5 indicateurs à suivre chaque mois

Voici le dernier article de la série sur la compta que Les Experts Compétences  vous proposent en cette période de bilan et de BPF.

 

  1. 5 indicateurs à suivre chaque mois
  2. Le compte de résultats ou savoir si vous gagnez de l’argent
  3. Savoir lire un bilan comptable
  4. Comprendre sa comptabilité sans être expert
  5. OF : Comment calculer l’EBE ou l’EBIDTA ?
  6. Comment utiliser ces indicateurs pour diriger ?
  7. EBE vs EBIDTA, quelles différences pour un OF?
  8. Vu l’EBE ! Voyons l’EBITDA, qu’est-ce ?
  9. BPF c’est maintenant
  10. Le BPF et ses liens avec Qualiopi
  11. Guide pratique coordination BPF, Qualiopi, EDOF

Vous avez compris les bases :

  • lire un bilan
  • comprendre un compte de résultat

Mais il reste une question essentielle :

➡️ Comment piloter son entreprise au quotidien ?

Car lire ses comptes une fois par an ne suffit pas.

👉 Un dirigeant efficace suit quelques indicateurs simples, tous les mois.

Pas 20.
Pas des tableaux complexes.

👉 Juste les bons chiffres.

Dans cet article, vous allez découvrir :

  • les 5 indicateurs essentiels
  • comment les suivre simplement
  • et comment les utiliser pour prendre de meilleures décisions

5 indicateurs à suivre chaque mois

Pourquoi suivre des indicateurs chaque mois est indispensable

👉 Une entreprise ne tombe pas en difficulté du jour au lendemain.

Les problèmes arrivent progressivement :

  • charges qui augmentent
  • marge qui baisse
  • trésorerie qui se tend

👉 Si vous ne regardez vos chiffres qu’une fois par an :

➡️ il est souvent trop tard


👉 À l’inverse, un suivi mensuel permet :

  • d’anticiper
  • de corriger rapidement
  • de piloter avec précision

 

Les 5 indicateurs essentiels

👉 Voici les 5 chiffres que vous devez suivre chaque mois.


🟢 1. La trésorerie disponible

👉 C’est votre oxygène

➡️ combien d’argent avez-vous réellement en banque ?


Pourquoi c’est crucial

👉 Sans trésorerie :

    • impossible de payer vos charges
    • impossible d’investir

👉 Même une entreprise rentable peut tomber à cause d’un manque de trésorerie.


À suivre :

    • solde bancaire
    • évolution sur 3 mois

🟢 2. Le chiffre d’affaires mensuel

👉 C’est votre niveau d’activité

➡️ combien vous avez facturé ce mois-ci


Pourquoi c’est important

👉 Il permet de voir :

    • si votre activité progresse
    • si elle ralentit

À surveiller :

    • évolution vs mois précédent
  • évolution vs année précédente

🟢 3. Le résultat (ou marge)

👉 C’est votre performance réelle

➡️ ce que vous gagnez après vos charges


Pourquoi c’est clé

👉 Le chiffre d’affaires ne suffit pas

➡️ seule la rentabilité compte


À suivre :

    • marge mensuelle
    • évolution dans le temps

🟢 4. Les charges fixes

👉 Ce sont vos dépenses incompressibles

  • loyers
  • salaires
  • abonnements

Pourquoi c’est stratégique

👉 Plus elles sont élevées :

➡️ plus votre entreprise est risquée


À surveiller :

    • leur niveau
    • leur évolution

🟢 5. Le seuil de rentabilité

👉 C’est le point à partir duquel :

➡️ vous commencez à gagner de l’argent


Exemple simple :

    • charges mensuelles : 5 000 €
      ➡️ vous devez générer au moins 5 000 €

Pourquoi c’est puissant

👉 Vous savez immédiatement :

    • si vous êtes en zone de sécurité
    • ou en zone de danger

 

Comment suivre ces indicateurs simplement

Pas besoin d’outils complexes.

👉 Une méthode simple suffit :


Option 1 : Excel

👉 créez un tableau avec :

  • mois
  • CA
  • charges
  • résultat
  • trésorerie

Option 2 : outil de gestion

👉 si votre activité évolue :

➡️ utilisez un outil adapté


Option 3 : suivi avec votre expert-comptable

👉 demandez un suivi mensuel simplifié


 

Les 3 erreurs à éviter absolument


❌ 1. Suivre trop d’indicateurs

👉 vous vous perdez

➡️ restez simple


❌ 2. Ne regarder ses chiffres qu’une fois par an

👉 trop tard pour agir


❌ 3. Ne pas agir

👉 suivre des chiffres ne suffit pas

➡️ il faut décider


 

Comment utiliser ces indicateurs pour piloter

👉 Exemple concret :

  • CA baisse → agir commercialement
  • charges augmentent → optimiser
  • trésorerie baisse → anticiper

👉 L’idée :

➡️ transformer des chiffres en décisions


 

Ce qu’il faut retenir

👉 Vous n’avez pas besoin d’être expert
👉 Vous avez besoin de suivre les bons indicateurs

👉 Chaque mois, regardez :

  • votre trésorerie
  • votre chiffre d’affaires
  • votre rentabilité
  • vos charges fixes
  • votre seuil de rentabilité

👉 Et surtout :

➡️ prenez des décisions



 

DONC

Un dirigeant performant ne subit pas ses chiffres.

👉 Il les suit
👉 Il les comprend
👉 Il agit

👉 En mettant en place un suivi mensuel simple :

➡️ vous passez d’une gestion approximative
➡️ à un pilotage maîtrisé

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SOURCES

  • Bpifrance Création – Suivi de gestion
  • Ordre des Experts-Comptables – Pilotage d’entreprise
  • Service-Public.fr – Gestion financière entreprise
  •  

Mini FAQ – Suivi des indicateurs

 

Combien de temps faut-il pour suivre ses indicateurs ?
Moins d’une heure par mois suffit.


Faut-il un logiciel spécifique ?
Non, un simple tableau peut suffire.


Quel est l’indicateur le plus important ?
La trésorerie.


À partir de quand faut-il suivre ces indicateurs ?
Dès le début de l’activité.


Puis-je déléguer ce suivi ?
Oui, mais vous devez comprendre les chiffres.

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