aides disponibles.

14. Réduction des dépenses informatiques et technologiques
Les coûts informatiques peuvent être un gouffre financier si on ne les optimise pas correctement.

Utiliser des logiciels open source : Remplacer les logiciels payants par des alternatives gratuites (par exemple, LibreOffice au lieu de Microsoft Office, ou GIMP à la place de Photoshop).
Opter pour des solutions cloud gratuites : Google Drive, par exemple, offre un espace de stockage gratuit jusqu’à un certain volume.
Négocier les licences logicielles : Si vous avez besoin de logiciels payants, négociez les licences en fonction du nombre d’utilisateurs ou du volume d’utilisation.

15. Mise en place d’un programme de gestion des déchets et de recyclage
Adopter une politique de réduction des déchets peut non seulement être écologique, mais aussi économique.

Réduire les consommables : Encouragez le personnel à utiliser les ressources de manière responsable, par exemple en limitant les impressions papier.
Recycler : Mettez en place un système de recyclage pour les fournitures de bureau, les cartouches d’encre, les appareils électroniques obsolètes, etc. Certaines entreprises de recyclage rachètent ces déchets ou fournissent des services gratuits.

16. Optimiser les dépenses en formation interne
Au lieu de faire appel à des formateurs externes coûteux, encouragez le transfert de compétences en interne.

Mentorat et coaching : Désignez des employés expérimentés pour former leurs collègues. Cela permet non seulement de réduire les coûts, mais aussi de renforcer les liens au sein de l’équipe.
Formations en ligne gratuites : Encouragez les employés à suivre des cours gratuits ou peu coûteux sur des plateformes comme OpenClassrooms, LinkedIn Learning ou Udemy.

17. Réduction des coûts liés à l’assurance
Les assurances peuvent représenter un poste de dépenses important, et il est souvent possible d’économiser en les optimisant.

Faire jouer la concurrence : Comparez les offres d’assurance chaque année pour vérifier que vous bénéficiez des meilleures conditions.
Adapter les garanties : Évaluez les besoins réels de votre entreprise et supprimez les garanties inutiles.

18. Investir dans l’efficacité énergétique
L’investissement dans des solutions d’efficacité énergétique permet de réduire les coûts à long terme.

Installer des panneaux solaires : Un investissement initial dans des panneaux solaires peut générer des économies sur la facture d’électricité.
Améliorer l’isolation : Si vos locaux sont mal isolés, l’investissement dans une meilleure isolation réduira les coûts de chauffage et de climatisation.

19. Réduire les frais de maintenance et d’entretien
Optimiser les coûts de maintenance et d’entretien des locaux et des équipements permet de réaliser des économies sur le long terme.

Contrats de maintenance groupés : Si vous avez plusieurs locaux ou équipements, négociez un contrat de maintenance global pour bénéficier de tarifs avantageux.
Entretien préventif : Investir dans l’entretien préventif permet d’éviter les pannes coûteuses et les réparations d’urgence.

20. Économiser sur les fournitures de formation
Les matériels pédagogiques et les fournitures de formation peuvent représenter une dépense importante.

Digitalisation des supports de cours : Passez aux supports de formation numériques pour réduire les coûts d’impression et de reproduction.
Achat en gros : Si l’utilisation de fournitures papier est indispensable, achetez-les en grande quantité pour bénéficier de tarifs dégressifs.

Des économies supplémentaires à réaliser pour les OF
Réduire les coûts au sein d’un organisme de formation est un enjeu essentiel, surtout en période de restrictions budgétaires. En explorant ces postes de dépenses supplémentaires, les OF peuvent faire des économies significatives et améliorer leur rentabilité.

Faire des économies en entreprise, comment faire ?

29 septembre 20245 octobre 2024Ruby

Urgent ! Economies drastiques à faire en formation pro
Faire des économies en entreprise, comment faire ?

Les dépenses courantes peuvent rapidement s’accumuler et impacter les marges bénéficiaires. Cet article vous guidera à travers les principaux postes de dépenses et vous donnera des conseils pratiques pour réaliser des économies au quotidien.

Faire des économies en entreprise, comment faire ?

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1. Réduire les Notes de Frais

Les notes de frais représentent souvent un poste de dépenses non négligeable, notamment dans les entreprises qui comptent beaucoup de déplacements professionnels.

