Comment se positionner sur une action collective OPCO ?

1. Comprendre la logique de l’action collective

Une action collective n’est pas un simple catalogue de formation financé. C’est un projet stratégique piloté par l’OPCO pour :

• Répondre à un besoin identifié dans un secteur ou une branche,
• Harmoniser les compétences sur une population ciblée,
• Mutualiser les coûts pour les entreprises.

👉 Exemple : L’AFDAS met en place régulièrement des actions collectives sur le numérique ou la transition écologique. L’OPCO EP déploie des dispositifs de montée en compétences transversales (ex. gestion, bureautique).

Pour se positionner, l’OF doit montrer qu’il comprend la finalité collective, au-delà de sa seule expertise technique.

2. Identifier les appels à manifestation d’intérêt (AMI)

Les OPCO publient régulièrement des AMI ou des appels à projets pour constituer leur vivier de prestataires.
Un OF attentif doit :

• Surveiller les sites web des OPCO,
• S’inscrire aux newsletters,
• Activer ses réseaux professionnels (branches, syndicats, clusters).

💡 Conseil pratique : certains OPCO (comme Uniformation ou OPCO 2i) publient un calendrier annuel. Être proactif permet de préparer son dossier avant la concurrence.

3. Répondre avec un dossier solide et adapté

Un dossier de candidature à une action collective doit démontrer :

• La conformité administrative : certification Qualiopi obligatoire, références, assurances.
• La maîtrise pédagogique : ingénierie adaptée aux publics ciblés (salariés de TPE, métiers en tension, etc.).
• La capacité opérationnelle : ancrage territorial, formateurs disponibles, logistique (présentiel/distanciel).
• La valeur ajoutée : innovation pédagogique, outils digitaux, partenariats locaux.
• L’appartenance à un groupement

👉 Astuce : inutile d’envoyer un dossier générique. Chaque action collective a ses spécificités, il faut personnaliser la réponse.

4. Mettre en avant sa crédibilité auprès des OPCO

Les OPCO cherchent des prestataires fiables et pérennes. Pour inspirer confiance :

• Valoriser ses références avec d’autres OPCO,
• Présenter ses taux de satisfaction et d’insertion,
• Démontrer son suivi administratif (convention, reporting, émargement).

💡 Bon réflexe : préparer un “kit OPCO” avec tous les justificatifs actualisés (Kbis, Qualiopi, CV formateurs, attestations d’assurance). Cela permet de répondre très vite aux sollicitations.

5. Développer des partenariats

Un OF isolé peut sembler fragile. Les OPCO apprécient les groupements d’organismes ou les coopérations :

• Mutualiser des compétences complémentaires,
• Couvrir plusieurs territoires,
• Offrir une continuité pédagogique (présentiel + distanciel).

👉 Exemple : pour une action collective sur le numérique, un OF peut s’associer avec un autre spécialisé en soft skills, afin de proposer un parcours complet.

6. Savoir se vendre auprès des conseillers OPCO

Au-delà du dossier écrit, les relations humaines comptent :

• Rencontrer les conseillers OPCO de son secteur,
• Présenter son offre dans une logique de projet (et non de simple catalogue),
• Participer aux réunions d’information ou webinaires organisés.

💡 Conseil : un OF doit être vu comme un partenaire stratégique, pas un fournisseur interchangeable.

7. Anticiper la gestion opérationnelle

Être retenu est une étape. Mais un OF doit aussi démontrer sa capacité à gérer :

• Les sessions collectives (souvent avec des plannings serrés),
• Le suivi administratif (comptes rendus, listes d’émargement, bilans pédagogiques),
• La relation tripartite (stagiaires, entreprises, OPCO).

👉 Les OPCO éliminent vite les prestataires qui ne tiennent pas leurs engagements logistiques ou administratifs.

Se positionner sur une action collective n’est pas une simple formalité : c’est un exercice stratégique qui demande anticipation, rigueur et intelligence relationnelle.
Les OF qui réussissent sont ceux qui savent :

• Lire les besoins collectifs,
• Valoriser leur crédibilité,
• Construire des alliances,
• Être impeccables administrativement.

C’est ainsi qu’ils deviennent des partenaires réguliers des OPCO et bénéficient d’un flux récurrent de financements.