L’équipe des Experts Compétences a perdu son expert juridique. Il nous a quitté en 4 mois après une rude bataille contre un cancer du foi. Hommage à lui !
- Donner des cours ? Quel statut choisir ?
- Comment tenir sa comptabilité quand on débute ?
- Un auto-entrepreneur doit il tenir une comptabilité ?
- Comment démarrer une comptabilité avec Excel ?
- Le rôle du responsable financier
- Commissaire aux comptes or not commissaire aux comptes
- Le DAF cumule 2 postes. Est-ce intéressant pour les OF ?
L’auto-entrepreneur (micro-entreprise) bénéficie d’un régime ultra simplifié. Il n’a pas de “comptabilité” au sens classique du terme : il tient un livre des recettes, parfois un registre des achats, et il garde les justificatifs.
Voici comment faire proprement avec Excel.
Comment démarrer une comptabilité avec Excel ?
✔️ 1. Créer les deux documents obligatoires (sur Excel)
A. Le Livre des Recettes (obligatoire pour tous)
Il recense tous les encaissements, classés chronologiquement.
Colonnes recommandées dans Excel :
- Date
- Numéro de facture
- Nom du client
- Nature de la prestation (ex : cours de peinture, illustration, formation…)
- Montant encaissé
- Mode de paiement (CB, virement, chèque…)
- Date d’encaissement
- Observations (facultatif)
➡️ C’est ce document qui servira pour :
- déclarer le chiffre d’affaires à l’URSSAF,
- faire un bilan annuel personnel,
- prouver son activité en cas de contrôle.
B. Le Registre des Achats (obligatoire uniquement si activité commerciale ou mixte)
Pour un artiste qui fait des formations, ce n’est pas obligatoire…
Sauf s’il vend aussi des œuvres physiques, matériel ou produits.
Colonnes recommandées :
- Date
- Fournisseur
- Nature de l’achat
- Montant TTC
- Mode de règlement
- Pièce justificative (numéro / nom du fichier PDF)
✔️ 2. Garder toutes les factures et justificatifs
Même en Excel, l’auto-entrepreneur doit conserver les preuves (factures PDF, notes, reçus).
Organisation simple :
📁 Comptabilité 2025
├── 📁 Recettes
│ facture_001.pdf
│ facture_002.pdf
├── 📁 Achats
│ achat_peinture_15_01.pdf
└── livre_recettes.xlsx
Astuce : nommer chaque facture avec le même numéro que dans Excel.
✔️ 3. Faire ses factures proprement
Même un artiste formateur doit respecter l’obligation légale.
Une facture doit contenir :
- identité + SIRET de l’auto-entrepreneur
- adresse
- date et numéro unique
- désignation de la prestation
- prix
- mention obligatoire :
« TVA non applicable, art. 293 B du CGI » - coordonnées client
➡️ Excel peut générer les numéros automatiquement.
✔️ 4. Déclarer son chiffre d’affaires
Sur URSSAF Autoentrepreneur (tous les mois ou trimestres selon choix).
Il suffit de reporter le total des encaissements, rien d’autre.
✔️ 5. Séparer le compte bancaire
Depuis 2019, un auto-entrepreneur qui dépasse 10 000 € de CA pendant 2 années consécutives doit avoir un compte bancaire dédié.
Même en dessous, c’est une excellente discipline : plus propre et plus simple.
✔️ 6. Astuce Excel : automatiser les totaux
Création de :
- Total des recettes du mois
- Total annuel
- Graphique d’évolution si besoin
- Un onglet « synthèse » pour suivre son chiffre d’affaires
Cela aide énormément pour gérer son activité et éviter les erreurs.
👍 BONUS : pour un jeune artiste qui veut progressivement devenir organisme de formation
- S’il vend des cours (présentiel, vidéo, ateliers), Excel reste suffisant jusqu’au moment où :
- il dépasse 20–30 stagiaires par an,
- il veut demander la certification Qualiopi,
- il veut un suivi pédagogique structuré.
À ce moment-là, il vaut mieux :
- passer sur un mini-CRM (Notion, Trello, Airtable),
- éventuellement utiliser un LMS (Chamilo, Moodle, WordPress LMS…).
Mais au tout début, Excel suffit largement pour rester dans les clous administratifs.
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Urssaf – Auto-entrepreneur : obligations et déclarations — page officielle pour la déclaration du chiffre d’affaires et les règles sociales. (site URSSAF)
Service-public.fr – Micro-entrepreneur : tenue d’un livre des recettes — obligations légales (livre des recettes, registre des achats le cas échéant, conservation des justificatifs). (service-public.fr)
impots.gouv.fr – Franchise en base de TVA (article 293 B CGI) — mention à faire sur les factures et règles de TVA pour les micro-entrepreneurs. (impots.gouv.fr)
Autoentrepreneur.urssaf.fr — guide pratique dédié aux micro-entrepreneurs (modalités, facturation, déclaration).
CNIL – Gestion des données personnelles — bonnes pratiques pour conserver et protéger les données clients (factures, coordonnées). (cnil.fr)
Henrri — solution française gratuite de facturation (exemples d’outil simple pour auto-entrepreneur). (henrri.com)
Freebe — outil de gestion/facturation pensé pour freelances et créatifs (référence produit). (freebe.me)
Indy — logiciel d’aide à la gestion comptable pour indépendants (référence produit). (indy.fr)
Ministère de l’Économie / service-public – Obligation d’ouvrir un compte bancaire dédié — conditions applicables aux micro-entrepreneurs (seuils et pratique recommandée). (service-public.fr)
Guide pratique « Tenir sa comptabilité » (ouvrages & fiches pédagogiques) — synthèses disponibles auprès des chambres de commerce locales (CCI) ou des sites d’information pour entrepreneurs.