Adopter des politiques de dépenses strictes : Fixez des plafonds pour les repas, les hébergements et les transports. Encouragez l’utilisation de transports en commun ou le covoiturage pour les déplacements de courte distance.
Utiliser des outils de gestion de notes de frais : Optez pour des solutions comme Expensya ou N2F qui permettent un meilleur suivi et une automatisation des processus, évitant les abus et les erreurs de saisie.
Négocier des tarifs préférentiels : Si vos employés voyagent régulièrement, négociez des tarifs préférentiels avec des hôtels ou des compagnies de transport.

2. Optimiser les Déplacements Professionnels

Les déplacements représentent un poste de dépenses important, mais il est possible de les réduire considérablement.

Favoriser les réunions en ligne : Utilisez des outils de visioconférence tels que Zoom ou Microsoft Teams pour éviter les déplacements inutiles.
Privilégier les transports économiques : Encouragez l’utilisation de véhicules partagés ou électriques. Pensez également à la location de voitures à la journée plutôt qu’à l’achat ou au leasing.
Mot-clé SEO : Réduire les déplacements professionnels

3. Réduire les Coûts Marketing

Les dépenses marketing peuvent rapidement devenir un gouffre financier. Voici comment les réduire sans compromettre l’efficacité de vos campagnes.

Opter pour l’inbound marketing : Plutôt que de dépenser des sommes importantes en publicités payantes, investissez dans la création de contenu de qualité (blog, vidéos, infographies) qui attire naturellement vos clients.
Automatiser vos campagnes : Utilisez des outils d’automatisation comme Mailchimp ou HubSpot (version gratuite disponible) pour gérer efficacement vos campagnes d’emailing et réduire le temps passé par vos équipes.
Analyser les performances : Suivez régulièrement vos indicateurs de performance (KPI) pour identifier les actions qui ne génèrent pas de retour sur investissement (ROI) et ajuster votre stratégie.

4. Réduire les Frais Bancaires

Les frais bancaires sont souvent sous-estimés, mais ils peuvent représenter une dépense importante.

Négocier avec votre banque : Demandez à réduire vos frais de tenue de compte ou à obtenir des taux d’intérêt plus avantageux.
Utiliser des banques en ligne : Les néobanques comme Qonto ou Shine proposent des services adaptés aux entreprises à des tarifs souvent plus compétitifs que les banques traditionnelles.

5. Optimiser les Abonnements Télécom et Internet

Les abonnements télécoms sont souvent plus coûteux que nécessaire.

Comparer les offres : Comparez régulièrement les offres des différents opérateurs pour vous assurer que vous bénéficiez du meilleur rapport qualité/prix.
Regrouper les abonnements : Si vous avez plusieurs lignes, essayez de négocier un contrat groupé pour bénéficier de tarifs dégressifs.
Réduire les forfaits inutilisés : Vérifiez les lignes mobiles ou fixes qui ne sont pas utilisées et supprimez-les si possible.

6. Diminuer les Loyers et Charges Locatives

Les loyers représentent un poste de dépenses fixe important pour de nombreuses entreprises.

Négocier avec votre propriétaire : En période de crise économique, certains propriétaires peuvent accepter de revoir le montant du loyer à la baisse.
Repenser l’espace de travail : Si vos équipes sont partiellement en télétravail, envisagez de réduire la taille de vos locaux ou de passer à un espace de coworking.

7. Réduire les Coûts des Fournitures et Consommables

Les dépenses en fournitures de bureau et consommables peuvent être réduites avec quelques ajustements.

Acheter en gros : Regroupez les commandes pour obtenir des remises quantitatives.
Passer au numérique : Réduisez les impressions papier en favorisant la dématérialisation des documents et l’utilisation de solutions de signature électronique.
Choisir des fournisseurs locaux : Cela permet de réduire les frais de livraison et de bénéficier de tarifs plus compétitifs.

8. Diminuer les Frais de Restaurant et d’Événementiel

Les repas d’affaires et les événements d’entreprise sont souvent coûteux.

