Les actions collectives qu’est-ce que c’est ?

1. Qu’est-ce qu’une action collective ?

Une action collective est une offre de formation pré-négociée par un OPCO pour répondre à des besoins communs identifiés au sein d’une branche professionnelle ou d’un secteur d’activité.

L’OPCO définit un cahier des charges en lien avec les partenaires sociaux (syndicats, branches, fédérations professionnelles) et sélectionne, via un appel d’offres, des organismes de formation référencés pour dispenser ces formations.

Concrètement :

Les entreprises adhérentes à l’OPCO peuvent inscrire leurs salariés sur ces formations sans avoir à gérer elles-mêmes le financement.

• Les coûts pédagogiques sont intégralement ou partiellement pris en charge par l’OPCO.
• L’organisme de formation est rémunéré directement par l’OPCO, ce qui sécurise ses paiements.

👉 Exemple : L’AFDAS, OPCO de la culture, de la communication et des médias, met régulièrement en place des actions collectives pour accompagner la transition numérique des entreprises du spectacle vivant ou de l’audiovisuel.

2. D’où vient le financement des actions collectives ?

Le financement des actions collectives provient principalement des cotisations obligatoires des entreprises à la formation professionnelle, collectées et gérées par les OPCO.

Chaque OPCO reçoit des contributions selon :

• La taille de l’entreprise (moins de 50 salariés, plus de 50 salariés).
• Le secteur d’activité.
• Les accords de branche qui peuvent flécher des budgets spécifiques vers certaines thématiques (ex. : numérique, sécurité, développement durable).

Les OPCO choisissent ensuite de réinvestir une partie de ces fonds dans des programmes sectoriels mutualisés, afin de répondre aux enjeux stratégiques des branches : montée en compétences, digitalisation, attractivité des métiers, adaptation aux nouvelles réglementations, etc.

💡 Ce système permet de mutualiser les ressources financières et de donner accès à des formations de qualité même aux petites structures, qui n’auraient pas les moyens de financer seules un plan ambitieux de développement des compétences.

3. Comment sont sélectionnés les organismes de formation ?

Pour intégrer une action collective, un organisme de formation doit généralement répondre à un appel à projets ou à candidatures publié par l’OPCO.

Les critères d’éligibilité portent souvent sur :

• La certification Qualiopi (indispensable).
• La solidité pédagogique (contenus, méthodes, évaluations).
• L’expérience dans le secteur concerné.
• La capacité logistique (accueil présentiel, distanciel, blended learning).
• La capacité administrative à gérer les dossiers OPCO (facturation, justificatifs, reporting).

Une fois référencé, l’organisme est inscrit dans le catalogue de l’OPCO. Les entreprises n’ont plus qu’à inscrire leurs salariés et les sessions se remplissent rapidement si l’offre correspond aux attentes.

👉 Avantage clé : pour l’OF, c’est un flux régulier d’apprenants quasi garanti, sans effort commercial direct auprès des entreprises.

4. Quels bénéfices pour un organisme de formation ?

a) Sécurisation des financements

Les règlements sont effectués par l’OPCO, donc moins de risques d’impayés.

b) Visibilité accrue

Être référencé dans une action collective signifie être recommandé par l’OPCO, ce qui confère une légitimité et une crédibilité supplémentaires.

c) Développement commercial

Les entreprises inscrivent leurs salariés sur ces formations et découvrent ainsi l’organisme de formation, ce qui peut déboucher sur des prestations complémentaires hors OPCO.

d) Effet volume

Une action collective bien calibrée peut générer plusieurs dizaines, voire centaines d’apprenants, sur une période relativement courte.

5. Quels défis et contraintes ?

Les actions collectives offrent de belles opportunités, mais elles imposent aussi quelques contraintes :

• Marges réduites : les tarifs sont négociés par l’OPCO et souvent inférieurs aux prix de marché.
• Cahier des charges strict : peu de liberté dans l’ingénierie pédagogique.
• Suivi administratif rigoureux : reporting, émargements, justificatifs… L’OPCO exige une traçabilité complète.
• Concurrence accrue : seuls les OF les plus solides parviennent à se faire référencer et à rester dans la durée.

👉 En résumé, les actions collectives sont intéressantes pour assurer un socle d’activité récurrente et sécurisée, mais elles ne doivent pas constituer la seule source de revenus d’un organisme de formation.

6. Comment se positionner efficacement ?

Pour réussir à intégrer des actions collectives :

• Surveiller régulièrement les sites des OPCO (ex. AFDAS, OPCO EP, AKTO, Atlas, Constructys, etc.) qui publient leurs appels à projets.
• Renforcer sa conformité Qualiopi, car c’est un prérequis incontournable.
• Développer des expertises sectorielles précises : les OPCO recherchent des OF connaissant les réalités de terrain de chaque branche.
• Être réactif : les délais de réponse aux appels d’offres sont souvent courts.
• Soigner son suivi administratif : un bon taux de conformité aux exigences OPCO favorise le renouvellement du référencement.

Les actions collectives constituent une porte d’entrée stratégique pour les organismes de formation désireux de développer leur portefeuille clients, d’asseoir leur crédibilité et de sécuriser une partie de leur chiffre d’affaires.
Bien qu’elles imposent des contraintes administratives et financières, elles offrent une visibilité et une légitimité difficilement accessibles autrement, surtout pour les organismes émergents.

👉 Pour un dirigeant d’organisme de formation, la vraie stratégie consiste à intégrer les actions collectives dans un mix commercial équilibré : elles assurent une base d’activité stable, tandis que les formations vendues en direct permettent de préserver les marges et d’innover librement sur l’ingénierie pédagogique.