Formation professionnelle

✅ Étape 1 – Vérifier que vous remplissez les critères d’éligibilité

Avant toute démarche, assurez-vous que votre structure répond aux conditions :

Critère Condition

✅ Statut juridique SIREN actif, Kbis à jour
✅ NDA (Numéro d’activité formation) Valide et actif
✅ Certification Qualiopi Délivrée par un organisme accrédité
✅ Une certification visée RNCP ou RS, enregistrée chez France Compétences
✅ Habilitation à former Vous devez être habilité à préparer au titre (ou référencé par le certificateur)

📨 Étape 2 – Faire la demande d’accès à EDOF

Rendez-vous sur le site Mon Compte Formation – OF

• Cliquez sur “Demander un accès à l’espace EDOF”
• Remplissez le formulaire en ligne avec :
• Informations légales (raison sociale, SIREN, NDA)
• Certification Qualiopi (attestation PDF à joindre)
• Coordonnées du référent CPF
• Indication de la certification RNCP ou RS préparée
• 💡 Conseil : indiquez bien le code RNCP ou RS exact et joignez un lien vers la fiche France Compétences
• Cliquez sur Envoyer la demande

📩 Vous recevrez un e-mail avec un lien d’activation (valable seulement quelques jours)

🔐 Étape 3 – Activer votre compte EDOF

• Cliquez sur le lien reçu par e-mail (attention aux filtres antispam)
• Choisissez un mot de passe sécurisé
• Accédez à votre espace EDOF

Si vous ne recevez rien sous 10 jours :
📩 Contactez la CDC via ce formulaire

🖥️ Étape 4 – Paramétrer votre compte

Avant de publier une offre, vous devez :

• Compléter votre fiche organisme (adresse, contacts, statuts, logo)
• Ajouter vos certifications préparées (en lien avec RNCP ou RS)
• Activer les modalités de formation : présentiel, à distance, hybride
• Définir les lieux de réalisation (y compris à distance si besoin)

📦 Étape 5 – Créer et publier une offre CPF

• Cliquez sur “Créer une nouvelle action de formation”
• Remplissez les informations demandées :
  • • Intitulé (clairement identifiable)
    • Certification visée (liée à votre habilitation)
    • Modalités : durée, lieu, dates, rythme, accompagnement
    • Prix global TTC CPF (sans options séparées)
    • Compétences visées / objectifs pédagogiques

💡 Attention :

• Le prix affiché doit inclure tous les frais obligatoires (pas de supplément possible)
• L’action doit être certifiante, reliée à un RNCP ou RS actif

Joignez les documents obligatoires :

• Règlement intérieur
• Conditions générales
• Planning-type ou programme détaillé
• Enregistrez et soumettez l’offre

🔄 Étape 6 – Gérer les inscriptions

Une fois l’offre en ligne :

• Vous recevrez des demandes d’inscription via EDOF
• L’OF dispose de 2 jours ouvrés pour répondre
• Le bénéficiaire valide ensuite sa demande via l’appli CPF (ou web)
• Vous confirmez l’inscription, puis transmettez l’émargement et les éléments de suivi
•  

💶 Étape 7 – Facturation via EDOF

À la fin de la formation :

• Déposez la preuve d’assiduité et d’évaluation
• Validez les éléments sur la plateforme
• La Caisse des Dépôts vous règle directement, selon le tarif déclaré

📚 Sources

📌 Conclusion
💡 Maîtriser EDOF est une compétence à part entière pour tout OF certifié.
Ce n’est pas un outil “plug and play” : c’est une interface de gestion CPF à part entière, qui demande rigueur, anticipation… et un peu de patience.

Mais une fois les étapes franchies, elle devient un canal de développement majeur, notamment pour :

• Les formations certifiantes RNCP/RS
• Les formats à distance
• Les offres à destination du grand public

📌 1. EDOF, qu’est-ce que c’est exactement ?

EDOF est la porte d’entrée vers le portail Mon Compte Formation. C’est une interface en ligne mise à disposition par la Caisse des Dépôts, qui permet aux organismes de formation de :

• Publier leurs offres de formation éligibles au CPF
• Gérer les demandes d’inscription
• Effectuer le suivi administratif et financier
• Échanger avec les bénéficiaires
• Facturer la Caisse des Dépôts

⚠️ Attention : tous les OF ne peuvent pas accéder à EDOF. Il faut remplir des conditions strictes.