Limiter les sorties : Encouragez les réunions internes avec des repas apportés par les collaborateurs ou des solutions de traiteur économique.
Opter pour des événements en ligne : Organisez des webinaires ou des réunions en ligne pour limiter les coûts de déplacement et de location de salles.

9. Réduire les Coûts Énergétiques

La facture énergétique peut être réduite grâce à quelques changements simples.

Installer des équipements à faible consommation : Optez pour des ampoules LED, des appareils à basse consommation, et des thermostats programmables.
Sensibiliser les employés : Encouragez les collaborateurs à éteindre les équipements non utilisés et à adopter des gestes éco-responsables.

10. Optimiser les Abonnements Logiciels

De nombreuses entreprises paient des abonnements pour des logiciels qu’elles utilisent peu ou mal.

Faire l’inventaire des logiciels : Identifiez les abonnements inutilisés ou sous-utilisés et annulez-les.
Privilégier les alternatives gratuites : Utilisez des logiciels open source comme LibreOffice ou GIMP qui offrent des fonctionnalités similaires à des logiciels payants.

Des Économies au Quotidien pour Une Entreprise Plus Rentable
En adoptant ces mesures de réduction des coûts poste par poste, les entreprises peuvent réaliser des économies substantielles au quotidien sans compromettre leur efficacité. L’optimisation des dépenses est un processus continu qui demande de la rigueur, mais qui peut faire la différence sur le long terme.

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Urgent ! Economies drastiques à faire en formation pro

27 septembre 20245 octobre 2024Ruby

Comment un OF peut réaliser des économies en période de restriction budgétaire ?

Le secteur de la formation professionnelle fait face à des réductions budgétaires importantes, et les organismes de formation (OF) sont particulièrement touchés. Comment un dirigeant d’un OF avec un chiffre d’affaires d’environ 2 millions d’euros par an peut-il imposer des mesures d’économies à ses équipes sans compromettre la qualité de ses services ?

Urgent ! Economies drastiques à faire en formation pro

1. Analyse et Diagnostic des Coûts de l’Organisme de Formation

Avant de mettre en place des mesures d’économie, il est crucial de réaliser un audit complet des dépenses. Un diagnostic financier permettra d’identifier les postes de dépenses les plus importants et les leviers d’économies possibles.

Exemple pratique : Analyser les coûts de fonctionnement comme la location des locaux, les charges fixes, les frais administratifs, et les coûts de prestation des formateurs.
Astuce : Utiliser un logiciel de gestion pour centraliser les informations financières et suivre les dépenses en temps réel.

2. Négocier les Prestations et Fournisseurs

Dans un contexte budgétaire tendu, la renégociation des contrats avec les prestataires est une étape incontournable.

Exemple : Réviser les contrats de location de salles de formation ou les abonnements logiciels. Un petit OF peut économiser entre 5 à 10 % sur ces postes en renégociant ou en changeant de prestataires.
Sources : Recommandations des « Acteurs de la Compétence » sur les stratégies de négociation.

3. Optimisation des Ressources Humaines

Le personnel représente un coût important, mais il existe des moyens d’optimiser cet aspect sans nécessairement réduire les effectifs.

Internalisation des compétences : Former le personnel en interne pour développer des compétences polyvalentes et éviter le recours à des prestataires externes.
Télétravail et flexibilité : Encourager le télétravail pour réduire les coûts liés aux locaux, en conservant une présence physique minimale.

4. Digitalisation des Offres de Formation

Passer au digital est une solution efficace pour réduire les coûts logistiques et toucher un public plus large.

Exemple : Un OF qui investit dans des plateformes d’e-learning réduit considérablement les coûts liés à l’impression de supports pédagogiques, la location de salles, et les déplacements des formateurs.
Outil : Utiliser des plateformes comme Moodle ou Teachable qui permettent de centraliser les contenus de formation à moindre coût.

5. Repenser la Stratégie Marketing et Commerciale

Les investissements en marketing représentent souvent une part importante du budget. Il est possible de repenser cette stratégie pour générer des leads tout en maîtrisant les coûts.

Inbound marketing : Créer du contenu de qualité (articles de blog, infographies, webinaires) pour attirer les prospects plutôt que d’investir massivement dans la publicité payante.
Réseaux sociaux : Utiliser les réseaux sociaux à moindre coût pour promouvoir les offres de formation.

