Et si je montais mon organisme formation ?

1. Pourquoi créer un organisme de formation ?

Donner des cours en indépendant a ses limites (revenus plafonnés, peu de financements accessibles).
Avec un organisme de formation déclaré, on peut :

• Accéder aux financements publics et privés (CPF, OPCO, Pôle emploi).
• Travailler avec des entreprises et institutions.
• Développer une vraie marque et recruter d’autres formateurs.
• Donner de la crédibilité à son offre.

2. Les étapes administratives clés

a) Obtenir un numéro de déclaration d’activité (NDA)

Demande auprès de la DREETS (Direction régionale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités).

• Pièces nécessaires : première convention de formation, statuts juridiques, programme détaillé.
• Délais : quelques semaines.

b) Choisir une structure juridique adaptée

• Micro-entreprise (limité).
• EURL, SASU → plus de crédibilité et capacité de croissance.
• Association loi 1901 → possible mais contraignant.
•  

c) Respecter les obligations légales

• Convention et contrat de formation.
• Programme pédagogique clair.
• Feuilles d’émargement, attestations de fin de formation.
• Bilan pédagogique et financier (BPF) chaque année.

3. Se préparer à l’audit Qualiopi

• Obligatoire pour tout financement public.
• Basé sur un référentiel qualité avec 7 critères (information du public, adaptation des prestations, suivi pédagogique, amélioration continue, etc.).
• Audit initial → audit de surveillance → audit de renouvellement.
• Peut sembler lourd, mais c’est la clé pour être reconnu dans le paysage de la formation.

4. Construire une offre pédagogique solide

Un organisme de formation ne peut pas se contenter d’improviser des ateliers.
Il faut :

• Définir des objectifs pédagogiques mesurables.
• Concevoir des supports structurés (fiches, vidéos, manuels).
• Intégrer des modalités variées (présentiel, distanciel, blended learning).
• Mettre en place une évaluation des acquis (quiz, exercices pratiques).

💡 Exemple : au lieu de “Cours de peinture créative”, proposer un parcours certifiant “Développer sa créativité picturale – Niveau débutant à avancé”.

5. Développer son modèle économique

Un OF peut diversifier ses revenus :

• Financements CPF et OPCO.
• Formations intra-entreprises (directement facturées aux sociétés).
• Formations inter-entreprises (sessions ouvertes).
• Formations grand public financées par les particuliers.

6. Marketing et crédibilité

• Site web professionnel avec catalogue clair.
• Tunnel de vente
• Référencement SEO autour des mots-clés formation.
• Réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, YouTube).
• Partenariats avec écoles, entreprises, institutions.

7. Les pièges à éviter

Penser que la simple déclaration suffit (non, sans Qualiopi, pas de financements).

• Copier-coller des programmes sans personnalisation.
• Sous-estimer le temps administratif (audit, BPF, suivi).
• Négliger le réseau → un OF qui ne se fait pas connaître reste invisible.

Passer de “je donne des cours” à “je dirige un organisme de formation” est une évolution logique et ambitieuse.
C’est plus exigeant sur le plan administratif et organisationnel, mais les bénéfices sont énormes : crédibilité, financements, développement d’activité.

👉 Message clé : un OF est une entreprise à part entière. Avec une bonne stratégie, même un jeune passionné peut transformer ses cours en une véritable structure professionnelle durable.