🧾 2. Les prérequis pour accéder à EDOF

Avant même d’avoir accès à EDOF, l’organisme de formation doit :

✅ Être déclaré comme organisme de formation (NDA actif)
✅ Être certifié Qualiopi, pour les actions de formation éligibles au CPF
✅ Avoir au moins une certification enregistrée au RNCP ou RS dans son catalogue
✅ Justifier de l’existence juridique (SIRET, Kbis, etc.)

💬 Problème : de nombreux petits OF sont éligibles en théorie, mais non accompagnés dans la procédure, et se heurtent à des zones grises administratives.

⛔ 3. Les embûches concrètes rencontrées par les OF

🕰️ Des délais de traitement parfois très longs

• Plusieurs semaines pour obtenir un accusé de réception
• Des mois pour la validation manuelle du compte
• Aucun suivi automatisé des dossiers

📩 Une procédure opaque et peu intuitive

• La demande d’accès à EDOF se fait via un formulaire en ligne sans retour clair
• L’organisme reçoit un mail sans lien actif ou sans support technique
• Le lien d’activation expire rapidement ou est mal configuré

⚠️ Blocages fréquents sur les justificatifs
Refus sur des documents pourtant valides (ex : Qualiopi, SIREN, référentiel)

Rejets sans explication

Absence de canal de dialogue fluide avec la CDC

💻 Une interface EDOF vieillissante et rigide

• Difficultés de connexion (problème de compatibilité navigateur)
• Bugs lors du dépôt d’offre
• Interface non ergonomique, peu pensée pour un usage fréquent

💬 4. Ce que disent les OF

“On a mis 3 mois à accéder à EDOF alors qu’on était certifiés Qualiopi et titulaires d’une certification RS. Aucun interlocuteur réel, juste des mails automatiques.”

“On nous demande de prouver qu’on est certificateur alors qu’on est simplement habilités à former à un titre RNCP… Ils confondent tout.”

“EDOF est un outil pensé pour des grands OF, pas pour un indépendant qui veut mettre 2 formations CPF à jour par an.”

Ces témoignages illustrent le décalage entre les intentions du système et sa réalité d’usage.

✅ 5. Comment optimiser ses chances d’enregistrement ?

Voici quelques recommandations pratiques pour éviter les blocages :

✔️ Avant d’envoyer votre demande :
Préparez un dossier complet : attestation Qualiopi, SIREN, lien vers la certification visée (RNCP/RS), scan de Kbis

Vérifiez que vous êtes habilité à former à une certification enregistrée (vous n’êtes pas obligé d’être certificateur)

✔️ Pendant la demande :
Surveillez bien votre messagerie (lien d’activation souvent temporaire)

Soyez prêt à répondre rapidement à toute demande complémentaire

✔️ En cas de blocage :
Contactez la Caisse des Dépôts via leur formulaire dédié
👉 Assistance EDOF – Contact

• Appuyez-vous sur votre OPCO ou réseau (AGEFICE, FFP, syndicats)
• N’hésitez pas à faire remonter au médiateur de la CDC si le dossier est bloqué sans motif

📈 6. Pourquoi s’accrocher malgré tout ?

Malgré les embûches, être référencé sur EDOF reste un levier de développement puissant :

• C’est le principal canal de financement individuel aujourd’hui en France
• Le CPF reste le 1er financeur BtoC pour les OF depuis 2020
• EDOF permet de facturer automatiquement la CDC, sans délais client

🎯 Une fois installé, l’outil reste efficace pour convertir les leads CPF, à condition de bien paramétrer ses offres et son tunnel d’inscription.

S’enregistrer sur EDOF est souvent vécu comme un véritable parcours du combattant par les organismes de formation, en particulier les indépendants et structures modestes.

Mais malgré sa complexité, cette étape est indispensable pour accéder au marché CPF, qui reste en 2025 un levier majeur de chiffre d’affaires pour les OF.

💡 Conseil : préparez votre dossier en amont, anticipez les blocages, et appuyez-vous sur un réseau ou une aide externe pour éviter de perdre du temps.

📊 1. Le constat : une saisonnalité structurelle

Pourquoi le chiffre d’affaires chute en été ?