6. Optimisation des Frais Administratifs et des Procédures Internes

Les procédures administratives peuvent être rationalisées pour gagner en efficacité et réduire les coûts.

Automatisation des tâches : Investir dans un CRM ou un ERP adapté permet d’automatiser les tâches répétitives et d’améliorer la productivité des équipes administratives.
Dématérialisation : Passer à la dématérialisation des documents pour réduire les coûts d’impression, de stockage, et de gestion des dossiers.

7. Recherche de Nouveaux Financements et Partenariats

Avec les restrictions budgétaires, il est essentiel de diversifier les sources de financement.

Fonds européens et subventions locales : Ces financements sont souvent sous-exploités par les OF, mais peuvent constituer une source importante d’aide financière.
Partenariats avec d’autres OF : Mutualiser les ressources avec d’autres organismes de formation permet de réduire les coûts et d’élargir l’offre de services.
Sources potentielles : Informations disponibles sur le site de la CCI (Chambre de Commerce et d’Industrie) ou les dossiers de financement européens.

8. Adopter une Approche Lean Management

Le Lean Management consiste à optimiser les processus pour éliminer les gaspillages et améliorer la productivité.

Cartographier les processus : Identifier les étapes qui n’apportent pas de valeur ajoutée et les éliminer.
Former les équipes au Lean Management : Cela permettra d’installer une culture d’efficacité et de réduction des coûts.

Vers une Gestion Rigoureuse et Efficiente des OF en Temps de Crise
Pour un organisme de formation d’environ 2 millions d’euros de chiffre d’affaires annuel, réaliser des économies drastiques est possible en adoptant une approche méthodique et en explorant de nouvelles pistes d’optimisation. L’enjeu est d’adapter son modèle économique, de digitaliser ses offres, et de rechercher activement de nouveaux financements pour continuer à proposer des services de qualité tout en maîtrisant ses coûts.

Call to Action (CTA) : Découvrez nos autres articles sur les stratégies de développement pour les organismes de formation en période de restrictions budgétaires et abonnez-vous à notre newsletter pour rester informé des meilleures pratiques du secteur.

MOTS CLÉS

Les acteurs de la compétence

Économies budgétaires

Formation professionnelle continue

Gestion des coûts

Digitalisation des offres

Inbound marketing

Optimisation des ressources humaines

Stratégie marketing

Réduction des coûts

SOURCES

Site de la CCI (Chambre de Commerce et d’Industrie)

Fonds européens pour la formation

Recommandations de la DGEFP

Moodle, Teachable (Plateformes e-learning)

Site de Lean France

HubSpot Blog, Content Marketing Institute

Elargir votre offre pour l’Afdas

24 septembre 202424 septembre 2024Ruby

Les Experts Compétences, proposent d’élargir votre offre avec des actions commerciales tournées vers les Opco, ici particulièrement avec l’Afdas, mais nous pouvons imaginer la même démarche vers un autre Opco.

Nous avons proposé un retour vers les fondamentaux d’un Organisme de formation que sont les relations avec les Opco, puis nous avons voulu donner des exemples concrets en prenant l’Afdas comme exemple. Nous avons ciblé les intermittents du spectacle et proposé, en exemple des formations à la photographie. De là, vous pouvez élargir un portefeuille de compétences en tant que créateur de contenu offre plusieurs opportunités en plus de la photographie, de la vidéo et du montage. En effet, la réalisation de sites web et le copywriting sont d’excellentes options, mais il existe d’autres créneaux à explorer dans la création de contenu numérique. Voici quelques pistes :

Elargir votre offre pour l’Afdas

1. Réalisation de sites web et design UX/UI

Les entreprises ont de plus en plus besoin de présence en ligne. En tant que créateur de contenu, se former à la création de sites web peut offrir une compétence très demandée :

Design de sites web et UX/UI : Comprendre comment structurer un site pour offrir une expérience utilisateur (UX) optimale, en mettant l’accent sur une interface simple et intuitive (UI).
Création de sites avec des CMS : Les systèmes de gestion de contenu (CMS) comme WordPress, Shopify ou Wix permettent de créer des sites web professionnels sans avoir à coder, tout en offrant des options personnalisables.
SEO pour les créateurs : Apprendre à optimiser les sites pour les moteurs de recherche est essentiel pour garantir la visibilité des clients en ligne. Cela inclut la rédaction de contenu SEO-friendly, l’optimisation des balises, et l’amélioration du temps de chargement.

