Les Experts Compétences voulaient revenir à des sujets Formation, mais l’actualité en décide autrement. Donc retour à la comptabilité. La facturation électronique s’impose à partir de septembre. Qu’est-ce qui va changer pour les OF et comment s’y préparer dès maintenant ?
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Depuis plusieurs mois, les experts-comptables, les éditeurs de logiciels et l’administration fiscale alertent les entreprises : la facturation électronique va devenir obligatoire.
Pourtant, de nombreux dirigeants d’organismes de formation pensent encore qu’il s’agit simplement d’envoyer leurs factures en PDF par email.
C’est faux.
La réforme va beaucoup plus loin et concernera pratiquement toutes les entreprises françaises, y compris les organismes de formation, les indépendants et les micro-entrepreneurs.
Alors, concrètement, que faut-il faire ?
OF : La facturation électronique qu’est-ce que c’est ?
Ce qui change réellement
Aujourd’hui, la plupart des organismes de formation fonctionnent de cette manière :
- création d’une facture PDF ;
- envoi par email ;
- archivage dans un dossier informatique.
Demain, cela ne suffira plus.
Une véritable facture électronique devra être créée dans un format normalisé et transiter par une plateforme agréée capable de communiquer avec l’administration fiscale. Un simple PDF envoyé par email ne sera plus considéré comme une facture électronique conforme.
Le calendrier à retenir
Deux dates sont essentielles.
1er septembre 2026
Toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques.
1er septembre 2027
Les TPE, PME, micro-entreprises et la majorité des organismes de formation devront également émettre leurs factures sous forme électronique.
Autrement dit :
- en 2026, vous devez être prêt à recevoir ;
- en 2027, vous devrez être capable d’émettre.
Les organismes de formation sont-ils concernés ?
Oui.
Que vous soyez :
- société commerciale ;
- association assujettie à la TVA ;
- SASU ;
- EURL ;
- micro-entrepreneur ;
vous êtes potentiellement concerné dès lors que vous réalisez des opérations entre professionnels.
Ce qu’il faut faire maintenant
Première étape : identifier votre outil de facturation
Posez-vous une question simple :
Comment faites-vous actuellement vos factures ?
Si vous utilisez :
- Word ;
- Excel ;
- Canva ;
- un PDF créé manuellement ;
il faudra changer vos habitudes.
Les futurs échanges passeront par des plateformes spécialisées.
Deuxième étape : interroger votre éditeur
Si vous utilisez déjà :
- Indy ;
- Tiime ;
- Pennylane ;
- Evoliz ;
- Sellsy ;
- EBP ;
- Sage ;
- Odoo ;
contactez votre fournisseur pour connaître son calendrier de mise en conformité.
La plupart travaillent déjà sur le sujet.
Troisième étape : choisir une plateforme compatible
La réforme repose sur des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) reconnues par l’État. Ces plateformes assureront :
- l’émission ;
- la réception ;
- l’archivage ;
- certaines transmissions à l’administration fiscale.
Et pour les petits organismes de formation ?
C’est probablement la bonne nouvelle.
La plupart des solutions modernes intégreront automatiquement ces nouvelles obligations.
Pour un organisme de formation de petite taille, le plus simple sera souvent d’utiliser :
- Indy ;
- Tiime ;
- Pennylane ;
- Evoliz ;
ou toute solution qui annoncera sa compatibilité avec la réforme.
L’objectif n’est pas de devenir expert en facturation électronique.
L’objectif est de choisir un outil qui fera le travail à votre place.
Attention à une erreur fréquente
Beaucoup de dirigeants pensent :
« Je suis tranquille jusqu’en 2027. »
Pas tout à fait.
Dès septembre 2026, vous devrez être capable de recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs. Certains d’entre eux seront déjà passés au nouveau système.
Attendre le dernier moment est donc une mauvaise stratégie.
Notre recommandation
Pour un organisme de formation de petite taille ou en création :
- abandonner progressivement Word et Excel pour la facturation ;
- choisir dès maintenant un logiciel moderne ;
- vérifier régulièrement sa conformité à la réforme ;
- former la personne qui gère la facturation ;
- profiter de cette transition pour automatiser la comptabilité.
La réforme peut sembler contraignante.
En réalité, elle représente surtout une occasion de moderniser la gestion administrative de son organisme de formation, de gagner du temps et de réduire les erreurs.
Les dirigeants qui s’y préparent dès aujourd’hui n’auront probablement aucune difficulté lorsque l’échéance arrivera.
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SOURCES
Ministère de l’Économie et des Finances
Service Public Entreprises
Direction Générale des Finances Publiques
Documentation officielle sur la réforme de la facturation électronique
Mini FAQ : OF, la facturation électronique qu'est-ce que c'est ?
La facturation électronique est-elle obligatoire pour les organismes de formation ?
Oui. La majorité des organismes de formation seront concernés par l’obligation de réception dès 2026 et par l’obligation d’émission en 2027.
Un PDF envoyé par mail sera-t-il encore valable ?
Non. Une facture électronique conforme devra circuler via une plateforme agréée et respecter un format structuré.
Les micro-entrepreneurs sont-ils concernés ?
Oui. Les micro-entrepreneurs devront également se conformer à la réforme.
Faut-il changer de logiciel ?
Pas forcément. Il faut vérifier que votre logiciel actuel prévoit une mise en conformité avec la réforme.
Peut-on attendre 2027 ?
C’est déconseillé. Dès 2026 vous devrez être en mesure de recevoir des factures électroniques.