• Salariés et particuliers moins disponibles
• Décalage ou gel des financements OPCO, CPF, Pôle emploi
• Moins de sessions programmées
• Formateurs en congé, équipes réduites
• Salles vides = charges fixes non compensées

💬 Pour beaucoup d’OF : “On travaille sur 10 mois, mais on paie 12…”

🚀 2. Solution #1 : miser sur des formations à distance bien pensées

Les formations à distance ne doivent pas être un pis-aller, mais une offre stratégique pour :

• Maintenir l’activité même quand les locaux sont fermés
• Capter des stagiaires à distance, en province, à l’étranger, ou tout simplement chez eux
• Lisser les parcours pendant les congés scolaires sans rupture

✅ Bonnes pratiques à mettre en place :

• Planifier à l’avance des sessions 100 % distancielles entre mi-juillet et fin août
• Créer des formats courts + accompagnement : QCM, exercices, suivi en visio
• Intégrer des rendez-vous synchrones fixes pour garder le lien humain
• Miser sur les compétences transversales très demandées (bureautique, communication pro, outils numériques)

💡 Astuce : proposer une “formation estivale CPF” en e-learning peut devenir un levier de conversion intéressant avec peu de charge.

🔄 3. Solution #2 : organiser des cycles longs qui couvrent les vacances

Un des moyens les plus efficaces pour amortir les périodes creuses, c’est de structurer des parcours longs qui débutent avant l’été et se poursuivent pendant les congés.

🎯 Objectif : éviter l’interruption et facturer en continu, même en juillet-août.

🧩 Comment mettre en place un cycle long efficace :

• Commencer la formation en mai ou juin
• Prévoir une pause pédagogique modulable (1 semaine en août) mais pas une coupure
• Organiser les stages ou périodes en entreprise pendant l’été
• Continuer les modules distanciels ou les projets tutorés pendant juillet-août
• Reprendre les évaluations ou sessions synchrones en septembre

📈 Résultat :

✔️ Les salles restent occupées
✔️ Le chiffre d’affaires est maintenu
✔️ Le contrat pédagogique se poursuit sans interruption

💼 Autres leviers complémentaires à activer
En plus du distanciel et des cycles longs, n’oublions pas :

📅 Planification marketing avancée (offres de rentrée diffusées dès juin)

📣 Campagnes CPF flash avant les vacances

🧑‍💻 Formation interne ou développement qualité en période calme

🔁 Paiement fractionné pour lisser la trésorerie (abonnement mensuel, échéancier)

🧭 Intégrer la saisonnalité à la stratégie annuelle
Un organisme de formation agile doit accepter la réalité de la saisonnalité, mais aussi l’intégrer dans sa stratégie :

• Objectifs commerciaux répartis sur 10 mois “pleins” + 2 mois tampon
• Sessions longues ou asynchrones programmées en continu sur l’année
• Analyse régulière des périodes de sous-activité à transformer en opportunités

💬 Exemple : « Juillet-août = moment idéal pour capter des CPF tardifs, former des jeunes en orientation, ou lancer des micro-certifications RS. »

Oui, les vacances scolaires ralentissent l’activité. Mais en structurant une offre de formation à distance bien pensée et en organisant des cycles longs intelligemment construits, les OF peuvent :

✔️ Continuer à former
✔️ Conserver leurs ressources mobilisées
✔️ Et surtout : facturer sans interruption

🚀 L’été peut aussi devenir un mois stratégique. Tout est question d’anticipation et de pilotage agile.

📅 1. Pourquoi les vacances scolaires plombent le CA ?

🔹 Les apprenants sont indisponibles

• Salariés : en congés ou moins motivés à suivre une formation en ligne ou présentielle
• Demandeurs d’emploi : moins de convocations ou d’engagements Pôle emploi
• Individuels CPF : peu enclins à démarrer un parcours pendant les vacances

🔹 Les entreprises ralentissent ou ferment

• Moins de planifications via les OPCO
• Suspension des parcours intra-entreprise
• Moins de budgets mobilisés en été (report à septembre)

🔹 Les formateurs sont eux aussi en congé

• Difficile d’assurer la continuité pédagogique
• Baisse de disponibilité des intervenants qualifiés

📊 2. Quel est l’impact réel sur le chiffre d’affaires ?