2. Copywriting et content marketing

Le copywriting est un atout indispensable pour tout créateur de contenu. Il s’agit d’écrire des textes persuasifs qui incitent les lecteurs à agir (achat, inscription, etc.). Voici des secteurs où le copywriting est crucial :

Landing pages et emails marketing : Écrire des textes percutants pour des pages d’accueil, des campagnes publicitaires ou des newsletters.
Storytelling et branding : Développer des récits engageants autour de marques ou d’individus pour renforcer leur identité et attirer des audiences.
Scripts vidéo : Rédiger des scripts pour les vidéos de marque, les webinaires ou les tutoriels, en s’assurant que le message clé est délivré clairement et efficacement.

3. Gestion des réseaux sociaux (Community Management)

Gérer les réseaux sociaux pour des entreprises, des influenceurs ou des artistes est une compétence recherchée. Cela inclut :

Création de contenu régulier : Concevoir des images, vidéos, textes et stories adaptés à chaque plateforme (Instagram, TikTok, LinkedIn, etc.).
Planification et gestion de campagnes : Savoir organiser des campagnes de publicité payante (Facebook Ads, Google Ads) et mesurer leur impact.
Gestion de communautés : Interagir avec les abonnés, répondre aux messages, et cultiver une communauté fidèle.

4. Production de podcasts

Le podcasting est en pleine croissance, et de nombreuses entreprises et individus recherchent des créateurs pour produire du contenu audio :

Enregistrement et édition de podcasts : Utilisation de logiciels comme Audacity ou Adobe Audition pour enregistrer et éditer des podcasts.
Création de contenu audio : Travailler sur les formats d’interviews, d’épisodes narratifs, ou de discussions thématiques.
Distribution et promotion : Mettre en place des stratégies pour diffuser le podcast sur des plateformes comme Spotify, Apple Podcasts ou Deezer.

5. Animation graphique et motion design

Le motion design combine la vidéo, l’animation et les graphiques pour créer des contenus visuels attrayants :

Création d’animations 2D et 3D : Utiliser des logiciels comme After Effects ou Blender pour animer des éléments visuels.
Animation pour les réseaux sociaux : Créer des animations courtes (gifs, bannières animées) pour engager le public sur les réseaux.

6. Photographie et vidéo 360°, réalité virtuelle (VR) et augmentée (AR)

Les technologies immersives offrent des opportunités intéressantes pour la création de contenu :

Photographie 360° : De plus en plus utilisée dans les visites virtuelles pour l’immobilier ou les événements.
Réalité virtuelle et augmentée : Créer des contenus immersifs pour des campagnes publicitaires, des expositions ou des projets artistiques.

7. Création de newsletters et gestion de CRM

Les newsletters sont devenues un outil puissant pour fidéliser une audience. En tant que créateur de contenu, vous pouvez proposer :

Création de contenu pour les newsletters : Savoir écrire et concevoir des campagnes email attrayantes.
Optimisation du taux de conversion : Tester différentes structures d’emails pour améliorer les taux d’ouverture et de clic.

8. Data visualisation et infographies

Avec la croissance du marketing basé sur les données, savoir comment présenter visuellement des informations devient crucial :

Création d’infographies : Transformer des données complexes en visuels faciles à comprendre et engageants pour les réseaux sociaux, les sites web ou les publications.
Outils de data visualisation : Utiliser des outils comme Tableau ou Canva pour générer des graphiques percutants.

Une stratégie complète pour les créateurs de contenu
En diversifiant ses compétences vers des domaines comme la réalisation de sites web, le copywriting, la gestion des réseaux sociaux ou encore la production de podcasts, un créateur de contenu devient un acteur indispensable pour les entreprises cherchant à optimiser leur présence en ligne. Cette polyvalence permet non seulement de répondre aux besoins variés des clients, mais aussi d’ouvrir des débouchés dans des secteurs en pleine expansion.

