OF : Que faire d’un stagiaire sans entreprise à la rentrée ?

⚖️ 1. Le cadre réglementaire : ce que dit la loi

👨‍⚖️ Apprentissage
Il est possible de démarrer une formation sans entreprise pendant 3 mois (avant ou après le début de la formation), depuis la loi « Avenir professionnel » (article L6222-12 du Code du travail).

Ce délai peut être porté à 6 mois dans certains CFA sous convention (dérogation régionale ou sectorielle).

📝 Concrètement : un jeune peut intégrer la formation en apprentissage sans entreprise, mais un contrat doit être signé dans les 3 mois.

🧑‍🎓 Contrat de professionnalisation
Moins de souplesse : la formation est liée au contrat.

Pas de possibilité légale de démarrer sans entreprise, sauf si le jeune finance personnellement sa formation, ou s’il bénéficie d’un autre statut (ex : Pôle emploi ou CPF transition).

🛑 2. Pourquoi c’est un vrai casse-tête pour les OF

Un jeune sans entreprise, c’est :

❌ Un dossier non facturable OPCO

❌ Un poste de formation occupé sans financement

❌ Un risque de départ vers un autre OF plus “souple”

❌ Un engagement du centre sans garantie de retour

Et pourtant… ces jeunes sont souvent :

✅ Motivés,
✅ Engagés dans les démarches,
✅ Et frustrés de ne pouvoir démarrer.

🧩 3. Les 5 options possibles pour un OF

✅ Option 1 : Intégrer “à blanc” pour 3 mois (apprentissage uniquement)

➡️ Légalement autorisé
➡️ Permet de garder le lien et de maintenir la dynamique
➡️ Nécessite un accompagnement renforcé pour finaliser le contrat rapidement

⚠️ Risque financier pour l’OF : si aucun contrat n’est signé, la période n’est pas prise en charge.

💡 Astuce : intégrer le jeune en auditeur libre les premières semaines, en conditionnant l’inscription complète à la signature du contrat sous X jours.

💶 Option 2 : Proposer un financement personnel (parents, jeune, autre)

➡️ Le jeune paie un “forfait d’amorçage” couvrant 1 ou 2 mois
➡️ Si un contrat est signé ensuite, la somme est déduite du coût OPCO

✔️ Permet à l’OF de sécuriser la trésorerie
✔️ Donne au jeune un levier de continuité
❌ Frein psychologique pour des familles en difficulté
💡 À accompagner d’une fiche de motivation à signer et d’un planning individualisé.

🖥️ Option 3 : Lancer un parcours 100 % distanciel pré-contractuel
➡️ Création d’un mini-programme e-learning de pré-rentrée :

• Modules de révision / remise à niveau
• Coaching à la recherche d’entreprise
• Certification de soft skills
• Webinaires de posture pro

🎯 Ce programme peut être :

• Payant (forfait symbolique de 50 à 150 €)
• Offert sous condition de placement
• Ou porté par un dispositif Pôle emploi (ex : AIRE)

✔️ Valorise le jeune
✔️ Engage l’OF sans occuper une place en salle
✔️ Peut être valorisé dans une logique CPF ou Pass Région

🤝 Option 4 : Convention de stage de quelques semaines
➡️ Si l’OF est référencé (Qualiopi) et le jeune majeur, on peut lui faire signer une convention de stage de découverte (non rémunérée) dans une entreprise partenaire pendant sa recherche.

🎯 Cela peut :

• L’aider à trouver son entreprise via une immersion,
• Préfigurer un contrat pro ou apprenti,
• Justifier sa présence dans le centre pendant quelques semaines.

❌ Attention aux abus ou à la réglementation sur les stages hors parcours diplômant.

❌ Option 5 : Refuser l’entrée sans contrat
➡️ Légalement plus simple, économiquement défendable, mais… humainement risqué :

• Le jeune ira voir ailleurs,
• Vous perdez l’effort d’accompagnement déjà investi,
• Vous affaiblissez votre image “pro-insertion”.

📌 Peut être envisagé en dernier recours (places limitées, retard trop grand…).

💡 4. Et si on formalisait un “parcours d’attente” ?

• Créer un statut temporaire de “candidat alternant sans contrat” avec :
• Planning dédié (coaching, modules d’attente)
• Objectif de placement sous 30 ou 45 jours
• Suivi CRE intensif
• Possibilité de basculer en CPF si aucun contrat signé

🎯 Cela structure une phase floue, sécurise le jeune, rassure la famille, et justifie vos efforts auprès de l’OPCO ou de la Région.

📈 5. Bonnes pratiques à mettre en place

• Intégrer dans le CRM une fiche “sans contrat” avec alertes et échéances
• Prévoir des rendez-vous hebdo avec le CRE pour mise à jour
• Valoriser ces actions dans votre rapport Qualiopi (indicateur 24/26)
• Proposer un formulaire d’engagement du jeune pour formaliser sa motivation
• Mettre en place une “charte de placement” à signer dès l’entrée

Refuser un jeune sans entreprise à la rentrée est compréhensible, mais pas toujours stratégiquement judicieux.

À condition de baliser ce passage, de formaliser les actions et de cadrer les risques financiers, il est possible de :

• Accompagner sans se compromettre,
• Facturer raisonnablement en amont,
• Et surtout, transformer l’attente en opportunité de consolidation.

🎯 Un jeune sans contrat n’est pas un jeune perdu. C’est un jeune en devenir… si l’OF sait le tenir dans un cadre actif.