👉 Chez les OF interrogés, on constate :

• Une baisse de CA entre 25 % et 50 % en juillet/août par rapport aux mois “pleins”
• Une perte moyenne estimée à 1 à 1,5 mois de facturation/an
• Un effet domino : charge salariale stable, mais trésorerie plus tendue à l’automne

📉 Cela fausse souvent la lecture des performances si l’on ne lisse pas les indicateurs sur l’année.

✅ 3. Que faire ? 7 leviers pour lisser ou valoriser les périodes creuses

1. Anticiper les cycles dès le mois de mars

• Planifier les dernières sessions entre mi-avril et fin juin
• Caler la rentrée de septembre dès début juillet
• Accélérer les relances CPF avant l’été (campagnes mails, SMS, webinaires express)

2. Capitaliser sur l’asynchrone et les formats courts

• Mettre en avant les micro-formations en ligne à suivre pendant les vacances
• Promouvoir des formats “autoformation + accompagnement léger”

💡 Exemple : “Boostez votre CV en 5 jours cet été” → compatible CPF, peu contraignant

3. Proposer des parcours “capsule” pour les étudiants en break ou en réorientation

• Publics jeunes en juin-juillet → orientation rapide vers les Titres Pro, reconversion courte
• Créer des offres “préparatoires à la rentrée” avec certification partielle (ex : blocs de compétences)

4. Lisser la facturation par abonnement ou échéancier

Proposer à vos clients entreprises ou individuels de répartir les paiements sur 12 mois, même si la formation se fait sur 10

📌 Cela permet de stabiliser la trésorerie en période creuse

5. Former… les formateurs et les équipes

• Utiliser juillet-août pour :
• Former vos équipes internes (logiciels, qualité, pédagogie)
• Recruter de nouveaux formateurs
• Préparer les dossiers de renouvellement Qualiopi ou agréments

💡 Bonus : c’est un moment calme propice à la structuration interne

6. Activer le contenu marketing différé

Préparer en avance :

• Articles de blog (comme celui-ci 😉)
• Webinaires de rentrée
• E-mails automatisés
• Landing pages CPF “inscrivez-vous pour septembre”

🎯 But : ne pas couper la visibilité digitale, même si les sessions sont en pause

7. Organiser des “offres spéciales été”

• Réduction sur l’inscription pour les formations de rentrée
• Bonus CPF (offert : coaching, e-book, accompagnement personnalisé)
• Formations “cool & utiles” : prise de parole, outils numériques, soft skills

🧭 4. Une saisonnalité à intégrer dans la stratégie annuelle

📅 Intégrer cette réalité dans :

• Vos objectifs commerciaux : viser 90 % du CA sur 10 mois
• Votre modèle économique : marger davantage entre septembre et juin
• Vos projections RH : congés décalés, renforts temporaires à la rentrée

💬 Conseil : adoptez une vision à 12 mois glissants, et non “mois par mois”, pour lisser les indicateurs.

 
Oui, les vacances scolaires provoquent un creux de chiffre d’affaires dans la formation continue.
Mais ce n’est pas une fatalité.

Avec un peu d’anticipation, une dose de créativité et une stratégie bien huilée, ces périodes peuvent devenir :

✔️ Des phases utiles de structuration
✔️ Des moments de captation marketing
✔️ Voire des temps de conversion différée (pour la rentrée)

💡 L’été n’est pas perdu… il est juste à aborder autrement.

📚 Qu’est-ce que le Répertoire Spécifique (RS) ?

Le Répertoire Spécifique est un registre officiel, géré par France Compétences, qui recense les certifications :

• Portant sur des compétences complémentaires aux certifications professionnelles (ex : logiciels, langues, méthodes),
• Reconnues dans le monde professionnel,
• Ayant une valeur d’usage réelle pour les entreprises, indépendants ou collectivités.

💡 Contrairement au RNCP, le RS ne vise pas un métier, mais une compétence opérationnelle ou transverse.

🔍 Exemples de certifications inscrites au RS
TOEIC, Voltaire : maîtrise d’une langue ou de l’orthographe

PIX : compétences numériques

CléA numérique : compétences digitales de base

Certifications sur des logiciels ou plateformes (AutoCAD, SAP, Photoshop, Canva…)

Méthodes spécifiques : prise de parole, facilitation, gestion du stress, design thinking…

🎯 C’est le RS qui permet d’enregistrer des formations sur des savoir-faire ciblés, sans forcément viser un métier en entier.