Si ces pistes sont maîtrisées et bien articulées dans une stratégie globale de création de contenu digital, elles peuvent effectivement offrir plus de stabilité et de rentabilité dans un marché très concurrentiel. Mais ça ne se fait pas en 5 mn. Les Experts Compétences ont tous participé à ce type de développement pour des OF comme Nextformation (Cegos) ou M2IFormation. Pour mettre en place ces formations, il y a des process à suivre. Nous les détaillerons dans d’autres articles, toutefois, vous pouvez contacter nos experts en envoyant un message.

Nouvelle piste pour nouer relation avec Afdas

23 septembre 202423 septembre 2024Ruby

Les Experts Compétences, proposent des actions commerciales tournées vers les Opco, ici particulièrement avec l’Afdas, mais nous pouvons imaginer la même démarche vers un autre Opco.

Dans l’article qui suit, nous prenons, au hasard comme exemple, un organisme de formation spécialisé dans la photographie. La photographie est un domaine artistique à part entière, et un organisme de formation spécialisé dans ce créneau peut répondre aux besoins spécifiques des intermittents du spectacle de manière pertinente et attractive. Voici comment la photographie s’intègre dans l’offre de formation pour les intermittents, en tenant compte des opportunités offertes par l’Afdas et le marché

L’idée, ici est d’élargir la réflexion. Dans les 2 articles précédents nous développons la piste de la photographie, aujourd’hui, un expert compétences parle de « la création de contenu ». Se positionner sur la « création de contenu » peut être une stratégie pertinente pour un photographe, en particulier dans le contexte actuel où le digital et les réseaux sociaux jouent un rôle central. En élargissant le champ de compétence vers la création de contenu, les photographes ne se limitent plus à la simple production d’images, mais deviennent des acteurs polyvalents dans la chaîne de production numérique. Voici quelques points à considérer

Nouvelle piste pour nouer relation avec Afdas

1. Diversification des compétences

En élargissant les compétences à la création de contenu, un photographe peut répondre à une gamme plus large de besoins, notamment :

Production de vidéos : Le marché de la vidéo est en pleine expansion, notamment pour les plateformes comme YouTube, Instagram ou TikTok. Savoir filmer, monter et éditer des vidéos est un atout majeur pour un créateur de contenu.
Montage et retouche avancée : Aller au-delà des simples retouches photo pour maîtriser des logiciels comme Adobe Premiere Pro, After Effects, ou DaVinci Resolve permet d’offrir des services plus complets.
Gestion de contenu multimédia : Proposer des services de gestion de contenu pour les réseaux sociaux ou les sites web peut attirer des entreprises ou des artistes cherchant une présence en ligne soignée.

2. Répondre aux besoins du marché

Le secteur de la création de contenu répond aux besoins croissants des entreprises et des artistes, qui cherchent à produire des contenus réguliers et engageants pour leurs communautés. Les photographes qui maîtrisent aussi la vidéo, la rédaction de contenu, et la gestion de communauté peuvent offrir une solution clé en main. Par exemple :

Stratégies de contenu : Proposer non seulement des visuels, mais aussi des stratégies de diffusion (SEO, réseaux sociaux).
Création pour les réseaux sociaux : Les entreprises ont un besoin constant de contenu visuel et audiovisuel de qualité pour engager leur audience. La création de stories, de reels, et de publications impactantes est une valeur ajoutée.

3. Élargissement des débouchés

En se positionnant sur la création de contenu, le photographe peut élargir ses débouchés :

Entreprises et marques : En proposant des services de création de contenu intégrés (photo, vidéo, rédaction), un photographe peut cibler les petites et moyennes entreprises (PME) cherchant à externaliser leur production de contenu.
Influenceurs et artistes : Les créateurs de contenu comme les influenceurs ou les musiciens ont souvent besoin d’un soutien visuel et technique pour maintenir une production régulière.

4. Formation et adaptation continue

Se positionner sur la création de contenu implique d’être en constante évolution pour suivre les tendances du digital. Cela demande des formations régulières sur de nouveaux outils et formats (par exemple, la réalité augmentée ou l’IA générative). Un photographe doit aussi savoir adapter son style à l’évolution des besoins du marché, notamment en passant du format statique (photo) au format dynamique (vidéo, animation).

