OF : Que faire entre le 01 et le 15 Août ?

1. Faire ce qu’on ne peut jamais faire le reste de l’année

Le quotidien d’un OF est souvent rythmé par l’urgence : répondre aux OPCO, gérer les absences, organiser les sessions, produire les documents Qualiopi, relancer les clients… Pas le temps de lever la tête.

Du 1er au 15 août, le calme permet enfin de se poser et de traiter ce qu’on reporte depuis des mois :

• Ranger et structurer les documents internes (Qualiopi, conformité, procédures) ;
• Faire le ménage dans les bases de données (contacts obsolètes, mails invalides, CRM mal tenu) ;
• Mettre à jour les fiches CPF sur MonCompteFormation ;
• Revoir les prix, formats, durées, modalités de certaines formations ;
• Créer ou relire les conventions, modèles, supports, documents contractuels.

🎯 Conseil : établissez une “checklist août” avec 10 tâches administratives ou techniques à solder avant le 16 août.

2. Préparer les grandes actions de la rentrée

La rentrée se prépare en août, pas en septembre.

✔️ Avez-vous prévu une campagne marketing rentrée ?
✔️ Avez-vous identifié les salons, forums, journées portes ouvertes ?
✔️ Savez-vous quels appels à projets sortent à la rentrée ?

Les OF qui anticipent seront les premiers à répondre aux guichets, à parler aux financeurs, à recruter les bons profils.

C’est aussi le moment :

• D’écrire les newsletters de septembre,
• De planifier des publications LinkedIn ou articles de blog,
• De revoir votre plan commercial ou d’attaquer de nouveaux marchés.

💡 Astuce : prévoyez une « semaine offensive » dès le 19 août, avec des rendez-vous fixés d’avance.

3. Travailler son offre

Le mois d’août est un moment privilégié pour penser l’offre, à tête reposée.

• Votre catalogue correspond-il encore à la demande réelle ?
• Avez-vous des formations à fort potentiel à structurer ?
• Quels contenus e-learning ou formations hybrides seraient utiles à créer ?
• Avez-vous exploré des niches comme les formations en entreprise, les bilans de compétences ou les parcours reconversion ?

N’hésitez pas à :

• Faire un benchmark de la concurrence,
• Regarder les tendances sur France Travail et les OPCO,
• Recontacter d’anciens prospects ou clients avec une offre spéciale rentrée.

4. Former ses propres équipes

Ce que vous proposez à vos clients, pourquoi ne pas l’appliquer à vous-même ?

Août est propice pour :

• Organiser des formations internes : digital, communication, outils, Qualiopi, pédagogie active…
• Lancer une réflexion stratégique collective avec vos formateurs, coordinateurs ou partenaires,
• Mettre à jour les compétences de chacun, en vue des dossiers à venir.

🎓 Un organisme de formation crédible est aussi un organisme qui forme en interne.

5. Prendre du recul… ou se reposer

C’est enfin le bon moment pour se poser des questions de fond :

• Quelle est notre vision à 3 ans ?
• Que voulons-nous développer en priorité ?
• Sur quels territoires devons-nous nous implanter ?
• Avons-nous des lacunes stratégiques ou des axes à renforcer ?

Et si vous n’avez pas envie de stratégie ? C’est aussi le moment de souffler. Un dirigeant reposé est plus lucide, plus efficace, plus inspiré à la rentrée.

🛌 Ne culpabilisez pas de prendre une vraie pause. L’organisme ne vous en voudra pas.

Août, le mois des OF intelligents
Alors que tout semble à l’arrêt, les dirigeants d’OF peuvent profiter de cette accalmie pour se remettre en ordre de bataille, consolider l’existant, préparer la rentrée, voire inventer la suite.

Le mois d’août n’est pas un “trou d’air”. C’est une zone de respiration stratégique, une chance à saisir.