✅ Pourquoi c’est une belle opportunité pour un OF ?

1. 🚀 Une porte d’entrée vers l’ingénierie de certification
Pas besoin de viser un diplôme complet ou un titre de niveau 3 à 7. Le RS permet de démarrer plus modestement :

• Durée plus courte
• Moins de contraintes d’expérimentation
• Référentiel plus léger

2. 📈 Éligibilité au CPF = accès à un marché BtoC

Une fois la certification RS validée par France Compétences, elle peut :

• Être affichée sur Mon Compte Formation
• Être achetée directement par les stagiaires
• Être financée par Pôle emploi, entreprises, OPCO

3. 💡 Valoriser des expertises spécifiques

Le RS permet de certifier :

• Une méthode pédagogique interne (ex : prise de parole filmée, approche hybride…)
• Une compétence ciblée, utile dans plusieurs métiers
• L’usage expert d’un outil numérique ou d’un logiciel professionnel

🛠️ Comment créer une certification RS ?

Voici les étapes à suivre :

📝 1. Définir l’objet de la certification
Il doit s’agir d’une compétence ou d’un savoir-faire professionnel, qui :

• Est transverse ou complémentaire à des métiers existants
• Répond à une demande concrète du marché
• Peut être évaluée objectivement

❌ Ce n’est pas un simple module de formation
✅ C’est une compétence certifiable, démontrable

📂 2. Construire le référentiel
Il comporte :

• Référentiel de compétences : description précise de ce que le candidat doit savoir faire
• Référentiel d’évaluation : les modalités concrètes pour juger la maîtrise (cas pratiques, mises en situation, QCM, etc.)
• Modalités d’organisation : durée, lieux, format, gestion des sessions, rôle du jury
• Critères de réussite : clairs, mesurables, équitables

💡 Il faut prouver que la certification est standardisée et reproductible, avec un processus équitable.

📊 3. Apporter les preuves de valeur d’usage
France Compétences exige que la certification ait une utilité réelle sur le marché du travail. Il faut donc :

• Montrer qu’elle est utilisée dans les entreprises
• Fournir des lettres de soutien d’employeurs
• Prouver que des personnes formées ont été insérées ou promues
• Identifier les secteurs ou métiers où cette compétence est demandée

💬 Exemple : “Plusieurs agences de communication intègrent la certification à leurs parcours internes pour certifier les infographistes sur Canva Pro.”

📎 4. Déposer un dossier auprès de France Compétences
🗓️ Il y a des fenêtres de dépôt 2 à 3 fois par an.

Le dossier est à déposer sur la plateforme officielle (Espace certificateurs). Il comprend :

• L’ensemble du référentiel
• La preuve de l’existence du certificateur (Kbis, NDA, Qualiopi)
• Les preuves d’usage
• Le règlement de certification

Des exemples d’évaluations passées, si déjà expérimenté

⏱️ Délais et coût

• 
  Délai de constitution du dossier : 1 à 3 mois selon la maturité du projet
• Délai de traitement par France Compétences : 4 à 6 mois
• Coût administratif : pas de frais d’enregistrement, mais prévoir :
• Temps de travail important

Éventuel accompagnement externe (coût : 2 000 à 10 000 € selon le projet)

🧮 Quelle rentabilité espérer ?

Une certification RS peut devenir un produit rentable, si elle est bien conçue et bien diffusée :

• Modèle Revenus potentiels
• Vente directe BtoC sur CPF 500 à 1 500 € par apprenant
• Formations en entreprise Modules de 1 à 3 jours vendus en intra
• Licence à d’autres OF Redevances par session ou par certifié
• Portage d’évaluation seul Offre “certification sans formation”

Créer une certification éligible au Répertoire Spécifique, c’est : ✔️ Démarrer petit, mais penser grand

✔️ Structurer une offre certifiante unique
✔️ Accéder au marché du CPF individuel
✔️ Créer un modèle économique réplicable

💡 Pour les OF innovants, c’est une porte d’entrée stratégique vers le statut de certificateur, sans les lourdeurs du RNCP.

🧭 1. Porter une certification, qu’est-ce que cela signifie ?