La création de contenu est un excellent levier pour diversifier les activités et les compétences d’un photographe, surtout dans un marché saturé. Cette polyvalence permet de répondre à un plus large éventail de demandes, d’augmenter les débouchés et de sécuriser une activité dans un marché en constante évolution. Bien que cette approche demande une formation continue et un effort d’adaptation, elle peut offrir des opportunités plus stables et lucratives que la photographie seule. Rappelons, néanmoins que pour monter des formations qui soient finançables, il faut que ces dernières soient certifiantes. Nous avons évoqué déjà ce point là, mais nous y reviendrons. Les experts compétences ont une large expérience sur ce terrain

MOTS CLÉS

SOURCES

Exemple de proposition pour l’Afdas

22 septembre 20245 octobre 2024Ruby

Les Experts Compétences, proposent des actions commerciales tournées vers les Opco :

Exemple de proposition pour l’Afdas

1. Formations techniques en photographie

Les intermittents du spectacle, notamment les artistes, réalisateurs et techniciens, peuvent grandement bénéficier de formations techniques pointues dans le domaine de la photographie :

Maîtrise des appareils photo professionnels : Formation sur l’utilisation des reflex numériques et hybrides, la gestion des objectifs, et les réglages manuels (ISO, ouverture, vitesse).
Post-production et retouche photo : L’apprentissage de logiciels comme Adobe Lightroom ou Photoshop est essentiel pour améliorer la qualité des images et répondre aux exigences du secteur audiovisuel et événementiel.
Techniques d’éclairage : Les intermittents du spectacle, qu’ils soient photographes de scène ou créateurs de contenu, doivent maîtriser l’art de la lumière, que ce soit en studio ou sur le terrain, pour capturer des images percutantes.

2. Photographie et communication visuelle

Les intermittents, souvent en auto-promotion ou créant des projets artistiques, peuvent avoir besoin de compétences en photographie pour la communication visuelle. Cela inclut :

Photographie de portraits et de produits : Utile pour les acteurs, musiciens, ou scénaristes qui souhaitent promouvoir leur image ou leurs projets via des supports visuels de qualité.
Création de portfolios professionnels : Aider les intermittents à réaliser des portfolios qui mettent en valeur leur savoir-faire auprès des agences ou producteurs.

3. Photographie de spectacle vivant

Un domaine spécifique et extrêmement pertinent pour les intermittents du spectacle est la photographie de scène. Ce type de formation peut inclure :

Photographie en basse lumière : Les spectacles se déroulent souvent dans des conditions d’éclairage complexes, et cette formation peut apprendre aux photographes à capturer des moments d’émotion sans flash, en utilisant les réglages manuels.
Photographie d’événements et concerts : Les photographes spécialisés dans la capture d’événements, de concerts ou de spectacles vivants peuvent proposer des formations sur comment immortaliser des moments clés avec discrétion et efficacité.

4. Formation sur les aspects légaux et administratifs

Un aspect souvent négligé mais crucial pour les photographes intermittents est la gestion de leurs droits d’auteur et de leurs contrats :

Droits d’image et contrats de prestation : Former les intermittents sur la manière de protéger leur travail via les contrats et les licences d’exploitation, notamment dans un cadre où la photographie est utilisée pour des affiches, des productions ou des promotions.

5. Proposer des formations financées par l’Afdas

L’Afdas finance des formations pour les intermittents du spectacle et, dans ce cadre, les formations en photographie peuvent être particulièrement éligibles. Un OF spécialisé dans la photographie peut proposer des modules de formation compatibles avec les financements de l’Afdas, comme des programmes sur mesure pour les intermittents et des formations qualifiantes sur les techniques avancées de photographie, mais attention ! pour que les dossiers soient acceptés par l’Opco, il faut que les formations soient diplômantes. C’est une autre question déjà abordée par les Experts Compétences, mais nous pourrons y revenir

Un organisme de formation spécialisé dans la photographie peut apporter une réelle valeur ajoutée aux intermittents du spectacle en leur offrant des compétences techniques, créatives et administratives. Que ce soit pour développer une expertise en photographie de scène, maîtriser les outils numériques ou apprendre à gérer leurs droits, les photographes intermittents bénéficieront grandement d’une formation spécialisée.