Voici le dernier article de la série sur la compta que Les Experts Compétences vous proposent en cette période de bilan et de BPF.
- 5 indicateurs à suivre chaque mois
- Le compte de résultats ou savoir si vous gagnez de l’argent
- Savoir lire un bilan comptable
- Comprendre sa comptabilité sans être expert
- OF : Comment calculer l’EBE ou l’EBIDTA ?
- Comment utiliser ces indicateurs pour diriger ?
- EBE vs EBIDTA, quelles différences pour un OF?
- Vu l’EBE ! Voyons l’EBITDA, qu’est-ce ?
- BPF c’est maintenant
- Le BPF et ses liens avec Qualiopi
- Guide pratique coordination BPF, Qualiopi, EDOF
Vous avez compris les bases :
- lire un bilan
- comprendre un compte de résultat
Mais il reste une question essentielle :
➡️ Comment piloter son entreprise au quotidien ?
Car lire ses comptes une fois par an ne suffit pas.
👉 Un dirigeant efficace suit quelques indicateurs simples, tous les mois.
Pas 20.
Pas des tableaux complexes.
👉 Juste les bons chiffres.
Dans cet article, vous allez découvrir :
- les 5 indicateurs essentiels
- comment les suivre simplement
- et comment les utiliser pour prendre de meilleures décisions
5 indicateurs à suivre chaque mois
Pourquoi suivre des indicateurs chaque mois est indispensable
👉 Une entreprise ne tombe pas en difficulté du jour au lendemain.
Les problèmes arrivent progressivement :
- charges qui augmentent
- marge qui baisse
- trésorerie qui se tend
👉 Si vous ne regardez vos chiffres qu’une fois par an :
➡️ il est souvent trop tard
👉 À l’inverse, un suivi mensuel permet :
- d’anticiper
- de corriger rapidement
- de piloter avec précision
Les 5 indicateurs essentiels
👉 Voici les 5 chiffres que vous devez suivre chaque mois.
🟢 1. La trésorerie disponible
👉 C’est votre oxygène
➡️ combien d’argent avez-vous réellement en banque ?
Pourquoi c’est crucial
👉 Sans trésorerie :
- impossible de payer vos charges
- impossible d’investir
👉 Même une entreprise rentable peut tomber à cause d’un manque de trésorerie.
À suivre :
- solde bancaire
- évolution sur 3 mois
🟢 2. Le chiffre d’affaires mensuel
👉 C’est votre niveau d’activité
➡️ combien vous avez facturé ce mois-ci
Pourquoi c’est important
👉 Il permet de voir :
- si votre activité progresse
- si elle ralentit
À surveiller :
- évolution vs mois précédent
- évolution vs année précédente
🟢 3. Le résultat (ou marge)
👉 C’est votre performance réelle
➡️ ce que vous gagnez après vos charges
Pourquoi c’est clé
👉 Le chiffre d’affaires ne suffit pas
➡️ seule la rentabilité compte
À suivre :
- marge mensuelle
- évolution dans le temps
🟢 4. Les charges fixes
👉 Ce sont vos dépenses incompressibles
- loyers
- salaires
- abonnements
Pourquoi c’est stratégique
👉 Plus elles sont élevées :
➡️ plus votre entreprise est risquée
À surveiller :
- leur niveau
- leur évolution
🟢 5. Le seuil de rentabilité
👉 C’est le point à partir duquel :
➡️ vous commencez à gagner de l’argent
Exemple simple :
- charges mensuelles : 5 000 €
➡️ vous devez générer au moins 5 000 €
- charges mensuelles : 5 000 €
Pourquoi c’est puissant
👉 Vous savez immédiatement :
- si vous êtes en zone de sécurité
- ou en zone de danger
Comment suivre ces indicateurs simplement
Pas besoin d’outils complexes.
👉 Une méthode simple suffit :
Option 1 : Excel
👉 créez un tableau avec :
- mois
- CA
- charges
- résultat
- trésorerie
Option 2 : outil de gestion
👉 si votre activité évolue :
➡️ utilisez un outil adapté
Option 3 : suivi avec votre expert-comptable
👉 demandez un suivi mensuel simplifié
Les 3 erreurs à éviter absolument
❌ 1. Suivre trop d’indicateurs
👉 vous vous perdez
➡️ restez simple
❌ 2. Ne regarder ses chiffres qu’une fois par an
👉 trop tard pour agir
❌ 3. Ne pas agir
👉 suivre des chiffres ne suffit pas
➡️ il faut décider
Comment utiliser ces indicateurs pour piloter
👉 Exemple concret :
- CA baisse → agir commercialement
- charges augmentent → optimiser
- trésorerie baisse → anticiper
👉 L’idée :
➡️ transformer des chiffres en décisions
Ce qu’il faut retenir
👉 Vous n’avez pas besoin d’être expert
👉 Vous avez besoin de suivre les bons indicateurs
👉 Chaque mois, regardez :
- votre trésorerie
- votre chiffre d’affaires
- votre rentabilité
- vos charges fixes
- votre seuil de rentabilité
👉 Et surtout :
➡️ prenez des décisions
DONC
Un dirigeant performant ne subit pas ses chiffres.
👉 Il les suit
👉 Il les comprend
👉 Il agit
👉 En mettant en place un suivi mensuel simple :
➡️ vous passez d’une gestion approximative
➡️ à un pilotage maîtrisé
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MOTS CLÉS
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SOURCES
- Bpifrance Création – Suivi de gestion
- Ordre des Experts-Comptables – Pilotage d’entreprise
- Service-Public.fr – Gestion financière entreprise
Mini FAQ – Suivi des indicateurs
Combien de temps faut-il pour suivre ses indicateurs ?
Moins d’une heure par mois suffit.
Faut-il un logiciel spécifique ?
Non, un simple tableau peut suffire.
Quel est l’indicateur le plus important ?
La trésorerie.
À partir de quand faut-il suivre ces indicateurs ?
Dès le début de l’activité.
Puis-je déléguer ce suivi ?
Oui, mais vous devez comprendre les chiffres.