Un organisme certificateur est celui qui :

• Dépose une demande d’enregistrement auprès de France Compétences
• Détient la responsabilité du contenu du référentiel (activités, compétences, évaluation)
• Organise ou délègue les évaluations certificatives
• Délivre les diplômes ou titres en son nom
• S’assure de la qualité, de la traçabilité et de la régularité des pratiques

📌 Le porteur de certification peut ensuite :

• Soit former lui-même,
• Soit travailler avec des partenaires formateurs agréés, sous convention,
• Soit les deux.

📝 2. Quels types de certifications peut-on porter ?

Deux voies sont possibles :

🎓 RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles)
Certifications professionnalisantes et qualifiantes

Niveau de qualification de 3 à 8 (CAP à Master)

Éligibles au CPF, PTP, OPCO…

💡 Très recherché, mais dossier complexe à constituer

📘 RS (Répertoire Spécifique)
Certifications complémentaires ou transversales

Soft skills, outils, techniques, langues, méthodes

Également éligibles au CPF

💡 Plus accessible, bon point d’entrée pour débuter

✅ 3. Les conditions à remplir pour déposer une certification

📋 Pour être recevable, votre organisme doit :

• Être une personne morale établie en France
• Avoir un statut juridique stable (association, société, etc.)
• Être certifié Qualiopi
• Avoir 3 promotions déjà formées sur la certification proposée (ou démontrer une antériorité significative)
• Justifier d’un taux d’insertion élevé
• Fournir un référentiel complet : activités, compétences, modalités d’évaluation
• S’engager sur une gouvernance qualité indépendante

💡 Le niveau d’exigence est élevé : il faut des preuves solides et des données vérifiables.

📂 4. Contenu d’un dossier d’enregistrement RNCP

Le dépôt se fait exclusivement via la plateforme France Compétences, à des fenêtres d’ouverture précises (généralement 3 fois par an).

Le dossier comprend :

• Un référentiel d’activités (RA)
• Un référentiel de compétences (RC)
• Un référentiel d’évaluation (RE)
• Un modèle de certification (modalités, jurys, critères)
• Les preuves d’expérimentation : candidats formés, résultats, insertion pro
• Les éléments prouvant la valeur d’usage sur le marché du travail
• La description du dispositif de gouvernance qualité

📌 Le tout dans un format très normé (Word, Excel, PDF structurés), accompagné d’un rapport synthétique.

🔍 5. Quelles sont les chances de succès ?

En 2023, moins de 30 % des premières demandes ont été acceptées du premier coup par France Compétences.
Les principales causes de refus :

• Référentiel incomplet ou flou
• Insertion professionnelle insuffisante
• Gouvernance non indépendante
• Manque de valeur d’usage dans les entreprises

💡 Conseil : faites appel à un accompagnateur expert pour construire le dossier, ou démarrez par une certification RS plus accessible.

🤝 6. Quelle stratégie adopter comme OF ?

🔹 Cas 1 : Vous avez une pédagogie unique ou une spécialité peu couverte
Créez votre propre titre (RNCP ou RS) et devenez certificateur autonome.

🔹 Cas 2 : Vous souhaitez valoriser un module spécifique
Candidatez au Répertoire Spécifique (RS) pour un format court, transversal, orienté outils.

🔹 Cas 3 : Vous n’avez pas encore la maturité pour porter une certification
Travaillez en partenariat avec un certificateur existant, via convention (portage, partenariat exclusif, co-développement).

📊 7. Quels bénéfices à devenir certificateur ?

✔️ Autonomie stratégique : vous concevez votre offre sans dépendre d’un titre existant
✔️ Crédibilité renforcée : vous êtes référencé officiellement sur France Compétences
✔️ Potentiel économique : vous pouvez licencier votre certification à d’autres OF
✔️ Positionnement unique : vous proposez une offre innovante, différenciante, qui colle à la réalité de terrain

Devenir organisme certificateur est une démarche ambitieuse mais structurante. Elle permet de :

• Gagner en indépendance
• Maîtriser son offre de A à Z
• Valoriser des expertises pointues
• Accéder à de nouveaux modèles économiques

Mais elle nécessite aussi une solide ingénierie pédagogique, un pilotage qualité rigoureux, et des preuves d’efficacité. C’est un cap stratégique, qui se prépare avec méthode. Il est stratégiquement recommandé de décorréler les activités de la formation des activités du « certificateur » .

Après une lecture attentive d’un ancien dossier d’agrément pour un titre professionnel, voici une analyse comparative avec les nouvelles exigences actuelles imposées par la DRIEETS Île-de-France via la plateforme Démarches Simplifiées.

✅ Ce qui est toujours valable dans le dossier

Les nouveaux dossiers sont très complets et restent globalement conformes dans la structure. Ils comportent les éléments clés toujours exigés aujourd’hui :

• Identification du centre (SIRET, NDA, contacts, lieu d’examen)
• Titre visé et modalités de mise en œuvre (sessions, calendrier, plateau technique)
• Capacité d’accueil, nombre de candidats, organisation des jurys
• Modalités de validation (épreuve de synthèse, entretiens, planning détaillé)
• Descriptif du plateau technique avec photos, matériels, conditions
• Suivi de l’insertion professionnelle
• Engagements réglementaires signés

💡 Conclusion : la base documentaire reste excellente et pourra être largement réutilisée dans un dossier actualisé.

❌ Ce qui a changé depuis

1. La procédure est désormais 100 % dématérialisée
Le formulaire papier n’est plus accepté.

Toute la démarche passe par la plateforme Démarches Simplifiées, accessible depuis le site de la DRIEETS.
🔗 Accès direct à la procédure

2. Des justificatifs supplémentaires sont aujourd’hui exigés
Notamment :

• Le bail du lieu d’examen
• Les photos légendées du plateau technique (encore plus formalisées)
• Un planning d’examen très détaillé, souvent sous forme de tableau par candidat
• Un tableau de suivi de l’insertion professionnelle, dans un format type demandé par la DRIEETS (souvent Excel)

3. La notion de « plateau technique de validation » est strictement séparée de celui de formation
Il faut s’assurer que la configuration décrite est strictement dédiée à l’évaluation, ce qui était le cas, mais il faudra mieux renforcer la formulation.

4. La gestion des jurys est désormais très encadrée
Il faut démontrer la capacité à mobiliser des jurés habilités (issus de la liste préfectorale)

Il faut joindre les conventions de collaboration, le cas échéant

5. Des contrôles accrus sur la transparence du public accueilli
Il est toujours nécessaire d’accueillir les candidats externes et VAE

mais il faut expliciter la manière dont ils sont informés, en mentionnant par exemple la mise à disposition des référentiels, l’affichage du règlement d’examen, etc.

 Recommandations pour adapter les dossiers à la nouvelle procédure
📄 Conservez le fond de vos dossiers, s’ils sont structurés de manière très solide.

🖥️ Rassemblez les pièces jointes obligatoires sous format PDF (Kbis, bail, photos légendées, référentiel RC, planning).

📅 Préparez un planning de session à la demi-journée, précisant quels candidats passent quelle épreuve devant quels jurés.

📊 Mettez à jour ou créez un tableau de suivi de l’insertion selon les attentes actuelles.

✍️ Préparez-vous à saisir directement dans Démarches Simplifiées les champs du formulaire (là où avant on joignait un fichier Word).

🧾 Vérifiez que vous disposez bien de la dernière version du référentiel du titre visé, avec les nouvelles durées d’épreuves, modalités, etc.

🗂️ Pièces justificatives à fournir

Lors de votre demande, vous devrez joindre les documents suivants :

• Extrait Kbis ou attestation INSEE datant de moins de 6 mois.
• Bail locatif valide à la date de la première session d’examen prévue.
• Photographies légendées des salles d’examen, du plateau technique et du matériel utilisé.

Organisation détaillée d’une session d’examen, précisant quel candidat passe quelle épreuve, devant quel jury et à quel horaire (présentée sous forme de tableau).

Attestation de conformité des pistes hors circulation, si vous demandez l’agrément pour un titre de transport routier.

Tableau de suivi des effectifs et de l’insertion professionnelle des candidats, si votre demande correspond à un renouvellement.

📝 Étapes pour remplir le formulaire

• 
  Créer un compte sur la plateforme Démarches Simplifiées avec une adresse e-mail et un mot de passe.
• Accéder au formulaire spécifique à votre demande via le lien fourni sur le site de la DRIEETS Île-de-France.
• Remplir le formulaire en fournissant toutes les informations requises.
• Joindre les pièces justificatives mentionnées ci-dessus.
• Soumettre votre demande en ligne.

📅 Délai de traitement

Il est recommandé de déposer votre demande d’agrément au moins 6 mois avant la date prévue de votre première session d’examen. Ce délai permet à la DRIEETS de traiter votre dossier dans les meilleures conditions.

📞 Contacts utiles

Pour toute question ou information complémentaire, vous pouvez contacter la DRIEETS Île-de-France à l’adresse suivante :

📧 DRIEETS-IDF.Titres-Professionnels@drieets.gouv.fr

1. Comprendre ce qu’est un Titre Professionnel

Un Titre Professionnel (TP) est une certification professionnelle délivrée par le Ministère du Travail, qui atteste des compétences d’un candidat à exercer un métier. Il est :

• enregistré au RNCP
• éligible aux financements publics (CPF, Pôle emploi, OPCO, Transitions Pro…)
• orienté vers une insertion rapide sur le marché du travail

Il se compose généralement de 3 blocs de compétences (appelés CCP) et donne lieu à un examen organisé sous l’autorité de la DREETS.

2. Bien se connaître avant de se lancer

Avant même de consulter les titres disponibles, un OF doit faire un bilan de ses capacités internes :

🔧 Quels sont mes secteurs d’expertise ? (bâtiment, numérique, services, tertiaire…)

👩‍🏫 Ai-je des formateurs compétents dans ces domaines ?

🏢 Mon plateau technique est-il suffisant ? Ou puis-je l’équiper ?

🎯 Quel est mon public cible ? (jeunes en insertion, salariés, reconversion, publics prioritaires ?)

🧭 Sur quel territoire je suis implanté, et quels sont les besoins locaux ?

🎯 Ce diagnostic est essentiel pour orienter vos recherches de Titre Pro.

3. Utiliser efficacement la Banque des Titres Pro

Le portail officiel des Titre Pro :
🔗 https://www.banque.di.afpa.fr

Ce site vous permet de :

🔍 Rechercher un TP par mot-clé, domaine d’activité ou niveau

📥 Télécharger les référentiels de compétences et d’évaluation

📁 Accéder aux guides d’équipement

📌 Lire les objectifs du métier, les conditions de mise en œuvre, et les débouchés

💡 Astuce : concentrez-vous d’abord sur un seul titre, testez votre capacité à le mettre en œuvre, puis élargissez progressivement.

4. Vérifier l’attractivité et le potentiel du titre

Posez-vous ces questions clés :
🟢 Ce TP est-il éligible au CPF ?

📈 Répond-il à un métier en tension ou émergent ?

📍 Est-il pertinent sur mon territoire (demande locale, partenaires, insertion) ?

👥 Puis-je facilement recruter des candidats pour ce parcours ?

🤝 Y a-t-il des débouchés clairs à la sortie ? (entreprises prêtes à recruter, alternance, partenariats locaux)

📚 Consultez les données de :

• France Travail (ex Pôle emploi)
• Observatoires de branches / OPCO
• Région / Conseil régional / CCI

5. Analyser la faisabilité technique et pédagogique

📋 Vérifiez dans le référentiel d’évaluation :

• La durée de la formation (en général entre 350h et 1100h)
• Les épreuves finales à organiser : oraux, épreuves pratiques, soutenance
• Le matériel requis (souvent détaillé dans un guide spécifique)
• Les conditions pour accueillir les jurys et candidats libres

💡 Si vous ne pouvez pas tout faire en interne, explorez les options de :

• Co-traitance ou portage par un centre déjà agréé
• Mise à disposition de salles mutualisées
• Achat de matériel en leasing ou subventionné

6. Prendre contact avec la DREETS avant de déposer

Avant même de déposer un dossier, il est judicieux de valider votre projet avec l’unité Titre Pro de votre DREETS régionale.

Pour l’Île-de-France :
📧 drieets-idf.titres-professionnels@drieets.gouv.fr

Demandez :

• Si le titre choisi est bien porteur et soutenu
• S’il y a d’autres OF déjà agréés sur ce TP
• Si votre plateau technique envisagé est suffisant

Choisir le bon Titre Professionnel n’est pas une simple affaire de catalogue : c’est une démarche stratégique qui combine analyse interne, étude du marché, lecture fine des référentiels, et anticipation logistique.

• ✅ Un choix bien fait, c’est :
  ✔️ Un parcours certifiant reconnu
  ✔️ Une offre finançable
  ✔️ Des débouchés concrets pour les stagiaires
  ✔️ Une activité stable pour l’OF